MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

edakcija (redaction)
Postopek prekrivanja ob~utljivih informacij v dokumentu.
Opomba: To lahko obsega temne pravokotnike za prekrivanje imen in podobno (elektronski ekvivalent
cenzuriranja papirnih zapisov s ~rnilom) ali odstranjevanje posameznih strani.
Opomba: V vsakem primeru je celota izvornega elektronskega dokumenta nedotaknjena. Redakcija
se izvaja na kopiji elektronskega dokumenta; ta kopija se imenuje izvle~ek.
roki hrambe (retention schedule)
Niz navodil, ki se nana{ajo na razred ali zadevo za dolo~anje ~asovne dobe, v kateri naj bi organizacije
hranile dokumente za poslovne namene, ter kon~na usoda dokumentov ob izteku te ~asovne
dobe.
Vir: Prirejeno po definiciji »disposal schedule« v PRO functional specification (Priloga 1, to~ka [2]).
seznam zadev (repertory)
Seznam obstoje~ih nazivov zadev znotraj vsakega od najni‘jih nivojev v klasifikacijskem na~rtu.
SQL
Structured Query Language.
Opomba: To ozna~uje standard za relacijske baze podatkov, ki se navadno uporabljajo za hrambo
metapodatkov ESUD-a. Standard je definiran v ISO 9075 (glejte Prilogo 7).
stopnja tajnosti (security category)
Eden ali ve~ pojmov, povezanih z dokumentom, ki dolo~ajo pravila za urejanje dostopa do dokumenta.
Opomba: Stopnje tajnosti so navadno dolo~ene na organizacijski ali dr‘avni ravni. Primeri stopenj
tajnosti, ki se uporabljajo v vladnih organizacijah ve~ine evropskih dr‘av, so: strogo tajno, tajno,
zaupno, omejeno, brez oznak tajnosti. V~asih so tem oznakam dodani {e drugi pojmi, kot so
’samo za uslu‘bence WEU’ ali ’za zaposlene’.
Opomba: Ta pojem ni v splo{ni uporabi.
uni~enje (destruction)
Postopek odstranitve ali brisanja dokumentov, tako da rekonstrukcija potem ni
ve~ mogo~a.
Vir: ISO 15489 (osnutek mednarodnega standarda; glejte Prilogo 1, to~ko [9]).
uporabnik (user)
Katerakoli oseba, ki uporablja ESUD.
Opomba: To lahko vklju~uje (med drugim) administratorje, zaposlene, ~lane splo{ne javnosti in
osebje drugih ustanov, kot so revizorji.
varnostno dovoljenje (security clearance)
Eden ali ve~ pojmov, povezanih z uporabnikom, ki dolo~ajo stopnje tajnosti, s katerimi je uporabniku
omogo~en dostop.
78
Specifikacija MoReq
Referen~ni model
verzija (version)
(zapisa) Stanje zapisa na dolo~eni to~ki njegovega razvoja.
Vir: PRO functional specification (Priloga 1, to~ka [2]).