De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Opmerkingen bij categorie 05 Huwelijk
Omdat de categorie in de betreffende persoonslijsten al aanwezig is, worden alleen de gegevensgroepen Huwelijksontbinding
[07.10], Akte [81.10], Geldigheid [85.10] en Opneming [86.10] geactualiseerd.
Er bestaat een (theoretische) mogelijkheid dat een (of zelfs twee) verkeerde partner-persoonslijst geselecteerd
wordt. De kans daarop is echter relatief klein omdat de gegevens van de gerelateerde juist veranderd moeten
worden en die gegevens verwijzen naar elkaar. Op die manier heeft deze procedure een interne controle op de
selectie van persoonslijsten. Als er toch een verkeerde persoonslijst geselecteerd wordt, dan zal dat in de regel
komen omdat eerder verkeerde relatiegegevens zijn aangemaakt.
Het gegevenselement Datum huwelijksontbinding [07.10] kent de mogelijkheid van overneemfouten. De datum moet
van de echtscheidingsakte worden overgenomen. In de geautomatiseerde variant wordt dit gegeven direct overgenomen
van de in het systeem aanwezige aktegegevens. De Plaats huwelijksontbinding [07.20] is per definitie de
gemeente waar het huwelijk gesloten is. Typefouten zijn mogelijk. Het Land huwelijksontbinding [07.30] is
Nederland. Het gegevenselement Reden huwelijksontbinding [07.40] heeft in deze procedure een standaardwaarde
en kent daarom geen foutmoment.
In de gegevensgroep Akte [8l.XX] kunnen typefouten gemaakt worden.
De Ingangsdatum geldigheid [85.10] moet gevuld worden en is de datum van de huwelijksontbinding. In de nietgeautomatiseerde
variant zijn hier overneemfouten mogelijk.
In de Datum van opneming [86.10] kan weinig fout gaan omdat het de systeemdatum is.
PROCEDURE 2.4
Overlijdensakte
Stappen in het proces
l. Het overlijden wordt gemeld aan het loket.
De aangifte van het overlijden moet geschieden bij de gemeente waar het overlijden plaatsvond. Iedereen die uit
eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt kan aangifte doen. Er is geen sprake van een verplichting tot
aangifte.
In de praktijk komt de begrafenisondernemer aan het loket, omdat hij een verlof tot begraven of crematie nodig
heeft. Tegelijkertijd doet hij dan aangifte van het overlijden. De aangifte van overlijden is niet aan een termijn
gebonden, maar wordt toch in het algemeen kort na het overlijden gedaan, omdat de begrafenis of crematie
uiterlijk op de vijfde dag na die van het overlijden moet geschieden volgens de bepalingen van de Wet op de
lijkbezorging. De begrafenisondernemer brengt een verklaring van de arts mee met de strekking dat een persoon
overleden is en een verklaring over de doodsoorzaak. De verklaring van de arts is een gesloten enveloppe
waaraan een voucher zit met de gegevens van de overledene. Deze voucher wordt door de gemeente bewaard en
de enveloppe wordt ongeopend doorgestuurd naar het Centraal Bureau voor de Statistiek. De verklaring van de
behandelend arts heeft de begrafenisondernemer nodig om toestemming te krijgen tot begraving of crematie.
Er zijn vijf wijzen waarop een akte van overlijden kan worden opgemaakt:
1 via een normale aangifte;
2 via lijkvinding;
3 via een aangifte als levenloos aan te geven kind;
4 via een beschikking waarbij het rechtsvermoeden van overlijden wordt uitgesproken;
5 via vaststelling van overlijden in bepaalde gevallen door de rechtbank in
's-Gravenhage.
In alle vijf de gevallen is er een voldoende zwaar document nodig om aanleiding te geven tot de opstelling van
de akte.
In het normale geval wordt de o verlij dens verklaring door een arts in combinatie met een trouwboekje voor de
gegevens omtrent de gerelateerden als bron geaccepteerd.
In het tweede geval is er sprake van een tekort aan gegevens. Wettelijk is er een aantal gegevens voorgeschreven.
Als een van die gegevens ontbreekt, kan er geen overlijdensakte opgesteld worden, maar moet er een akte
van lijkvinding opgesteld worden. Meestal betreft het dan het gegeven 'dag van overlijden' dat onbekend is.
Deze akte kan alleen opgesteld worden op basis van een schriftelijke aangifte door de officier van justitie. Te
denken valt hier aan drenkelingen of overleden vereenzaamde bejaarden.
In het derde geval is een kind dood geboren of vóór de geboorteaangifte overleden. Dan mag er geen
geboorteakte en ook geen overlijdensakte opgesteld worden. Hiervoor moet een bijzondere akte worden
opgemaakt die slechts mag vermelden dat het kind op het ogenblik van aangifte niet in leven is. Dan wordt dus
een geboorteakte ingeschreven in het over l ij dens regis ter.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 73