De kwaliteit van de GBA-gegevens gewaardeerd - Vereniging van ...

worden vanuit de categorie 01 Persoon van de pasgeborene. Maar niet alle gemeenten hebben een geïntegreerd
Burgerlijke Standspakket.
In de eerdergenoemde fraudegevallen zijn, afgezien van de gegevensgroepen Akte [8l.XX] en Datum opneming
[86.10], alle gegevensgroepen en -elementen onjuist gevuld.
Het A-nummer [01.10] is bekend en staat op de persoonslijst van de pasgeborene. Er kunnen alleen overneemfouten
gemaakt worden.
Het gegeven Naam [02.XX] kan in deze stap van de procedure geen probleem meer zijn. Dat wil zeggen: als er
fouten in voorkomen, dan zijn die al bij de actualisering van de persoonslijst van de pasgeborene gemaakt of bij de
(verkeerde) selectie van de ouderlijke persoonslijsten. In principe kan het gehele gegeven automatisch gevuld
worden. Indien dat niet het geval is, kunnen er overneem- en typefouten gemaakt worden.
De gegevensgroep Geboorte [03.XX]: de Geboortedatum [03.10] kan fout gaan door typefouten, maar alleen in het
geval dat deze datum niet automatisch gevuld wordt. Het is een gegeven dat gevuld moet worden als het bekend is.
In de gegevensgroep Akte [8l.XX] kunnen typefouten gemaakt worden.
Het gegevenselement Ingangsdatum geldigheid [85.10] moet worden Ingevuld en kan verschillen van de systeemdatum.
In deze procedure is het de geboortedatum en het veld kan dus in principe automatisch gevuld worden. Is
dat niet het geval, dan zijn typefouten mogelijk.
In de Datum van opneming [86.10] kan weinig fout gaan omdat het de systeemdatum is.
PROCEDURE 2.2
Huwelijksakte
Stappen in het proces
1. De partners komen aan het loket voor een huwelij ksaangifte.
Dit is het in ondertrouw gaan en is de officiële kenbaarmaking van het voornemen te willen trouwen.
Ondertrouw moet plaatsvinden in (een van) de woongemeente(n) van het paar.
2. De aanstaande echtgenoten worden geïdentificeerd.
Bij deze gelegenheid moeten de beide burgers gegevens overleggen aan de ambtenaar Burgerlijke Stand met
betrekking tot de burgerlijke staat.
3. De persoonslijsten van de huwelijkspartners worden opgehaald uit het eigen systeem.
4. De ambtenaar maakt een akte van een huwelij ksaangifte op.
Voor de ondertrouw zijn een uittreksel uit het persoonsregister en een geboorteakte of beëdigde verklaring
nodig. De eerste voor het woonadres en de tweede voor de juridische juistheid van de gegevens. Bij verschillen
tussen beide stukken geldt de geboorteakte als het sterkste bewijs. De huwelijksaangifte is een jaar geldig en
binnen die tijd moeten de personen met elkaar in het huwelijk treden.
5. Het onderzoek naar huwelij ksbeletselen.
Na de huwelij ksaangifte begint een wettelijk voorgeschreven wachttijd (twee weken na de datum van de
huwelij ksaangifte) te lopen, die de ambtenaar Burgerlijke Stand in staat stelt een onderzoek naar de huwelijksbevoegdheid
van de betrokkenen in te stellen.
Allereerst worden de burgerlijke-staatgegevens geverifieerd. Verder moet er bij minderjarige partijen onderzocht
worden wie toestemming tot het huwelijk moet geven en wie van het huwelijk op de hoogte gebracht moet
worden. Ook wordt er bekeken of er geen sprake is van een nog niet ontbonden, eerder huwelijk bij een van de
aanstaande echtgenoten. Hierbij kan er sprake zijn van het overlijden of vermissen van een eerdere partner, of
van een officiële scheiding danwei nietigverklaring van een eerder huwelijk. En verder moet er ook bekeken
worden of er dispensatie noodzakelijk is met betrekking tot bepaalde wettelijke vereisten. Als een van de
aanstaande echtgenoten de voogdij heeft over kinderen uit een vorig huwelijk, moet de ambtenaar Burgerlijke
Stand een bericht zenden aan de kantonrechter van de woonplaats van de betreffende ouder-voogd.
6. De huwelijksvoltrekking en het opstellen van de huwelijksakte.
De huwelijksvoltrekking kan pas op de veertiende dag na de datum van de akte van de huwelij ksaangifte
plaatsvinden en moet binnen één jaar na de datum van de akte van de huwelijksaangifte plaatsvinden. Bovendien
mag in het algemeen de huwelijksvoltrekking niet plaatsvinden binnen 306 dagen na het overlijden van de man
bij een weduwe.
7. De persoonslijsten van de gehuwden worden geactualiseerd.
SGBO/De kwaliteit van de GBA-gegevena gewaardeerd 67