De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Stap 8: Aanmaak PK
In de aanmaak van de persoonskaart kunnen er type- en overnamefouten gemaakt worden. Het overnemen van
gegevens uit allerlei documenten is een nauwkeurig werk.
Beoordelingsfouten zijn mogelijk omdat er beoordeeld moet worden of er een persoonskaart aangelegd dient te
worden. De ambtenaar kan besluiten al dan niet een persoonskaart aan te leggen op basis van een foutieve
beoordeling van de totaliteit van de gegevens. Een ambtenaar kan ook fouten maken in de strikte toepassing van de
wetgeving in het aanleggen van de persoonskaart, waarbij hij verkeerde documenten als brondocument hanteert.
Kortom, een tekort aan kennis kan aanleiding zijn tot fouten. Ook kunnen er beoordelingsfouten gemaakt worden,
omdat de verkeerde gegevens overgenomen worden of omdat er gegevens overgenomen worden van de verkeerde
documenten.
Stap 9: Aanmaak PL
In het Tussentraject ligt er vóór de aanmaak van de persoonslijst nog de aanmaak van de persoonskaart. De extra
handeling brengt een extra mogelijkheid voor overname- en typefouten mee (bedieningsfouten).
Bovendien verhouden de gegevens die op de persoonskaart staan zich niet een op een met de gegevens die op de
persoonslijst voorkomen. Hierdoor kunnen zich interpretatiefouten voordoen.
De fouten door nalatigheid kunnen voor de volledige overname van de verplichte gegevens gelden, maar ook voor
(een deei van) de niet-verplichte gegevens. Hierbij gaan wij ervan uit dat ieder GBA-mvoerprogramma minimaal
een optie heeft dat een persoonslijst binnen deze procedure alleen dan aangemaakt kan worden als alle verplichte
gegevens aanwezig zijn.
Het is mogelijk dat de ambtenaar fraudeert. Pas op dit punt van het proces komt dat boven water, omdat nu de
persoonslijst feitelijk wordt aangelegd. Hierdoor zullen alle eerdere mogelijke controles om fraude vast te stellen,
voorzover uitgevoerd, falen.
Stap 10: Melding aan het Vestigingsregister
In het geval dat de geboorteplaats van de persoon die zich meldt buiten Nederland ligt, wordt dat aan het
Vestigings- danwei Schakelregister gemeld.
Stap 11: Afschrift burger
Het wordt voor de gemeenten een plicht om bij deze procedure (en bij procedure 2.2; zie aldaar) aan de burger een
afschrift toe te zenden van de gegevens die opgenomen zijn in de GBA. Hierdoor wordt de burger op de hoogte
gebracht van welke gegevens er precies van hem zijn opgenomen en ontstaat er de mogelijkheid van controle van
de gegevens door de burger. Als het verzenden van het afschrift achterwege blijft, mist de ambtenaar Burgerzaken
dus een extra mogelijkheid ter controle.
Stap 12: Reactie burger
Omdat de burger een afschrift gestuurd krijgt van de van hem, via deze procedure, in de GBA opgenomen
gegevens, is er de mogelijkheid dat de burger inderdaad reageert en mogelijke correcties terugstuurt. Het is daarom
zaak dat de ambtenaar de aangegeven correcties verwerkt. Deze correcties zal hij echter via andere procedures
(afhankelijk van de soort mutatie) moeten uitvoeren. De kans op type- of overneemfouten bij een correctie kan als
nihil ingeschat worden.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 17