De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Omvang fouten in de GBA Het accent van de kwaliteitsbewaking door het ABP ligt op de verwerking van de vulberichten. Het blijkt dat 5 tot 7 procent van de vulberichten niet direct te identificeren is in het eigen persoonsbestand. Dit komt door: - verschillen in schrijfwijze van de naam (helft van de gevallen) - ontbreken van een indicatie op de PL (dat kan zowel aan het ABP als aan de gemeente liggen) - er staat ten onrechte nog een amemersindicatie op de PL (dat kan zowel aan het ABP als aan de gemeente liggen) - er zit een fout in de geboortedatum of het geslacht (dit komt een hoogst enkele keer voor). Wat gebeurt er bij geconstateerde verschillen Verschillen door het ontbreken van een amemersindicatie of een onterechte indicatie worden automatisch gesignaleerd en via het netwerk gemeld aan de gemeente. Bij verschillen in schrijfwijze van de naam en in geboortedatum of geslacht of andere fouten wordt contact opgenomen met de gemeente. Het juiste gegeven wordt opgenomen. De bedrijfseenheid Arbeidsongeschiktheidsverzekering meldt verschillen aan de cliënt en verricht zo nodig zelf onderzoek. Er vindt geen terugkoppeling naar de gemeente plaats. Van de drie bedrij fseenheden die GBA-gegevens gebruiken, is Arbeidsongeschiktheidsverzekering het minst afhankelijk van de GBA-gegevens. De bedrij fseenheden Pensioenen en Externe Administraties controleren verschillen in essentiële gegevens eerst aan de hand van akten. De nationaliteit wordt door Externe Administraties vergeleken met de opgave van de cliënt. Indien de GBA-gegevens afwijken van de akten of de nationaliteit onjuist is, dan wordt dit gemeld aan de gemeente. GBA als basisadministratie De GBA is reeds de basisadministratie voor het ABP. In de toekomst wil het ABP het Sofinummer als identificatie gaan hanteren (dit wordt namelijk in de toekomst in de GBA opgenomen). Het opvragen van akten komt in de toekomst te vervallen. Er wordt gewerkt aan een nieuwe opzet voor de verzekerdenadministratie met ingang van l januari 1997. In het tussentraject kan wanneer het ABP geen kopieën van akten meer ontvangt een vertraging in het toekennen van een uitkering ontstaan, omdat het ABP dan niet langer over een eigen controlemogelijkheid beschikt (overigens is dit probleem te ondervangen door een voorlopige toekenning of herberekening achteraf). Consequenties van niet-ontdekte ofte laat geconstateerde fouten Een gevolg kan zijn het ten onrechte wel of niet toekennen van een uitkering of het toekennen van een te hoge of te lage uitkering. GEMEENSCHAPPELIJKE ADMINISTRATIEKANTOOR (GAK) Behalve het GAK hebben ook het Gezamenlijk Uitvoeringsorgaan en de Bedrijfsvereniging voor de Gezondheid toegang tot het GBA-netwerk, met dezelfde doelstelling. Van de 19 bedrijfsverenigingen in Nederland zijn er 13 aangesloten bij het GAK. Doel Het heffen en innen van premies en het doen van uitkeringen en het verstrekken van toeslagen in het kader van de sociale verzekeringswetten. Het GAK doet dit voor een honderdtal organisaties: bedrijfsverenigingen, bedrijfspensioenfondsen, VUT-stichtingen, de Gemeenschappelijke Medische Dienst (GMD) en de Federatie van Bedrijfsverenigingen (FBV). Hoofdtaken van het GAK zijn: - uitvoering van de Werkloosheidswet (WW), Ziektewet, Algemene Arbeidsongeschiktheidswet (AAW), Wet op de Arbeidsongeschiktheid (WAO), Toeslagenwet en de Wet Arbeid Gehandicapte Werknemers (WAGW); - het verzorgen van pensioenen en beheer van vermogens voor pensioenfondsen en VUT-stichtingen; - het voorkomen van vermijdbaar ziekteverzuim door preventie en begeleiding. Wijze van bevraging en aantal bevragingen Het GAK is aangesloten op het GBA-netwerk. Het GAK geeft zelf aan van welke personen men gegevens wenst te ontvangen. Het GAK kent twee soorten indicaties: personen waarmee zij een actieve relatie heeft en potentiële cliënten. Van de eerste groep ontvangt het GAK spontaan de mutaties, door de aangesloten gemeenten via het SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 109
