De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt om na te gaan of de persoon inderdaad op een bepaald adres woont, of twee
partners op één adres ingeschreven staan, of er sprake is van een schijnhuwelijk, of de nationaliteit klopt (dit laatste
dient om te controleren of een vreemdeling zijn gele kaart heeft ingeleverd).
Andere gegevensbronnen
Centraal Recherche Informatiesysteem (CRI - dit kan de politie alleen raadplegen); Herkenningssysteem (HKS - de
politie kan hierin ook gegevens muteren; het bevat gegevens over iedereen die een misdrijf heeft begaan en de duur
van opneming hangt af van de zwaarte van het vergrijp; na controle worden GBA-gegevens hierin overgenomen);
een systeem van het Ministerie van Justitie met gegevens over niet-Nederlanders (vakantievisum etc.)ï een intern
systeem voor de verwerking van aangiften, processen verbaal, verslagen, etc.; Rijksdienst voor het Wegverkeer
(RDW - dit kan de politie alleen raadplegen, het bevat gegevens over rijbewijzen, APK-keuringen, verzekeringen,
kentekens); informatie van de burger zelf (mondeling bij aangifte en proces verbaal; mondeling of schriftelijk bij
latere wijzigingen); eigen onderzoek (onder meer door huiszoekingen).
Twee gemeenten hebben een eigen Vreemdelingen Administratiesysteem. Dit wordt deels uit de GBA gevuld en
deels uit eigen gegevens.
Incidenteel worden in een gemeente andere diensten geraadpleegd: Sociale Dienst, Woonruimtezaken, Rijks
Belastingdienst, Dienst Inspectie Arbeidsverhoudingen.
Controlemomenten
Controle van de GBA-gegevens vindt plaats bij eerste aanvraag, toekenning en verlenging/beëindiging van een
verblijfsstatus.
Andere onderdelen van de politie controleren GBA-gegevens met name bij het opmaken van processen verbaal en
de verwerking van gerechtelijke stukken.
Fouten algemeen
In de middelgrote gemeente komt men sporadisch typefouten tegen. De actualiteit van de gegevens is daar over het
algemeen goed, al constateert men wel een tijdsverschil tussen een verandering en de verwerking hiervan in de
GBA.
In een grote gemeente kan men niet goed aangeven wat voor fouten men in de GBA constateert. Bij eerste
aanmelding hoeft de vreemdeling nog niet ingeschreven te staan in de GBA. Bij het vervolggesprek na 3 maanden
moet dat wel het geval zijn. In deze gemeente wordt geconstateerd dat Burgerzaken een grote achterstand in de
verwerking van verhuismutaties heeft.
In de andere grote gemeente worden in diverse gegevens type- en invoerfouten geconstateerd. Bovendien komt het
regelmatig voor dat één of meer kinderen in de GBA ontbreken.
Fouten per gegeven
Naam
In één grote gemeente wordt aangegeven dat de Vreemdelingendienst uitgaat van het paspoort, maar Burgerzaken
zo mogelijk van de geboorte-akte. Hierdoor ontstaan verschillen in schrijfwijze.
Geslacht
Soms is het geslacht onjuist. In de middelgrote gemeente is één keer een fout geslacht ontdekt.
Nationaliteit
Van de kinderen klopt in één grote gemeente de nationaliteit niet altijd: zij worden als statenloos geregistreerd
(terwijl dit onjuist is).
Verblijfsgegevens
Het adres is in alle drie de gemeenten regelmatig verkeerd. Eén grote gemeente noemt enkele voorbeelden. Het
komt voor dat kinderen achterblijven op het oude adres. In één situatie waren op het adres van een woning 1.025
personen ingeschreven (reactie van Burgerzaken: wij hebben een registratieplicht). Geconstateerd wordt dat de
Vreemdelingendienst vaker over juiste adresgegevens beschikt dan Burgerzaken, omdat de burger belang heeft bij
de bereikbaarheid door de Vreemdelingendienst.
Kindgegevens
Het blijkt in één grote gemeente dat niet alle kinderen in de GBA ingeschreven zijn.
96 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd