MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

v tem primeru nastane izvle~ek dokumenta, v katerem so imena ne~itljiva. Postopek prekrivanja se
v~asih navaja kot redakcija.
izvoz (export (noun))
Postopek izdelave kopije celovitih elektronskih zadev za drug sistem.
Opomba: Po izvozu ostaja zadeva v ESUD-u; v nasprotju s prenosom.
klasifikacija (classification (verb))
Sistemati~na identifikacija in urejanje poslovnih aktivnosti in/ali dokumentov v kategorije v skladu
z logi~no strukturiranimi konvencijami, metodami in proceduralnimi pravili, vdelanimi v klasifikacijski
na~rt.
Vir: ISO 15489 (osnutek mednarodnega standarda; glejte Prilogo 1, to~ka [9]).
klasifikacijski na~rt (classification scheme)
Glejte klasifikacija.
Vir: definicija »klasifikacijskega sistema« v ISO standardu 15489 (osnutek mednarodnega standarda;
glejte Prilogo 1, to~ko [9]).
Opomba: Klasifikacijski na~rt je pogosto prikazan hierarhi~no.
kombinirana zadeva (hybrid file)
Celota med seboj povezanih elektronskih dokumentov in/ali fizi~nih dokumentov, delno shranjenih
v elektronski zadevi znotraj ESUD-a in delno v povezani zadevi na papirju zunaj ESUD-a.
Vir: definicija »kombinirana zadeva« v PRO functional specification (Priloga 1, to~ka [2]).
kontrolna sled (audit trail)
Podatki o transakcijah ali drugih aktivnostih, ki so vplivale na entitete ali so jih spremenile (npr.
elemente metapodatkov), ki zajemajo zadostne detajle, da omogo~ajo rekonstrukcijo prej{nje
aktivnosti.
Opomba: Kontrolna sled je po navadi sestavljena iz enega ali ve~ seznamov ali baze podatkov;
pregledovati jo je mogo~e v tej obliki. Seznami so lahko kreirani z ra~unalni{kim sistemom (za
transakcije znotraj ra~unalni{kega sistema) ali ro~no (po navadi za ro~ne aktivnosti); vendar so
samo prvi predmet te specifikacije.
mapa (volume)
Del elektronske zadeve ali zadeve na papirju.
Vir: definicija ’dela’ v PRO functonal specification (Priloga 1, to~ka [2]).
Opomba: Deli se oblikujejo zaradi la‘jega upravljanja vsebin zadev, in sicer s kreiranjem enot, ki
niso prevelike za uspe{no upravljanje. Deli so oblikovani bolj mehansko (temeljijo na {tevilu dokumentov
ter {tevil~nem ali ~asovnem razponu) kot pa intelektualno.
metapodatki (metadata)
76
Specifikacija MoReq
Referen~ni model
(v kontekstu poslovanja z dokumentarnim gradivom) Strukturirani ali polstrukturirani podatki, ki
omogo~ajo oblikovanje, upravljanje in uporabo dokumentov tekom ~asa ter znotraj domen in
med domenami, v katerih so ustvarjeni.
Vir: Delovna definicija Archiving metadata forum-a (http://archiefschool.nl/amf).
Opomba: Razlika med podatki in metapodatki je lahko nejasna. Na primer, po navadi je jasno, da
so nujni indeksni podatki za dokument (naziv, datum itd.) del njegovih metapodatkov.
Vendar kontrolno sled za dokument ali podatek o njegovem roku hrambe lahko utemeljeno razu-