De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Dit veronderstelt echter dat de burger zijn eerdere emigratie gemeld heeft (dus geea VOW-er is) en toen ook het
land van emigratie heeft aangegeven.
Beoordelingsfouten kunnen gemaakt worden in tijden dat er in een korte periode veel landen bijkomen en de
ambtenaar zelf moet beoordelen uit welk (nieuw) land de persoon in kwestie komt. In eerste instantie zal de
l andentabel nog niet actueel zijn, maar zelfs als die tabel geactualiseerd is, zal er regelmatig een beoordelingsfout
gemaakt worden met betrekking tot het land van origine.
Wat de schrijfwijze aangaat zal ten aanzien van de landen van immigratie weinig fouten te verwachten zijn, omdat
het gegeven gevuld wordt op basis van een standaardtabel.
Het gegevenselement Datum vestiging in Nederland [14.20] kan aanleiding geven tot typefouten, omdat de datum
verwerking niet altijd dezelfde is als de datum aangifte. Bovendien is ook dit gegeven fraudegevoelig.
Adres aangifte [72.10]: dit gegevenselement kent een aantal waarden. In de interpretatie van de status van de
persoon kan zeker wat fout gaan. Typefouten zijn niet te verwachten.
Documentindicatie [75.10]: als dit gegeven op de persoonslijst voorkomt, moet het verwijderd worden en moeten
de betreffende gegevenselementen geactualiseerd worden. Het nalaten van de actualiseringen kan leiden tot onjuiste
gegevens verspreid over de gehele persoonslijst. Maar zelfs als dit gegevenselement niet gevuld is bij de
beëindiging van de opschorting, kan het zijn dat er toch ten aanzien van de gegevens van de betreffende persoon
veranderingen zijn opgetreden. Het is dus zaak dat de ambtenaar Burgerzaken daarnaar vraagt.
Ingangsdatum geldigheid [85.10]: dit gegeven moet gevuld worden. Omdat het de datum is waarop het geheel van
gegevens zijn geldigheid heeft gekregen (de datum van aangifte van verblijf en adres) en die datum niet altijd
samenvalt met de systeemdatum, kunnen er typefouten optreden. Tevens is dit een fraudegevoelig gegeven.
Opneming [86.10]: dit is de systeemdatum en daarom zijn er geen fouten te verwachten.
PROCEDURE 1.3
Vervolginschrijving: hervestiging vanuit het buitenland in een andere gemeente dan die waar de burger in de
GBA is ingeschreven
Stappen in het proces
De procedure onder het GBA-regime is de omdraaiing van de procedure onder het huidige regime. De ambtenaar
Burgerzaken bij de vestigingsgemeente vraagt op wat de burger opgeeft. In de huidige procedure zoekt de
vertrekgemeente.
1. De burger meldt zich aan het loket.
2. De burger vult een aanmeldingsformulier In.
3. De burger wordt door de ambtenaar geïdentificeerd.
4. Er wordt contact gezocht met de Rijksinspectie (onder het huidige regime: het Schakelregister; onder het
GBA-regime: het Vestigingsregister).
5. De gemeente vraagt de persoonslijst op uit de vorige gemeente in Nederland.
6. De gemeente ontvangt de opgevraagde persoonslijst.
7. De ambtenaar controleert de gegevens.
8. De persoonslijst wordt geactualiseerd.
9. De gemeente stuurt de burger een afschrift van de persoonslijst. Deze stap zal in de toekomst verplicht
worden.
10. Er bestaat de mogelijkheid dat de burger corrigerend op het aan hem toegezonden overzicht reageert.
Commentaar
Opgemerkt moet worden dat in vergelijking met de procedure 1.1 er bij deze procedure een kleinere kans is op
fouten, omdat er al gegevens in de GBA aanwezig zijn.
Stap 1: Melding
Deze melding kan tot fouten leiden omdat de burger zich weliswaar meldt, maar voorgeeft een ander te zijn dan hij
is: fraude. Verder kan er ook een fout ontstaan omdat de burger zich juist niet meldt (fraude of nalatigheid).
Tenslotte bestaat er de mogelijkheid dat de burger zich niet meldt en de ambtenaar de procedure opstart (fraude
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 35