De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Adres aangifte [72.10]: dit gegevenselement kent een aantal waarden. In de interpretatie van de status van de
persoon kan zeker wat fout gaan. Typefouten zijn niet te verwachten.
Ingangsdatum geldigheid [85.10]: dit gegeven moet gevuld worden. Omdat het de datum is waarop het geheel van
gegevens zijn geldigheid heeft gekregen (de datum van aangifte van verblijf en adres) en die datum niet altijd
samenvalt met de systeemdatum, kunnen er typefouten optreden. Tevens is dit een fraudegevoelig gegeven.
Opneming [86.10]: Dit is de systeemdatum en daarom zijn er geen fouten te verwachten.
PROCEDURE 1.5
Binnengemeentelijke adreswijziging
De onderhavige procedure heeft betrekking op een verhuizing van een ingeschreven ingezetene binnen de eigen
gemeente. De burger moet deze binnen vijf dagen na de adreswijziging doorgeven.
Stappen in het proces
Er zijn twee mogelijkheden: mondelinge en schriftelijke melding van een verhuizing. Formeel voldoet de tweede
methode niet aan de Wet GBA. Iemand dient immers in persoon te verschijnen. Een schriftelijke adreswijziging
geldt officieel niet als een erkend brondocument.
A.
1. De burger meldt zich aan het loket.
2. De burger vult een verhuisformulier in.
3. De burger wordt geïdentificeerd.
4. De ambtenaar haalt de persoonslijst uit het eigen systeem op.
5. De gewijzigde gegevens worden gecontroleerd.
6. De ambtenaar actualiseert de persoonslijst.
B.
1. Een burger meldt zijn adreswijziging per post.
2. De ambtenaar controleert de nieuwe adresgegevens.
3. De ambtenaar haalt de persoonslijst uit het eigen systeem op.
4. De ambtenaar vergelijkt de opgegeven gegevens met de persoonslijst.
5. De ambtenaar actualiseert de persoonslijst.
A. De mondelinge melding
Stap 1: Melding
De nalatigheidsfouten betreffen de volledige procedure en ontstaan wanneer burgers vergeten door te geven aan
Burgerzaken dat zij binnengemeentelijk verhuizen.
Zowel de burger als de ambtenaar kunnen ten onrechte en om frauduleuze redenen tot een binnengemeentelijke
adreswijziging besluiten.
Stap 2: Formulier
Bij het invullen van het verhuisformulier kunnen er door de burger schrijffouten gemaakt worden. Bovendien
kunnen er beoordelingsfouten gemaakt worden door de burger wegens onduidelijkheid van het verhuisformulier.
Er kan sprake zijn van fraude omdat de burger ten onrechte een adreswijziging doorgeeft. Op het verhuisformulier
legt hij die vast.
Stap 3: Identificatie
De beoordelingsfouten liggen in deze processtap op het vlak van het ten onrechte identificeren van een bepaalde
persoon als de persoon die aangegeven wordt op het verhuisformulier.
Als de ambtenaar vergeet de burger die aan het loket komt te identificeren, dan is dat een nalatigheidsfout. Want
daardoor wordt het mogelijk dat een burger een adreswijziging doorgeeft zonder dat die op hemzelf betrekking
heeft of zonder dat er werkelijk sprake is van een adreswijziging.
De burger kan zich ten onrechte voordoen als een ander.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 45