Activiteitenverslag 2007 van het FAVV

2. Activiteiten in 2007FOODLIMSFOODLIMS (Laboratory Information ManagementSystem) is de nieuwe informatica-applicatievan het bestuur van de laboratoria. Hetsysteem dat in 2007 werd ontwikkeld, maakteen efficiënt beheer mogelijk van de analysesvan de laboratoria die met het FAVV samenwerken,en voldoet aan de kwaliteitsnorm ISO17.025. FOODLIMS maakt het mogelijk om degegevens te volgen van bij de dispatching totin de laboratoria en stelt externe laboratoria instaat de resultaten van de analyses die zij voorhet FAVV hebben uitgevoerd, rechtstreeksin te voeren. Dit systeem vergemakkelijkthet ingeven en valideren van analyses (dewerktaal te kiezen, het traject van de monsterste volgen, voor elk laboratorium de toegewezenanalyses te bepalen, de facturatie van deanalyses op te volgen en te controleren).Met FOODLIMS kunnen ook de activiteiten ende taken van het personeel van de FAVV-laboratoriaworden beheerd.Om een optimale dienstverlening te verzekeren voerdehet bestuur van de laboratoria een kwaliteitssysteem indat voldoet aan ISO-norm 9.001 en werden alle laboratoriageaccrediteerd volgens de ISO-norm 17.025. Het kwaliteitssysteemstaat beschreven in een kwaliteitshandboekdat geldt voor de 5 laboratoria van het FAVV. De kwaliteitsvoorschriftendie in dat document zijn vastgelegd,worden aangevuld met specifieke kwaliteitsdoelstellingendie elk van de FAVV-laboratoria in samenspraak methet bestuur van de laboratoria heeft uitgewerkt.De laboratoria van het FAVV nemen deel aan ringonderzoekenen gebruiken referentiematerialen om de kwaliteitvan hun resultaten te garanderen. Het personeel blijfttechnisch competent dank zij voortdurende opleiding.De analyses moeten ook tegen een economisch redelijkeprijs worden uitgevoerd. In 2007 droegen de verdererationalisering van de werking van de verschillende laboratoriaen een gecoördineerd aankoopbeleid hiertoe bij.De nationale referentielaboratoria (NRL) staan in voor dewetenschappelijke ondersteuning van het hele laboratoriumnetwerk.De NRL zijn wetenschappelijke instellingenvan de federale of gewestelijke overheid, of van de universiteitendie nationaal en internationaal worden aangeduidom de wetenschappelijke en technische aspectenvan bepaalde vakgebieden te volgen. Zij zijn verantwoordelijkvoor het standaardiseren van de analysemethoden,het ontwikkelen van diagnosemethoden, het organiserenvan ringtesten en de internationale follow-up. Zij houdeneen collectie van referentiematerialen en standaardreagentiain stand. Zij verzorgen technische en wetenschappelijkeopleidingen en coördineren studies.Er werden twee bijkomende samenwerkingsprotocollenafgesloten met CRA-W en ILVO in verband met de instellingvan een NRL voor plantenziekten en een NRL voormelk en melkproducten. De samenwerking tussen hetFAVV en de NRL werd ook hechter : de taken en activiteitenvan de NRL worden besproken in begeleidingscomitésen elk NRL moet jaarlijks 2 communicatievergaderingenhouden met de erkende laboratoria. De NRL moetenook opleidingen organiseren voor het personeel van hetFAVV en van de erkende laboratoria die in hun werkgebiedactief zijn. Alle opleidingen werden geëvalueerd enkregen in 2007 een gemiddelde score van 3,5/5. De prestatiesvan de NRL worden gemeten met prestatie-indicatorendie bij het begin van het jaar worden vastgelegd.Er werd een “beveiligde intranetsite” ontwikkeld voor deerkende laboratoria. Die maakt rechtstreekse en geheeltransparante communicatie mogelijk met alle laboratoriaen verleent toegang tot de verschillende nota’s enbrieven die aan de laboratoria worden toegezonden, totde procedures en documenten die in de samenwerkingtussen laboratoria en FAVV worden gehanteerd en tot dedoor de NRL gegeven opleidingen.201