De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Het normale geval is als de gegevens van de vader aanwezig zijn in de administratie van de gemeente waar de
pasgeborene wordt ingeschreven. Verder is het mogelijk dat de vader niet ingeschreven is in de gemeente van de
ambtenaar Bevolking. Die ambtenaar is dan aangewezen op de gegevens voorzover aangegeven op de geboorteakte.
Verder zijn er nog de mogelijkheden dat de vadergegevens volledig onbekend zijn of dat er juridisch gezien geen
vader is.
Voor de invulling van de gegevens in de categorie 03 Vader zal de ambtenaar Bevolking in het algemeen uitgaan
van de gegevens voorzover aanwezig in de basisadrninistratie. Hierbij is het echter wel zaak dat de ambtenaar de
juiste 'vader-persoonslijst' selecteert. Als die selectie correct heeft plaatsgehad, kent de vulling van deze categorie
weinig problemen omdat die in principe automatisch kan plaatsvinden. Vindt de vulling niet automatisch plaats, dan
kunnen er overneem- en typefouten gemaakt worden.
Echter, in het geval dat de selectie van de 'vader-persoonslijst* niet correct plaatsvindt, dan zal de volledige
categorie met onjuiste gegevens gevuld worden. Bij de beoordeling en selectie van de persoonslijst van de vader
kan dus een beoordelingsfout gemaakt worden.
Ten aanzien van de gegevensgroepen A-nummer [01.10], Naam [02.XX], Geboorte [03.XX], Familierechtelijke
betrekking [62.10] en Ingangsdatum geldigheid [85.10] geldt dat ze in geval van fraude ten onrechte met (op
zichzelf correcte) gegevens gevuld worden. De Datum opneming [86.10] is een gegevenselement dat altijd goed is
(ook in de fraudegevallen), omdat het slechts betrekking heeft op de akte van vastlegging in het systeem. Evenzo
kan het gegeven Akte [81.XX] niet fout zijn, omdat het de vastlegging is van de gegevens omtrent de akte zelf. De
akte bestaat, alleen de erop vermelde gegevens zijn onjuist.
De specifieke gegevenselementen volgens de twee juridische varianten:
Geval A: Er is juridisch gezien geen vader.
GevaJ B: Er is juridisch gezien een vader.
In beide gevallen worden de volgende gegevenselementen gevuld.
Voor andere fouten in het A-nummer [01.10] verwijzen wij naar de opmerkingen onder categorie 01 Persoon van
deze procedure. Dit gegeven wordt alleen ingevuld als het bekend is en wordt ontleend aan de persoonslijst van de
vader van het kind.
In de gegevensgroep Akte [81.XX] kunnen typefouten gemaakt worden.
Het gegevenselement Ingangsdatum geldigheid [85.10] kan automatisch gevuld worden omdat het de geboortedatum
is en al bekend in categorie 01 Persoon. In de niet-geautomatiseerde variant kunnen er typefouten plaatsvinden.
De Datum van opneming [86.10] is de systeemdatum en zal automatisch gevuld worden.
In geval B worden naast de zojuist behandelde gegevens ook de volgende gegevens ingevuld.
De gegevensgroep Naam [02.XX] kent weinig problemen als de gegevens van de vader in de administratie van de
betreffende gemeente aanwezig zijn. In principe kunnen die gegevens automatisch overgenomen worden. In het
geval dat de vadergegevens onbekend zijn moeten deze gegevens leeg blijven.
De gegevensgroep Geboorte [03.XX] levert in het normale geval (vader aanwezig in de gemeente) ook weinig
problemen op. In principe kunnen deze gegevens automatisch gevuld worden.
In de niet-geautomatiseerde variant zijn overneem- en typefouten mogelijk. Ook hier geldt dat, als de vadergegevens
onbekend zijn, ze leeg moeten blijven.
Het gegevenselement Datum ingang familierechtelijke betrekking kent in deze procedure weinig foutmogelijkneden
omdat het de op de akte vermelde geboortedatum is. In principe zou ook dit gegeven automatisch gevuld kunnen
worden omdat het al in categorie 01 Persoon ingevoerd is.
62 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd