De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Stap 5: Actualisering PL'en In die systemen waar een Burgerlijke Standsmodule is ingebouwd zal de overname van de gegevens van de echtscheidingsakte automatisch gaan en geen problemen opleveren. Echter, voor de systemen waar dat niet gebeurt kunnen er alsnog overneem- en typefouten insluipen. Indien de partners niet (meer) wonen in de gemeente waar het huwelijk voltrokken is, krijgt de woongemeente bericht dat de PL'en aangepast moeten worden. In schema Ontvangst vonnis Ophalen PL'en Controle Echtscheidingsakte Actualisering PL'en Beoordeling AA A Nalatigheid BB/EE A = Risico fout door ambtenaar Burgerzaken B = Risico fout door burger E = Risico fout door externe instantie AA/BB/EE = Risico dat de gehele verandering niet of fout in de GBA terechtkomt A AA Fraude Bediening Foutmogelijkheden per gegevenselement Op basis van de echtscheidingsakte worden de persoonslijsten van de betreffende personen aangepast. A A Communicatie Op gegevensniveau betekent dat de categorie 05 Huwelijk wordt geactualiseerd van (in principe) beide persoonslijsten. Na de actualisering komen de huwelijkssluitingsgegevens niet meer actueel voor. Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-nummer Naam Geboorte Huwelijkssluiting Huwelijksontbinding Akte Document Geldigheid Opneming Elementnuinmer 01.10 02.XX 03. XX 06. XX 07. XX 07.10 07.20 07.30 07.40 81. XX 81.10 81.20 82. XX 85.10 86.10 Beoordeling n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. X Nalatigheid n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t, Fraude n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Bediening -\ n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. X X X X n.v.t. X Communicatie n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
Opmerkingen bij categorie 05 Huwelijk Omdat de categorie in de betreffende persoonslijsten al aanwezig is, worden alleen de gegevensgroepen Huwelijksontbinding [07.10], Akte [81.10], Geldigheid [85.10] en Opneming [86.10] geactualiseerd. Er bestaat een (theoretische) mogelijkheid dat een (of zelfs twee) verkeerde partner-persoonslijst geselecteerd wordt. De kans daarop is echter relatief klein omdat de gegevens van de gerelateerde juist veranderd moeten worden en die gegevens verwijzen naar elkaar. Op die manier heeft deze procedure een interne controle op de selectie van persoonslijsten. Als er toch een verkeerde persoonslijst geselecteerd wordt, dan zal dat in de regel komen omdat eerder verkeerde relatiegegevens zijn aangemaakt. Het gegevenselement Datum huwelijksontbinding [07.10] kent de mogelijkheid van overneemfouten. De datum moet van de echtscheidingsakte worden overgenomen. In de geautomatiseerde variant wordt dit gegeven direct overgenomen van de in het systeem aanwezige aktegegevens. De Plaats huwelijksontbinding [07.20] is per definitie de gemeente waar het huwelijk gesloten is. Typefouten zijn mogelijk. Het Land huwelijksontbinding [07.30] is Nederland. Het gegevenselement Reden huwelijksontbinding [07.40] heeft in deze procedure een standaardwaarde en kent daarom geen foutmoment. In de gegevensgroep Akte [8l.XX] kunnen typefouten gemaakt worden. De Ingangsdatum geldigheid [85.10] moet gevuld worden en is de datum van de huwelijksontbinding. In de nietgeautomatiseerde variant zijn hier overneemfouten mogelijk. In de Datum van opneming [86.10] kan weinig fout gaan omdat het de systeemdatum is. PROCEDURE 2.4 Overlijdensakte Stappen in het proces l. Het overlijden wordt gemeld aan het loket. De aangifte van het overlijden moet geschieden bij de gemeente waar het overlijden plaatsvond. Iedereen die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt kan aangifte doen. Er is geen sprake van een verplichting tot aangifte. In de praktijk komt de begrafenisondernemer aan het loket, omdat hij een verlof tot begraven of crematie nodig heeft. Tegelijkertijd doet hij dan aangifte van het overlijden. De aangifte van overlijden is niet aan een termijn gebonden, maar wordt toch in het algemeen kort na het overlijden gedaan, omdat de begrafenis of crematie uiterlijk op de vijfde dag na die van het overlijden moet geschieden volgens de bepalingen van de Wet op de lijkbezorging. De begrafenisondernemer brengt een verklaring van de arts mee met de strekking dat een persoon overleden is en een verklaring over de doodsoorzaak. De verklaring van de arts is een gesloten enveloppe waaraan een voucher zit met de gegevens van de overledene. Deze voucher wordt door de gemeente bewaard en de enveloppe wordt ongeopend doorgestuurd naar het Centraal Bureau voor de Statistiek. De verklaring van de behandelend arts heeft de begrafenisondernemer nodig om toestemming te krijgen tot begraving of crematie. Er zijn vijf wijzen waarop een akte van overlijden kan worden opgemaakt: 1 via een normale aangifte; 2 via lijkvinding; 3 via een aangifte als levenloos aan te geven kind; 4 via een beschikking waarbij het rechtsvermoeden van overlijden wordt uitgesproken; 5 via vaststelling van overlijden in bepaalde gevallen door de rechtbank in 's-Gravenhage. In alle vijf de gevallen is er een voldoende zwaar document nodig om aanleiding te geven tot de opstelling van de akte. In het normale geval wordt de o verlij dens verklaring door een arts in combinatie met een trouwboekje voor de gegevens omtrent de gerelateerden als bron geaccepteerd. In het tweede geval is er sprake van een tekort aan gegevens. Wettelijk is er een aantal gegevens voorgeschreven. Als een van die gegevens ontbreekt, kan er geen overlijdensakte opgesteld worden, maar moet er een akte van lijkvinding opgesteld worden. Meestal betreft het dan het gegeven 'dag van overlijden' dat onbekend is. Deze akte kan alleen opgesteld worden op basis van een schriftelijke aangifte door de officier van justitie. Te denken valt hier aan drenkelingen of overleden vereenzaamde bejaarden. In het derde geval is een kind dood geboren of vóór de geboorteaangifte overleden. Dan mag er geen geboorteakte en ook geen overlijdensakte opgesteld worden. Hiervoor moet een bijzondere akte worden opgemaakt die slechts mag vermelden dat het kind op het ogenblik van aangifte niet in leven is. Dan wordt dus een geboorteakte ingeschreven in het over l ij dens regis ter. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 73
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14:
5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16:
Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20: Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22: Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24: Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108: netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115: 8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?