De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

gemeente worden overgenomen van de lijsten van de scholen (van deze leerlingen zou men de GBA-gegevens uit de
woongemeenten willen hebben; dat is nu niet geregeld). De gemeente ontvangt ook gegevens van leerlingen
woonachtig in de gemeente, maar schoolgaand in een andere gemeente.
Wanneer leerplichtige kinderen niet op de lijsten van de scholen voorkomen, worden de ouders aangeschreven.
Wordt hierop niet gereageerd, dan volgt nader onderzoek.
Controlemomenten
Bepaalde GBA-mutaties worden gecontroleerd via de ouders of via de school. Bij vestiging wordt contact
opgenomen met de ouders. Bij vertrek of overlijden wordt contact opgenomen met de school. In beide gemeenten
vindt periodiek vindt een integrale vergelijking van de GBA-populatie met de leerlingenadministratie plaats (in één
gemeente jaarlijks, in de andere drie keer per jaar).
Fouten algemeen
Het komt sporadisch voor dat een persoon niet te vinden is in de GBA (illegale kinderen).
De gegevens uit beide bronnen kunnen op verschillende momenten binnenkomen, doordat beide bronnen periodiek
gemuteerd worden.
Fouten per gegeven
A-nummer
Vrijwel altijd goed. Klopt een enkele keer niet bij tweelingen, of dezelfde persoon staat onder twee A-nummers
geregistreerd.
Naam
Soms staat het kind onder de naam van de van tafel en bed gescheiden moeder ingeschreven, terwijl de scheiding
en de naamsverandering nog niet vastgelegd zijn in de GBA (interpretatiefout).
De schrijfwijze van kinderen van buitenlandse herkomst levert onder meer bij Marokkanen problemen op
(voorvoegsel 'El') (beoordelings- of taalfout). In de GBA moet een voornaam worden ingevoerd, terwijl die er niet
altijd blijkt te zijn.
Een enkele keer worden typefouten geconstateerd.
Adres
Het feitelijke woonadres wijkt soms af van het G B A-adres. Beide ouders kunnen het adres van het kind bij
Bevolking veranderen. Het is de vraag of in de GBA na een (al dan niet officiële) scheiding de juiste gegevens
staan. Wat ook voorkomt is dat het kind feitelijk bij de grootouders woont. In beide gevallen kunnen de fouten
gewijt worden aan nalatigheid van de burger. Ook kan er sprake zijn van definitieverschillen. Ben kind dat korter
dan een jaar in het buitenland verblijft, houdt in de GBA het Nederlandse adres. Voor Onderwijs is echter het
buitenlandse adres van belang.
Geboortedatum
In het algemeen is dit gegeven juist. Soms zijn er verschillen in geboortedatum. Meestal Ligt dat aan de gegevens
van de scholen. In één van de gemeenten is één keer een foute geboortedatum in de GBA ontdekt. Soms is alleen
het geboortejaar bekend. Dan gaat men voor de leerlrngenadministratie uit van de GBA-gegevens.
Geslacht
Geen fouten geconstateerd.
Omvang fouten in de GBA
Schatting: Ene gemeente minder dan 5 procent; andere gemeente geen idee.
Wat gebeurt er bij geconstateerde verschillen
Eerst wordt de juistheid gecontroleerd door navraag bij de school. Blijven er dan verschillen bestaan, dan wordt dït
gemeld aan Bevolking.
GBA als basisadministratie
In feite fungeert de GBA reeds als basisadministratie voor de leerlingenadministratie.
Consequenties van niet-ontdekte of te laat geconstateerde fouten
Een kind dat niet ingeschreven is in de GBA én niet op een school ingeschreven staat voldoet niet aan de leerplicht.
94
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd