MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1 UVOD<br />
1.1 Izhodi{~a<br />
Potreba po splo{ni specifikaciji <strong><strong>za</strong>htev</strong> <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong> je bila prvi~ izra‘ena<br />
na Forumu DLM 1 leta 1996 kot ena od 10 to~k na tem sre~anju. Nato je direktorat Evropske<br />
komisije <strong>za</strong> podjetni{tvo (DG Enterprise) naro~il razvoj <strong>model</strong>a specifikacije pri Programu izmenjave<br />
podatkov med vladami (IDA).<br />
V letu 1999 je sledil javni razpis. Delo se je <strong>za</strong>~elo leta 2000, kon~alo pa v <strong>za</strong>~etku leta 2001.<br />
Razvoja se je lotila manj{a skupina specialistov svetovalcev iz podjetja Cornwell Affiliatec plc s<br />
podporo vodilne skupine strokovnjakov iz razli~nih dr‘av in organi<strong>za</strong>cij <strong>za</strong> razglasitev pravne veljavnosti<br />
iz <strong>za</strong>sebnega in javnega sektorja.<br />
Priloga 2 vsebuje nadaljnje podrobnosti o uporabljeni metodologiji.<br />
1.2 Namen in obseg te specifikacije<br />
1<br />
DLM je okraj{ava <strong>za</strong> francoski izraz<br />
»Données Lisibles par Machine«;<br />
v sloven{~ini to pomeni »strojno<br />
berljivi podatki«. Forum DLM<br />
(http://www.dlm-network.org/)<br />
temelji na sklepih Evropskega sveta<br />
(Uradni list Evropskih skupnosti<br />
C 235/3, 23. 8. 1994) z dne 17. junija<br />
1994, ki <strong>za</strong>deva ve~je sodelovanje<br />
na podro~ju arhivov. Na sestanku<br />
Foruma DLM v Barceloni leta 2002<br />
je bil pomen kratice spremenjen v<br />
»Document Lifecycle Management«<br />
(<strong>upravljanje</strong> ‘ivljenjskega ciklusa<br />
<strong>za</strong>pisa).<br />
Specifikacija opisuje <strong>model</strong> <strong><strong>za</strong>htev</strong> <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong> (MoReq). Osredoto~a<br />
se predvsem na funkcionalne <strong><strong>za</strong>htev</strong>e <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong> s sistemom ESUD.<br />
Specifikacija je namenjena uporabi tako v javnih kot <strong>za</strong>sebnih organi<strong>za</strong>cijah, ki `elijo uvesti sistem<br />
ESUD ali `elijo oceniti mo`nosti `e obstoje~ega sistema.<br />
Ko se specifikacija osredoto~a na funkcionalne <strong><strong>za</strong>htev</strong>e, se tudi jasno <strong>za</strong>veda, da so tako kot pri<br />
vsakem drugem informacijskem sistemu ne-funkcionalni dodatki poglavitni <strong>za</strong> uspeh sistema ESUD.<br />
Vendar pa se v razli~nih okoljih ti ne-funkcionalni dodatki zelo razlikujejo med seboj. Zato so<br />
identificirani, opisani pa le okvirno.<br />
Obravnavane so tudi druge sorodne <strong><strong>za</strong>htev</strong>e, kot sta <strong>upravljanje</strong> <strong>za</strong>pisov in elektronsko <strong>upravljanje</strong><br />
fizi~nih <strong>dokumentov</strong> (npr. v papirni obliki, na mikrofilmu), ampak manj natan~no. Specifikacija<br />
npr. vklju~uje navodila glede <strong><strong>za</strong>htev</strong> <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> fizi~nih <strong>dokumentov</strong>, ne pa tudi vseh podrobnih<br />
funkcionalnosti, pove<strong>za</strong>nih s sledenjem fizi~nim lokacijam, ~rtnim kodiranjem itd. Sorodna<br />
vpra{anja, kot so digitali<strong>za</strong>cija in drugi na~ini ustvarjanja <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong>, presegajo<br />
obseg te specifikacije. Ta prav tako ne namerava <strong>za</strong>jeti prakti~ne izvedbe kakega ESUD-a.<br />
Pisana je <strong>za</strong>to, da kot ESUD uporabnike ne bi vklju~ujevali samo administratorjev in arhivistov,<br />
ampak tudi splo{no administrativno in drugo osebje, ki uporablja ESUD kot del vsakodnevnega<br />
dela, ko ustvarja, sprejema in i{~e dokumente.<br />
Ker vsebuje »vzor~ne« <strong><strong>za</strong>htev</strong>e, je sestavljena zelo splo{no. Ne upo{teva nobenih posebnih okoli{-<br />
~in. Ne upo{teva vpra{anj, ve<strong>za</strong>nih na posamezno ra~unalni{ko platformo ali podro~je delovanja.<br />
Ker je modularna, lahko razli~ni uporabniki dodajajo funkcionalnosti glede na <strong><strong>za</strong>htev</strong>e svojega<br />
poslovanja (<strong>za</strong> navodila <strong>za</strong> uporabo in prilagoditev te specifikacije glejte podpoglavje 1.6 in Prilogo<br />
3).<br />
1.3 Kaj je ESUD?<br />
Upravljanje <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong> je <strong>za</strong>pleteno, <strong>za</strong>to <strong><strong>za</strong>htev</strong>a velik obseg funkcionalnosti,<br />
te pa morajo biti dobro izvedene. Seveda sistem, ki bi <strong>za</strong>dovoljil take potrebe – ESUD – ,<br />
<strong><strong>za</strong>htev</strong>a posebno programsko opremo. Ta oprema je lahko poseben paket, vrsta integriranih<br />
paketov, program po naro~ilu ali kombinacije. V vseh primerih bo potreben dopolnilni priro~nik<br />
o postopkih in politiki upravljanja. Narava ESUD-a se bo od organi<strong>za</strong>cije do organi<strong>za</strong>cije<br />
razlikovala. Ta specifikacija ne daje predpostavk o naravi posameznih re{itev ESUD-a. Uporabniki<br />
specifikacije se bodo morali odlo~iti, kako bodo lahko izvedene funkcionalnosti kakega<br />
ESUD-a, da bi <strong>za</strong>dostili svojim <strong><strong>za</strong>htev</strong>am.<br />
Specifikacija MoReq<br />
Uvod<br />
11
Change language