De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

6. Verslagen per (groep van) afnemer(s) Inleiding Achtereenvolgens komen per afnemer de volgende onderwerpen aan de orde: * Doel Aangegeven wordt welke taken de afnemer vervult. * Wijze van bevraging en aantal bevragingen Er worden twee vormen van gegevensverstrekking onderscheiden: spontaan en ad hoc. In het eerste geval krijgt de afnemer standaard alle mutaties ten aanzien van de door hem gevraagde gegeven. In het tweede geval krijgt de amemer op verzoek de gevraagde gegevens. Dat onderscheid is relevant voor dit onderzoek, omdat juist de afnemers die de gegevens spontaan ontvangen, de GBA als een basisadministratie kunnen gaan beschouwen. De gegevens kunnen op verschillende manieren aangeleverd worden: op papier, op diskette, on-line. Bij spontane gegevensverstrekking is van belang van hoeveel personen de amemer de mutaties en aanvullingen ontvangt. Bij ad hoc-bevraging is vooral het aantal personen waarover daadwerkelijk informatie wordt opgevraagd relevant. * GBA-gegevens Hier wordt aangegeven welke gegevensgroepen (gerangschikt per categorie) de afnemer krijgt of kan krijgen. Hiervoor zijn de codecijfers uit de Handleiding Uitvoeringsprocedures gehanteerd (zie bijlage 1). Soms krijgen afnemers niet alleen actuele, maar ook historische gegevens. Voor dit onderzoek is dit onderscheid niet van belang. Immers, de historische gegevens zijn altijd gelijk aan of een deelverzameling van de actuele gegevens, waarvan de amemer gebruik maakt. De gegevens voor niet-gemeentelijke afnemers zijn overgenomen uit de GBA-autorisatietabel, voorzover deze instanties inmiddels aangesloten zijn op het GBA-netwerk. De gegevens voor gemeentelijke afnemers zijn afgeleid uit de informatie uit de onderzochte gemeenten. Bij verschillen tussen de gemeenten is uitgegaan van een maximumlijst. De gegevens die van cruciaal belang zijn voor de taken van de afnemers zijn vetgedrukt. Deze cruciale gegevens kan de amemer uit de GBA overnemen, maar ook uit andere bronnen (bijvoorbeeld van de cliënt zelf). * Andere gegevensbronnen Alle afnemers hebben ook andere bronnen van informatie. Dat kan de burger zelf zijn, maar het kan ook om andere bestaande registraties of eigen onderzoek gaan. * Controlemomenten Net zoals in de processen bij Burgerzaken verschillende stappen te onderscheiden zijn, is dat het geval in de werkprocessen van de afnemers. Kort wordt aangegeven op welke momenten de amemer zijn gegevens met de GBA-gegevens vergelijkt. * Fouten algemeen Het gaat hier om fouten die consequenties hebben voor alle geleverde GBA-gegevens, bijvoorbeeld wanneer een persoon ontbreekt in de GBA of de actualiteit van een categorie gegevens te wensen overlaat. * Fouten per gegeven Geïnventariseerd is welke fouten de afnemer constateert of vermoedt in de GBA-gegevens. * Omvang fouten in de GBA Zo mogelijk in een inschatting door de amemer van het percentage fouten in de GBA-gegevens gemaakt. * Wat gebeurt er bij geconstateerde verschillen Met name is van belang of de amemer fouten in de GBA-gegevens terugmeldt aan Burgerzaken, dan wel de burger terugverwijst naar Burgerzaken. * GBA als basisadministratie Gevraagd is of de GBA in feite reeds als een basisadministratie beschouwd wordt door de amemer, of dat de GBA dat in de toekomst zal of kan worden. De GBA is als een basisadministratie te beschouwen: a. wanneer (een deel van) de GBA-gegevens van doorslaggevend belang zijn voor de taakuitoefening van de afnemer; én b. wanneer (een deel van) de door de betreffende amemer gevraagde GBA-gegevens in principe ongewijzigd overgenomen worden in de eigen registratie. * Consequenties van niet-ontdekte of te laat geconstateerde fouten Het gaat om consequenties voor het produkt van de afnemer, bijvoorbeeld het ten onrechte uitkeren van geld. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 85
Gemeentelijke afnemers van GBA-gegevens GBA-gegevens worden voor diverse gemeentelijke taken gebruikt. Voor enkele belangrijke taken is nagegaan welke gegevens uit de GBA gebruikt worden en hoe de afnemers de kwaliteit beoordelen: * Belastingen * Huursubsidie * Woonruimteverdeling * Gemeentelijk Woningbedrijf * Sociale Dienst * Onderwijs * Vreemdelingenpolitie * Energiebedrijf Per taak zijn één tot drie gemeenten benaderd. In tegenstelling tot de overige aandachtspunten bij de gemeentelijke afnemers is de GBA-gegevenslijst mede gebaseerd op informatie van één gemeente waarvoor wij over een compleet overzicht van gegevens per afnemer beschikten. Niet-gemeentelijke'afnemers van GBA-gegevens De volgende niet-gemeentelijke afnemers zijn benaderd: * Ministerie van Financiën (Belastingdienst) * Ministerie van Volkshuisvesting (Huursubsidie) * Ministerie van Justitie * Ministerie van Defensie (Dienstplichtzaken) * Sociale Verzekeringsbank (SVB) * Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP) * Gemeenschappelijke Administratiekantoor (GAK) * Provinciale Entadministratie BELASTINGEN Deze tekst is gebaseerd op gesprekken in drie gemeenten. Doel De heffing en inning van gemeentelijke belastingen en leges. Tot de belastingen behoren de onroerend goedbelasting (OGB), rioolrechten, precario, afvalstoffenheffing/reinigingsrechten en hondenbelasting. Tot de leges behoren onder meer marktgelden. De belangrijkste belasting is de OGB. Hieronder wordt vooral op de voor de OGB relevante gegevens ingegaan, omdat hiervoor de meeste gegevens gebruikt worden en de financiële consequenties het grootst kunnen zijn. Wijze van bevraging en aantal bevragingen De gegevens worden periodiek spontaan op geautomatiseerde wijze geleverd. GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/81/82/85/86 04 05 05 02/03/06/07/81/82 06 08/85/86 07 67/70 08 alles 09 02/03 21 alles Andere gegevensbronnen Uit diverse andere bronnen worden gegevens betrokken: Kadaster (voor eigenaren); energiebedrijf (voor gebruikers); Kamer van Koophandel (voor instellingen); gegevens van verhuurders (voor gebruikers); Rijksdienst 86 SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14:
5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16:
Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18:
Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20:
Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22:
Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24:
Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26:
Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28:
Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30:
Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63 and 64: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 65 and 66: worden vanuit de categorie 01 Perso
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108: netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115: 8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?