netwerk, door de andere gemeenten op papier. Van de tweede groep vraagt men ad hoc gegevens bij de gemeente op. In 1992 zijn 347.700 meldingen voor de WW verwerkt (87 procent is toegekend). Eind 1992 kregen 142.000 personen een WW-uitkering via het GAK. Er waren in 1992 3.357.000 ziekmeldingen. In 1992 zijn 49.600 nieuwe AAW/WAO-uitkeringen toegekend en 44.200 afgelopen. Eind 1992 waren er 516.800 personen met een AAW/WAO-uitkering via het GAK. Ruim 1,8 miljoen personen hebben pensioenaanspraken die bij het GAK geadministreerd zijn. Eind 1992 kregen 193.000 mensen hun pensioen en 15.300 een VUT-uitkering via het GAK. Totaal bevat de persoonsadministratie van het GAK 7 miljoen personen, waarvan het GAK er met 4 a 4,5 miljoen een actuele relatie heeft en gegevens uit de GBA ontvangt. GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/85 02+03 01/02/03/62/85 (alleen ad hoc) 04 05/85 05 01/02/06/07/85 05 03 (alleen ad hoc) 06 08/85 08 09/10/11/12/13 08 14 (alleen ad hoc) 09 01/02/03/85 (alleen ad hoc) 11 32/33/85 (alleen ad hoc) De ad hocgegevens heeft men nodig voor uitvoering van de Toeslagenwet. Andere gegevensbronnen Meldingen van bedrijfsverenigingen (deze melden nieuwe personen aan); informatie van cliënten; onbestelbaar retour van de PTT. Controlemomenten Na aanmelding van een persoon door een bedrijfsvereniging wordt nagegaan of de persoon bij de opgegeven gemeente ingeschreven staat. Zo ja, dan worden de GBA-gegevens overgenomen en verder als uitgangspunt gehanteerd. Jaarlijks ontvangt de cliënt een statusoverzicht. Fouten algemeen Fouten per gegeven Naam Het GAK hanteert de STUCON-conventie. Deze wijkt af van de GBA-schrijfwijze: men gebruikt namelijk alleen hoofdletters en geen diacrieten. Adres Bij ziekte blijkt dit vaak niet te kloppen, omdat het verpleegadres elders is. Met name binnengemeentelijke verhuizingen worden door de burger niet doorgegeven aan Burgerzaken. Omvang fouten in de GBA Door jaarlijkse toezending van statusoverzichten kan het GAK de kwaliteit van de GBA-gegevens controleren. Daarbij kan het GAK een onderscheid maken tussen de oude en de nieuwe situatie: mutaties op papier en via het GBA-netwerk. Bij personen waarvan de gegevens via de oude methode zijn geleverd zijn volgens onze respondent bij 32 procent van de personen onjuistheden in de gegevens ontdekt, met name in het adres. Dit blijkt uit reacties van cliënten op de jaarlijkse statusoverzichten. Dit hoge percentage is verklaarbaar omdat het GAK alleen bij aanmelding van een nieuwe cliënt de GBA-gegevens opvraagt. Latere mutaties worden niet doorgegeven; het GAK regelt de bijhouding via de statusoverzichten. In de via het GBA-netwerk geleverde gegevens zaten geen fouten. Deze worden dan ook automatisch bijgehouden. Men krijgt 2 procent van de statusoverzichten als onbestelbaar retour. Een derde hiervan is gebaseerd op gemeentelijke bevolkingsgegevens, de rest op eigen gegevens (verblijfsadressen). 110 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14:
5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16:
Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20:
Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22:
Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24:
Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26:
Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28:
Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30:
Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32:
Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34:
Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36:
Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38:
Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40:
5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42:
Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44:
Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46:
De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48:
Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50:
tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52:
* Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54:
Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115: 8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?