De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Op gegevensniveau betekent het bovenstaande dat de waarde van slechts één gegevenselement, namelijk Indicatie
geheim [70.10], gewijzigd wordt. De fouten die hier te verwachten zijn beperken zich tot typefouten (wat
aanleiding geeft tot de verkeerde status geheimhouding) en beoordelingsfouten door de burger: welke keuzemogelijkheden
zijn er en kiest hij de juiste?
2. PROCEDURES OP BASIS VAN EEN IN NEDERLAND OPGEMAAKTE AKTE VAN DE BURGERLIJ-
KE STAND
PROCEDURE 2.1
Geboorteakte
In deze procedure gaat het om een eerste opname van een persoon in de GBA en wel op basis van een geboorteakte.
De bevolkingsambtenaar ontvangt van een ambtenaar Burgerlijke Stand (uit de eigen gemeente of van een
andere) de geboorteakte en op basis van die akte wordt de persoonslijst van de pasgeborene aangelegd. Ook in de
persoonslijsten van de gerelateerden (de vader en moeder) vinden er actualiseringen plaats.
Stappen in het proces
1. De burger meldt zich aan het loket en geeft een geboorte aan. Alhoewel er meerdere personen bevoegd zijn tot
de aangifte (vader, moeder, ieder die bij de geboorte aanwezig is geweest, de hpofdbewoner van het huis waar
de geboorte heeft plaatsgehad, het hoofd of een gemachtigd lid van de inrichting waar de geboorte heeft
plaatsgehad, of de burgemeester van de geboortegemeente), doet gewoonlijk de vader dit.
Er zijn verschillende termen die gebruikt worden met betrekking tot geboorten. Een plaatselijke geboorte wil
zeggen dat het kind geboren wordt in de woonplaats van de ouders. Een toevallige geboorte wil zeggen dat de
ouders in een andere gemeente wonen dan die waar het kind geboren wordt. Verder kan er nog sprake zijn van
een vondeling en een tardieve geboorte. Bij een vondeling is er sprake van een kind dat gevonden wordt en
wiens ouders onbekend zijn. In dat geval wordt de aangifte door de burgemeester van de geboortegemeente (of
zijn vervanger) gedaan. De aangifte van een geboorte kent een wettelijke termijn van binnen drie dagen na de
geboorte. Als die aangifte dan nog niet heeft plaatsgevonden, is er sprake van een tardieve geboorte. Aangifte
kan dan slechts geschieden met schriftelijke machtiging van de officier van justitie.
2. Er vindt een identificatie plaats van de aangever.
3. Het inlichtingenformulier wordt door de burger ingevuld. (Deze stap wordt in veel gemeenten overgeslagen.)
4. In het geval van een plaatselijke geboorte zoekt de ambtenaar de gegevens van de moeder erbij. Op basis
hiervan worden de door de aangever opgegeven gegevens gecontroleerd. Bij een toevallige geboorte worden de
gegevens gecontroleerd aan de hand van een trouwboekje of door navraag in de gemeente waar de ouders
wonen.
Bij de aangifte van een vondeling mist men een aantal essentiële gegevens. Daarom kan alleen op bevel en
volgens aanwijzingen van de officier van justitie tot inschrijving van de geboorteakte worden overgegaan. Dit
laatste geldt ook als de nationaliteit van het kind niet vastgesteld kan worden, waardoor ook de geslachtsnaam
niet vastgesteld kan worden. Ook dan kan slechts op bevel van de officier van justitie tot inschrijving van de
geboorteakte worden overgegaan. In deze laatste gevallen moet door een van de wettelijk bevoegde aangevers
geboorteaangifte gedaan worden. Bij een vondeling is dat de burgemeester.
5. De ambtenaar maakt de geboorteakte op. (In het geval van een toevallige geboorte moet onder het oude regime
de persoonskaart verzonden worden naar de gemeente waar de moeder of de vader en de moeder gevestigd zijn.
In de nieuwe situatie wordt een bericht via het netwerk verzonden. In beide gevallen is het de woongemeente die
deze procedure vervolgt.)
6. Er wordt een nieuwe persoonskaart aangemaakt.
7. Er wordt een nieuwe persoonslijst aangemaakt.
8. De persoonslijsten van de vader en/of de moeder worden geactualiseerd.
Commentaar
Stap 1: Melding
Bij de aangifte is er een vijftal mogelijkheden: (a) de aangifte vindt plaats door een bevoegd persoon; (b) de
aangifte vindt plaats, maar niet binnen de wettelijk gestelde termijn van drie dagen (een tardieve aangifte); (c) de
aangifte vindt plaats door een niet-bevoegd persoon; (d) de aangifte vindt niet plaats; (e) er vindt een valse aangifte
plaats. Onder mogelijkheid (a) valt ook de mogelijkheid van een vondeling. Op bevel van de officier van justitie
wordt het kind aangegeven door de burgemeester.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 55