De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

More documents

Recommendations

Info

Gemeente [09.XX]: dit is de gemeente waar de moeder of vader ingeschreven staat en is dus voor de bevolkingsambtenaar de eigen gemeente. In de Datum inschrijving [09.20] kunnen typefouten gemaakt worden, omdat de geboortedatum niet noodzakelijkerwijs dezelfde datum hoeft te zijn waarop de verwerking plaatsvindt. Adreshouding [10.XX]: alleen de datum van aanvang adreshouding kan in deze gegevensgroep aanleiding zijn tot typefouten. Het is de geboortedatum en zou in principe automatisch overgenomen kunnen worden. Adres [l l.XX]: wat betreft de afzonderlijke gegevenselementen kunnen overal overneem- en typefouten gemaakt worden. Locatie [12.10]: dit gegevenselement is een beschrijving van ligging van een object dat niet kan worden geplaatst in de groep Adres [l l.XX]. De elementen die hierin ingevuld worden zijn dus omschrijvingen die niet gestandaardiseerd kunnen zijn en daarom aanleiding kunnen zijn tot onjuistheden en fouten. Adres aangifte [72.10]: dit gegevenselement kent een aantal waarden, maar in deze procedure kent het de standaardwaarde 'A' van ambtshalve. Daarin zullen geen typefouten gemaakt worden. Ingangsdatum geldigheid [85.10]: dit gegeven moet gevuld worden en is in dit geval de geboortedatum. Er kan een typefout in gemaakt worden als het gegeven niet automatisch gevuld wordt. Opneming [86.10]: dit is de systeemdatum en daarom zijn er geen fouten te verwachten. Categorie 09 Kind Groepsnaam A-nummer Naam Geboorte Akte Document Geldigheid Opneming Elementnummer 01.10 02. XX 02.10 02.20 02.30 02.40 03.XX 03.10 03.20 03.30 81. XX 81.10 81.20 82. XX 85.10 86.10 Beoordeling n.v.t. Nalatigheid n.v.t. Fraude X X X n.v.t. Bediening X X X X X X X n.v.t. X : Communicatie Opmerkingen bij categorie 09 Kind Ook op de persoonslijsten van de ouders van het kind moeten de gegevens van het kind worden opgenomen. Indien de moeder en de vader in dezelfde gemeente ingeschreven zijn, wordt dus op beide persoonslijsten de categorie 09 Kind geactualiseerd met dezelfde gegevens. Om te voorkomen dat al deze kindgegevens terechtkomen op de verkeerde persoonslijst(en) is het zaak dat de ambtenaar de correcte persoonslijsten selecteert. In principe kunnen alle gegevens geautomatiseerd overgenomen 66 n.v.t. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd
worden vanuit de categorie 01 Persoon van de pasgeborene. Maar niet alle gemeenten hebben een geïntegreerd Burgerlijke Standspakket. In de eerdergenoemde fraudegevallen zijn, afgezien van de gegevensgroepen Akte [8l.XX] en Datum opneming [86.10], alle gegevensgroepen en -elementen onjuist gevuld. Het A-nummer [01.10] is bekend en staat op de persoonslijst van de pasgeborene. Er kunnen alleen overneemfouten gemaakt worden. Het gegeven Naam [02.XX] kan in deze stap van de procedure geen probleem meer zijn. Dat wil zeggen: als er fouten in voorkomen, dan zijn die al bij de actualisering van de persoonslijst van de pasgeborene gemaakt of bij de (verkeerde) selectie van de ouderlijke persoonslijsten. In principe kan het gehele gegeven automatisch gevuld worden. Indien dat niet het geval is, kunnen er overneem- en typefouten gemaakt worden. De gegevensgroep Geboorte [03.XX]: de Geboortedatum [03.10] kan fout gaan door typefouten, maar alleen in het geval dat deze datum niet automatisch gevuld wordt. Het is een gegeven dat gevuld moet worden als het bekend is. In de gegevensgroep Akte [8l.XX] kunnen typefouten gemaakt worden. Het gegevenselement Ingangsdatum geldigheid [85.10] moet worden Ingevuld en kan verschillen van de systeemdatum. In deze procedure is het de geboortedatum en het veld kan dus in principe automatisch gevuld worden. Is dat niet het geval, dan zijn typefouten mogelijk. In de Datum van opneming [86.10] kan weinig fout gaan omdat het de systeemdatum is. PROCEDURE 2.2 Huwelijksakte Stappen in het proces 1. De partners komen aan het loket voor een huwelij ksaangifte. Dit is het in ondertrouw gaan en is de officiële kenbaarmaking van het voornemen te willen trouwen. Ondertrouw moet plaatsvinden in (een van) de woongemeente(n) van het paar. 2. De aanstaande echtgenoten worden geïdentificeerd. Bij deze gelegenheid moeten de beide burgers gegevens overleggen aan de ambtenaar Burgerlijke Stand met betrekking tot de burgerlijke staat. 3. De persoonslijsten van de huwelijkspartners worden opgehaald uit het eigen systeem. 4. De ambtenaar maakt een akte van een huwelij ksaangifte op. Voor de ondertrouw zijn een uittreksel uit het persoonsregister en een geboorteakte of beëdigde verklaring nodig. De eerste voor het woonadres en de tweede voor de juridische juistheid van de gegevens. Bij verschillen tussen beide stukken geldt de geboorteakte als het sterkste bewijs. De huwelijksaangifte is een jaar geldig en binnen die tijd moeten de personen met elkaar in het huwelijk treden. 