De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

Stap 9: Afschrift burger
Het wordt voor de gemeenten een plicht om bij deze procedure aan de burger een afschrift toe te zenden van de
gegevens die opgenomen zijn in de GBA. Hierdoor wordt de burger op de hoogte gebracht van welke gegevens van
hem er precies zijn opgenomen en ontstaat er de mogelijkheid van controle van de gegevens door de burger. Als
het verzenden van het afschrift achterwege blijft, mist de ambtenaar Burgerzaken dus een extra mogelijkheid ter
controle.
Stap 10: Reactie burger
Omdat de burger een afschrift gestuurd krijgt van de via deze procedure in de GBA opgenomen gegevens van hem,
is er de mogelijkheid dat de burger inderdaad reageert en mogelijke correcties terugstuurt. Het is daarom zaak dat
de ambtenaar adequaat handelt en de aangegeven correcties met een nieuwe beoordeling niet achterwege laat. Deze
correcties zal hij echter via andere procedures (afhankelijk van de soort mutatie) moeten uitvoeren. De kans op
type- of overneemfouten bij een correctie kan als nihil ingeschat worden.
In schema
Melding
Formulier
Identificatie
Controle Vestigingsregister
Opvragen PL
Ontvangst PL
Controle
Actualisering PL
Afschrift burger
Reactie burger
Beoordeling
B
AA
E
AA
A
A
Nalatigheid
A = Risico fout door ambtenaar Burgerzaken
B = Risico fout door burger
E = Risico fout door externe instantie
AA/BB/EE = Risico dat de gehele verandering niet of fout in de GBA terechtkomt
BB
A
A/E
A
AA
A
B
Fraude
AA/BB
B
Bediening
B
A
Communicatie
Foutmogelijkheden per gegevenselement
In de onderhavige procedure hervestigt een ingeschrevene zich in Nederland vanuit het buitenland. De aangifte van
de ingeschrevene moet schriftelijk geschieden binnen vijf dagen na de hervestiging.
De gemeente waar de betrokkene zich vestigt is, in tegenstelling tot procedure 1.2, echter niet dezelfde als die waar
de persoonslijst van de betrokkene zich bevindt. Daarom moet de persoonslijst eerst opgevraagd worden in de
gemeente waar de persoonslijst zich bevindt. De betreffende persoonslijst is opgeschort wegens het eerdere vertrek
van de betreffende persoon naar het buitenland. Daarom moet in deze procedure de opschorting ongedaan gemaakt
worden (categorie 07 Inschrijving). Omdat er sprake is van een hervestiging, moet deze hervestiging ook verwerkt
worden en daarom moet de categorie 08 Verblijfplaats geactualiseerd worden.
Naast de eerdergenoemde actualiseringen moet bovendien gecontroleerd worden of het gegevenselement Indicatie
document [08.75.10] ingevuld is. Dit betreft mogelijke veranderingen in de persoonsgegevens van de betreffende
persoonslijst in de tijd dat de persoonslijst opgeschort is geweest, maar waarvan de gemeente, waar de persoonslijst
zich bevond, wel aktes of documenten heeft ontvangen. Als dat het geval is, moet aan de hand van de binnengekomen
aktes of documenten de persoonslijst geactualiseerd worden. De betreffende aktes en documenten moeten in de
betreffende gemeente opgevraagd worden.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd 37