De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Ingangsdatum geldigheid [85.10]: dit gegeven moet gevuld worden. Omdat het de datum is waarop het geheel van
gegevens zijn geldigheid heeft gekregen (de datum van aangifte van verblijf en adres) en die datum niet altijd
samenvalt met de systeemdatum, kunnen er typefouten optreden. Tevens is dit een fraudegevoelig gegeven.
Opneming [86.10]: dit is de systeemdatum en daarom zijn er geen fouten te verwachten.
PROCEDURE 1.6
Vertrek naar het buitenland (emigratie)
In de onderhavige procedure gaat het om een vertrek naar het buitenland (emigratie). Deze procedure wordt
uitgevoerd indien de ingezetene aangifte doet van vertrek naar het buitenland. De verblijfsduur van de burger in het
buitenland moet minimaal tweederde van een jaar zijn. De aangifte moet schriftelijk geschieden vijf dagen vóór het
vertrek naar het buitenland. Het land waarnaar vertrokken is wordt door de burger opgegeven als het volgend land
van verblijf.
Stappen in het proces
In het Tussentraject:
1. De burger meldt zich aan het loket.
2. De burger vult een formulier van emigratie in.
3. De burger wordt geïdentificeerd.
4. De persoonskaart wordt opgezocht en de persoonslijst wordt opgehaald.
5. De persoonskaart wordt bijgewerkt en verzonden naar het Schakelregister.
6. De persoonslijst wordt geactualiseerd.
7. De persoonslijst wordt verwijderd.
Onder het GBA-regime:
1. De burger meldt zich aan het loket.
2. De burger vult een formulier van emigratie in.
3. De burger wordt geïdentificeerd.
4. De persoonslijst wordt opgehaald uit het eigen systeem.
5. De persoonslijst wordt geactualiseerd.
6. Er vindt een melding plaats aan het Vestigingsregister.
7. De persoonslijst wordt opgeschort.
In het vervolg zullen wij alleen voor het proces onder het GBA-regime de fouten beschrijven.
Commentaar
Stap 1: Melding
Bij de melding kan er fraude plaatsvinden. De burger kan ten onrechte aangeven naar het buitenland te emigreren.
Ook nalatigheid kan bij de burger een rol spelen als hij zijn emigratie niet meldt.
Stap 2: Formulier
Op het emigratieformulier kunnen er schrijffouten gemaakt worden. Bijvoorbeeld een verkeerd land waarnaar men
vertrekt of de gewone schrijffouten in naam etc.
Bovendien kunnen er beoordelingsfouten gemaakt worden door de burger wegens onduidelijkheid van het verhuisformulier.
Er kan sprake zijn van fraude omdat de burger ten onrechte een adreswijziging doorgeeft. Op het verhuisformulier
legt hij dat vast.
Stap 3: Identificatie
In de identificatie kan de ambtenaar de fout maken dat hij meent een ander persoon voor zich te hebben (op basis
van de identificatiepapieren) dan feitelijk het geval is. De consequentie daarvan kan zijn dat een persoonslijst van
een verkeerde persoon zal worden opgeschort. Nalatigheid van de ambtenaar in de identificatie kan dezelfde
consequentie hebben.
Stap 4: Ophalen PL
De geregistreerde gegevens van de burger worden opgezocht in het bestand. Uiteraard dient nu de persoonslijst van
de juiste persoon opgehaald te worden, anders worden ten onrechte gegevens veranderd.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 49