5. Het onderzoek naar huwelij ksbeletselen. Na de huwelij ksaangifte begint een wettelijk voorgeschreven wachttijd (twee weken na de datum van de huwelij ksaangifte) te lopen, die de ambtenaar Burgerlijke Stand in staat stelt een onderzoek naar de huwelijksbevoegdheid van de betrokkenen in te stellen. Allereerst worden de burgerlijke-staatgegevens geverifieerd. Verder moet er bij minderjarige partijen onderzocht worden wie toestemming tot het huwelijk moet geven en wie van het huwelijk op de hoogte gebracht moet worden. Ook wordt er bekeken of er geen sprake is van een nog niet ontbonden, eerder huwelijk bij een van de aanstaande echtgenoten. Hierbij kan er sprake zijn van het overlijden of vermissen van een eerdere partner, of van een officiële scheiding danwei nietigverklaring van een eerder huwelijk. En verder moet er ook bekeken worden of er dispensatie noodzakelijk is met betrekking tot bepaalde wettelijke vereisten. Als een van de aanstaande echtgenoten de voogdij heeft over kinderen uit een vorig huwelijk, moet de ambtenaar Burgerlijke Stand een bericht zenden aan de kantonrechter van de woonplaats van de betreffende ouder-voogd. 6. De huwelijksvoltrekking en het opstellen van de huwelijksakte. De huwelijksvoltrekking kan pas op de veertiende dag na de datum van de akte van de huwelij ksaangifte plaatsvinden en moet binnen één jaar na de datum van de akte van de huwelijksaangifte plaatsvinden. Bovendien mag in het algemeen de huwelijksvoltrekking niet plaatsvinden binnen 306 dagen na het overlijden van de man bij een weduwe. 7. De persoonslijsten van de gehuwden worden geactualiseerd. SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevena gewaardeerd 67
Page 1 and 2:
vmnMKIL Veieniging van Nederlandse
Page 3 and 4:
•* l. Overzicht van de gegevens i
Page 5 and 6:
85.10 Datum van ingang geldigheid m
Page 7 and 8:
02.10 Voornamen kind 02.20 Adellijk
Page 9 and 10:
11.30 Huisletter 11.40 Huisnummerto
Page 11 and 12:
3. Categorieën die per procedure g
Page 13 and 14: 5. Procedurebeschrijvingen 1. Proce
Page 15 and 16: Stap 8: Aanmaak PK In de aanmaak va
Page 17 and 18: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 19 and 20: Categorie 02 Moeder Groepsnaam A- n
Page 21 and 22: Er is echter één uitzondering. Wa
Page 23 and 24: Categorie 05 Huwelijk Groepsnaam A-
Page 25 and 26: Geheim [70.10]: dit is een gegeven
Page 27 and 28: Opmerkingen bij categorie 09 Kind V
Page 29 and 30: Stappen in het proces 1. De burger
Page 31 and 32: Het kan zijn dat er, in de tijd dat
Page 33 and 34: Dit veronderstelt echter dat de bur
Page 35 and 36: Stap 9: Afschrift burger Het wordt
Page 37 and 38: Categorie 08 Verblijfplaats Groepsn
Page 39 and 40: 5. De ambtenaar vergelijkt de opgeg
Page 41 and 42: Stap 5: Tweede controle De in stap
Page 43 and 44: Adres aangifte [72.10]: dit gegeven
Page 45 and 46: De nalatigheidsfouten betreffen het
Page 47 and 48: Ingangsdatum geldigheid [85.10]: di
Page 49 and 50: tingschuld kunnen denken. In de Dat
Page 51 and 52: * Categorie 01 Persoon Groepsnaam A
Page 53 and 54: Op gegevensniveau betekent het bove
Page 55 and 56: In schema Melding Identificatie For
Page 57 and 58: In het fraudegeval dat er een kind
Page 59 and 60: De gegevensgroep Naam [02.XX] kent
Page 61 and 62: Categorie 04 Nationaliteit Groepsna
Page 63: Categorie OS Verblijfplaats Groepsn
Page 67 and 68: In schema Melding Identificatie Oph
Page 69 and 70: De Ingangsdatum geldigheid [85.10]
Page 71 and 72: Opmerkingen bij categorie 05 Huweli
Page 73 and 74: In schema Melding Ophalen PL Overli
Page 75 and 76: Categorie 05 Huwelijk op de PL van
Page 77 and 78: In schema Ontvangst stuk Ophalen PL
Page 79 and 80: Categorie 02 Moeder, of 03 Vader, o
Page 81 and 82: Categorie 01 Persoon Groepsnaam A-n
Page 83 and 84: Gemeentelijke afnemers van GBA-gege
Page 85 and 86: De benodigde gegevens voert men zel
Page 87 and 88: Omvang fouten in de GBA Tussen de i
Page 89 and 90: GBA-gegevens 01 01/02/03/04/61/83 0
Page 91 and 92: gemeente worden overgenomen van de
Page 93 and 94: De GBA wordt bijvoorbeeld gebruikt
Page 95 and 96: Controlemomenten Wanneer een pand e
Page 97 and 98: Het Ministerie controleert met name
Page 99 and 100: 05 02 07 68/69 08 09/11/12 09 02/03
Page 101 and 102: MINISTERIE VAN DEFENSIE (DIENSTPLIC
Page 103 and 104: Fouten per gegeven Naam Bij het uit
Page 105 and 106: 09 01/02/03/04/85 11 32/33/85 14 40
Page 107 and 108: netwerk, door de andere gemeenten o
Page 109 and 110: Fouten per gegeven A-nummer Men is
Page 111 and 112: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 113 and 114: Foutenrisico's per gegevenselement
Page 115:
8. Geraadpleegde literatuur J. Dumo
show all

De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?