De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

GBA-gegevens
01 01/02/03/04/61/83
02+03 02/85/86
04 05/83
05 02/03/06/07/83
06 08
07 66/67/70
08 alles
09 02/03
10 39/83
11 32/33/85/86
21 alles
Andere gegevensbronnen
Aanvraagformulier van de burger; (in één gemeente) maandelijkse beantwoordingskaart; gegevens van het
Arbeidsbureau (voor de RWW); een rapportage van het Regionaal Instituut voor Midden en Kleinbedrijf (voor het
BZ); gegevens van bejaardenoorden (voor de WBO); gegevens van het Ziekenfonds (incidentele contacten, met
name voor de ROA en TROO); gegevens van de Vreemdelingenpolitie (voor de ROA en TROO); onbestelbaar
retour van de PTT; bericht van de hoofdbewoner of de verhuurder; anonieme brieven; eigen onderzoek.
Controlemomenten
Bij de aanvraag van een uitkering (dan wordt ook naar dokumenten gevraagd: paspoort/rijbewijs/identiteitskaart,
bankafschriften); bij mutatie van GBA-gegevens; (in één gemeente) via een maandelijkse beantwoordingskaart;
periodieke controle (in de ene gemeente eens in de zes maanden door de maatschappelijk werker; in de andere
gemeente eens in de acht maanden, meestal door de cliënt langs te laten komen).
Fouten algemeen
Soms zijn gegevens wel door de burger gemeld bij Burgerzaken, maar nog niet verwerkt. In de ene gemeente is
een enkele keer ontdekt dat een persoon twee of meer keer in de GBA voorkwam.
Fouten per gegeven
Naam
Naamgegevens zijn bij asielzoekers en vluchtelingen vaak fout (schrijfwijze).
Geboortedatum
Is een enkele keer fout.
Adres
In de ene (kleine) gemeente zijn de verblijfsgegevens soms onjuist. In de andere (grote) gemeente zijn de adressen
regelmatig onjuist. Men vermoedt dat in dit geval in de GBA een oud adres staat, hetgeen komt door nalatigheid
van de burger. Fraudegevoelig zijn gegevens over de grootte van het huishouden en adressen (zie ook onder
Huursubsidie).
Omvang fouten in de GBA
In de kleine gemeente heeft men de indruk dat gemiddeld 98 procent van de gegevens juist is. On de grote
gemeente bleek uit een representatieve steekproef dat 5 procent van de adresgegevens van de cliënten afwijkt van de
GBA-adressen.
Wat gebeurt er bij geconstateerde verschillen
In de kleine gemeente dient de burger de gegevens eerst bij Burgerzaken te corrigeren (voor bejaarden neemt de
Sociale Dienst zelf contact op met Burgerzaken).
In de grote gemeente stuurt men bij verschillen in het adres altijd eerst een standaardbrief om de burger op te
roepen de juiste gegevens op te geven bij Burgerzaken. Wanneer de burger verzuimt de adreswijziging bij
Burgerzaken te melden, is dit niet direct reden om de uitkering te weigeren. Overigens geeft de burger het nieuwe
adres na de aanmaning van de kant van de Dienst Sociale Zaken meestal wel door aan Burgerzaken.
Wanneer er een indicatie is dat de cliënt niet langer op het opgegeven adres woont, wordt een onderzoek ingesteld.
92 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd