De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Als identificerend gegeven is de naam bijzonder gevoelig voor fraude (door de burger of door de ambtenaar). Wanneer personen een adellijke titel [02.20] opgeven, wordt dit altijd door de gemeente doorgegeven aan de Hoge Raad van Adel, die zo nodig reageert. Hierin worden dus geen fouten gemaakt. De foutmogelijkheden in de gegevensgroep Geboorte [03.XX] zijn als volgt. Het land is soms onzeker bij vluchtelingen en soms kan een vluchteling er baat bij hebben om uit een bepaald land te komen, ook al is dat niet zijn werkelijke geboorteland (fraude). Bij alle geboortegegevens bestaat er een kans op communicatiefouten, met name wanneer het gaat om kinderen. De Geboortedatum [03.10] kan fout gaan door typefouten, maar ook door fraude. Zo is het voorgekomen dat de geboortedatum van een persoon (naast de naam) werd aangepast om tot een bepaalde familie te kunnen blijven behoren. De Geboorteplaats [03.20] kent fouten omdat de burger niet goed de juiste spelling of de juiste naam kan overbrengen. Bovendien schijnt het regelmatig te gebeuren dat burgers een bepaald gebied als geboorteplaats aangeven, waarna later blijkt dat zij in een specifieke stad binnen dat gebied geboren zijn. Het Geboorteland [03.30] kan gevoelig zijn voor fraude omdat het een indicatie is voor de nationaliteit van de persoon wiens persoonslijst wordt aangelegd. Het gegevenselement Geslacht [04.10] is een onproblematisch gegeven, zij het dat soms door taalproblemen de verkeerde keuze gemaakt kan worden. Zo kan door slecht Nederlands een fout in het geslacht van de kinderen gemaakt worden. Het gegevenselement Naamgebruik [61.10] is in deze procedure een onproblematisch gegeven, omdat het gevuld wordt met de standaardwaarde 'E* die staat voor de eigen geslachtsnaam. De gegevensgroep Akte [81.XX] zal in deze procedure vaak niet gevuld worden, omdat het hier gaat om vreemdelingen met een Nederlandse akte van de Burgerlijke Stand. Dit is een enkele keer het geval. Afgezien van typefouten in de gegevens kan hier niets fout gaan. Binnen de gegevensgroep Document [82.XX] worden de velden gevuld met de paspoortgegevens. Doorgaans hebben burgers bij de eerste opname alleen een identiteitsbewijs of paspoort bij zich en geen huwelijksakte en/of geboorteakte. Geboorte- en huwelijksakten zijn vooral problematisch bij landen in oorlogsgebieden (Somalië, Ethiopië). Een probleem is dat de getoonde documenten vals kunnen zijn. Dat betekent dat in het gegevenselement 82.30 fouten kunnen voorkomen door onjuiste beoordeling en door fraude. Dit werkt vervolgens overigens door in alle gegevens die aan het betreffende document ontleend zijn (de gegevensgroepen Naam en Geboortegegevens). In een bepaalde gemeente heeft men te maken gehad met vervalsingen van Dominicaanse geboortebewijzen. Door de afdeling Bevolking is dat toen ontdekt op basis van taalfouten. Via de gerelateerden van de fraudeurs is toen het netwerk blootgelegd en heeft terugkoppeling plaatsgehad met de Dominicaanse Republiek. De documenten van landen die met een gezond wantrouwen worden bekeken zijn onder andere: Ghana, Bangladesh, Nigeria, Filipijnen, Thailand, Dominicaanse Republiek en India. Onder het GBA-regime is het mogelijk om in het geval dat een document ontbreekt te werken met een beëdigde verklaring. Maar nog niet veel gemeenten maken daar gebruik van. Bovendien wil men daar slechts sporadisch gebruik van maken omdat de GBA-wet uitdrukkelijk stelt dat de beëdigde verklaring voor uitzonderlijke gevallen is. Het gegevenselement Gemeente document [82.10] kent weinig fouten omdat het de eigen gemeentecode is. Typefouten zijn mogelijk in de beschrijvingen en datum [81.20, 82.20 en 82.30]. Ingangsdatum geldigheid [85.10] is een lastig gegeven en er kunnen eenvoudig beoordelingsfouten in gemaakt worden. Het gaat hier om de datum waarop zich de laatste wijziging in bovenstaande gegevens heeft voorgedaan. Dat kan de geboortedatum zijn, maar hoeft niet. Een complicerende factor hierbij is dat de veranderingen zich, als ze zich hebben voorgedaan, in principe buiten Nederland hebben voorgedaan. Soms kan het nodig zijn om dan eerst vast te stellen of de verandering die plaatsgehad heeft wel voldoet aan de in Nederland gestelde eisen (de kennis van de ambtenaar speelt hier een belangrijke rol). Er is een kleine kans op typefouten. Datum van opneming [86.10] levert geen problemen of fouten op omdat het de automatisch gegenereerde systeemdatum is. 20 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- nummer Naam Geboorte Famil ierechtel jjke betrekking Akte Document Geldigheid Opneming ElementDUmmer 01.10 02.XX 02.10 02.20 02.30 02.40 03. XX 03.10 03.20 03.30 62.10 81. XX 81.10 81.20 82. XX 82.10 82.20 82.30 85.10 86.10 Beoordeling X X X X X X X X Nalatigheid Fraude X X X X X X X / Bediening X X X X X X X X X X X \ Communicatie Opmerkingen bij categorie 02 Moeder *, Er zijn in principe twee gevallen, namelijk dat de moeder niet in Nederland woonachtig is of dat dat wel het geval is. In het tweede geval kunnen de gegevens bij een andere gemeente of uit de eigen gemeente worden opgehaald. Een algemeen probleem van de oudergegevens is dat bij het overleggen van de geboorteakte de oudergegevens soms anders staan. Vaak betreft het dan de geboortedatum of de geboorteplaats. Bij in Nederland gevestigde ouders is dat makkelijk na te zoeken door het ophalen van de persoonslijst van de moeder. Het gegevenselement A-nummer [01.10] wordt alleen gevuld als de moeder opgenomen is in de GBA. Fouten kunnen er niet in optreden omdat het nummer eenvoudig automatisch overgenomen wordt. Als er een fout in bestaat, dan is dat al eerder gebeurd. Er is echter één uitzondering. Wanneer door fraude een verkeerde moeder opgegeven wordt, zijn de gegevensgroepen A-nummer, Naam, Geboorte en Familierechtelijke betrekking onjuist. De gegevensgroep Naam [02.XX]: indien de moeder reeds in de GBA opgenomen is, kan alleen in de overname van de gegevens voor de groepen Naam en Geboorte een fout gemaakt worden. Indien de moeder niet in de GBA voorkomt, gelden de over deze twee gegevensgroepen gemaakte opmerkingen bij categorie 01. De gegevensgroep Geboorte [03.XX]: zie onder Naam. Het gegevenselement Datum ingang familierechtelijke betrekking [62.10] kan een probleem zijn. Over het algemeen is het de geboortedatum. Sinds 1948 is er in Nederland juridisch gezien altijd een moeder, maar dat geldt niet in SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 21 X X X X X
Page 1 and 2: vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4: •* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6: 85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8: 02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10: 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12: 3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14: 5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16: Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 21 and 22: Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24: Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70:
De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72:
Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74:
In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76:
Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78:
In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80:
Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84:
Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86:
De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88:
Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90:
GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92:
gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94:
De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96:
Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98:
Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100:
05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102:
MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104:
Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106:
09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108:
netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110:
Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112:
Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114:
Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115:
8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?