De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Het vierde geval, een rechtsvennoeden van overlijden, wordt uitgesproken als er vijfjaar verstreken zijn na het laatste levensteken van de vermiste, of als er drie jaar zijn verstreken als de vermissing in verband staat met oorlogsomstandigheden of een (natuur)ramp, of als er één jaar is verstreken na het verdwijnen van een vliegtuig of schip waar de vermiste tot de bemanning behoorde. Op de beschikking staat een datum waarop vermoed wordt dat de vermiste overleden is. Als de beschikking in kracht van gewijsde is gegaan, wordt er een afschrift aan de ambtenaar Burgerlijke Stand gezonden. Een soortgelijke procedure geldt in de vijfde situatie. Bij vaststelling van overlijden in bepaalde gevallen wordt de akte opgemaakt door de ambtenaar van de Burgerlijke Stand te 's-Gravenhage. 2. De persoonslijst van de overledene wordt opgehaald uit het eigen systeem. 3. De overlijdensakte wordt opgemaakt. 4. De persoonslijst wordt geactualiseerd. 5. De persoonslijst van de huwelijkspartner wordt geactualiseerd. 6. De bijhouding van de persoonslijst van de overledene wordt opgeschort. Commentaar Stap 1: Melding De fouten in deze stap betreffen het niet ontvangen van de benodigde stukken (doktersverklaring, vonnissen etc.) of het nalaten van het aanvragen van verlof tot begraven of crematie. In principe is er geen specifieke burger verplicht de aangifte te verzorgen. Over het algemeen wordt de aangifte echter wel gedaan en wel door de begrafenisondernemer. Buiten het gewone geval is er nogal wat interpretatie- en beoordelingswerk nodig van de situatie. Mede vanwege het feit dat dat soort situaties zelden voorkomt, kan men daar fouten verwachten. Het verschil tussen een aangifte van een lijkvinding en een normale aangifte kan klein zijn en vereist daarom ook een nauwkeurige beoordeling. Fraude is bij de aangifte niet onmogelijk. Voor de akte van overlijden zijn namelijk geen bewijsstukken nodig. Deze zijn wel vereist voor een verlof tot begraven of cremeren, dat veelal tegelijk met de aangifte geregeld wordt. De ambtenaar kan de fraude ontdekken indien zo'n verlof niet binnen enkele dagen na het overlijden aangevraagd is. Dan is de akte echter al opgemaakt en de bijhouding van de persoonslijst opgeschort. Tijdens de aanmelding van een overlijden kunnen er ook fouten gemaakt worden in de datum en de tijd. Stap 2: Ophalen PL De geregistreerde gegevens van de overledene wordt opgezocht in het bestand. Uiteraard dient nu de persoonslijst van de juiste persoon opgehaald te worden, anders worden ten onrechte gegevens veranderd. Stap 3: Overlijdensakte Bij het opmaken van de overlijdensakte kunnen er schrijffouten gemaakt worden. Bovendien moet er bij een toevallig overlijden contact gezocht worden met de woongemeente van de overleden persoon ter verificatie van de personalia. Daarin kunnen ook foutjes sluipen en er kunnen foutieve gegevens opgenomen worden. Stap 4: Actualisering PL In die systemen waar een Burgerlijke Standsmodule ingebouwd is zal de overname van de gegevens van de overlijdensakte of de akte van lijkvinding automatisch gaan en geen problemen opleveren. Bij handmatige overname zijn typefouten mogelijk. Dit geldt ook in de gevallen van toevallig overlijden, dan wordt een bericht verzonden aan de woongemeente van de overledene, die deze en de volgende stappen in de procedure vervolgt. Stap 5: Actualisering PL huwelijkspartner De doorverwerking naar de andere persoonslijsten kan automatisch geregeld zijn en levert dan geen problemen op. Anders wordt het bij het overlijden van een van de partners die gescheiden leven. De gerelateerde kan dan in een andere gemeente wonen en dan is een behoorlijk aantal handelingen nodig. Daarbij kunnen in de ontvangende gemeente weer overneem- en typefouten gemaakt worden. Verder is het mogelijk dat, bij handmatige verwerking, de gerelateerde volledig vergeten wordt. Stap 6: Opschorting PL In theorie kan de ambtenaar de opschorting van de persoonslijst vergeten. De meeste softwarepakketten zullen daar een automatische voorziening voor hebben. 74 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
In schema Melding Ophalen PL Overlijdensakte Actualisering PL Actualisering PL huwelijkspartner Opschorting PL Beoordeling A AA A Nalatigheid EE AA A A Fraude A = Risico fout door ambtenaar Burgerzaken B = Risico fout door burger E = Risico fout door externe instantie AA/BB/EE = Risico dat de gehele verandering niet of fout in de GBA terechtkomt BB Bediening A A A Communicatie Foutmogelijkheden per gegevenselement Op basis van een overlijdensakte wordt de persoonslijst van de overledene geactualiseerd en vervolgens opgeschort. Bovendien moet de persoonslijst van de partner, als de overledene gehuwd was en voorzover aanwezig in de basisadministratie van de gemeente, ook geactualiseerd worden. Op gegevensniveau betekent dat dat op de persoonslijst van de overledene eerst de categorie 06 Overlijden geactualiseerd wordt en vervolgens categorie 07 Inschrijving. Op de persoonslijsten van de gerelateerde partner wordt de categorie 05 Huwelijk geactualiseerd. Categorie 06 Overlijden Groepsnaam Overlijden Akte Document Geldigheid Opneming Elementnummer 08.XX 08.10 08.20 08.30 81.XX 81.10 81.20 82. XX 85.10 86.10 Beoordeling n.v.t. Nalatigheid n.v.t. : Fraude X n.v.t. X Bediening X X X X X n.v.t. X Communi- '. '. cal». ; .. Opmerkingen bij categorie 06 Overlijden In het geval dat er sprake is van fraude (als in de eerste processtap bij deze procedure beschreven) zullen van deze categorie de volgende gegevensgroepen volledig fout zijn: Overlijden [08.XX] en Geldigheid [85.XX]. De gegevensgroep Akte [8l.XX] is correct gevuld, want het betreft de gegevens over de akte; alleen de op de akte vermelde gegevens zijn onjuist. De Datum van opneming [86.10] is ook een gegevenselement dat in dat geval gewoon correct is. Het gegevenselement Datum overlijden [08.10] moet gevuld worden. In de geautomatiseerde versie kan deze datum automatisch van de akte worden overgenomen. Anders moet dit gegeven overgetypt worden en kunnen er SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 75 n.v.t.
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14:
5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16:
Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20:
Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22: Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24: Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108: netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115: 8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?