MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

Priloga 2 – Razvoj specifikacije
Specifikacijo MoReq je za Evropsko komisijo pripravilo svetovalno podjetje Cornwell Affiliates plc
s sede‘em v Veliki Britaniji. Projektna ekipa je vklju~evala specialiste svetovalce, ki so avtorji te
specifikacije, in skupino strokovnjakov za upravljanje dokumentov iz razli~nih dr‘av (podrobnosti
o avtorjih in sodelavcih v prvem delu Priloge 4).
Uvodno sre~anje za za~etek projekta je bilo v Londonu in je vklju~evalo celotno ekipo. Na tem
sre~anju so se dogovorili o delovnem protokolu in drugih principih ter dolo~ili nekatere klju~ne
reference. To je bil edini sestanek celotne ekipe. Preostali del projekta je potekal skoraj v celoti po
elektronski po{ti.
Naslednji korak je vklju~eval pisarni{ko delo z iskanjem in pridobivanjem literature, ki se nana{a na
to problematiko. Literaturo so pregledali svetovalci in iz tega je nastal seznam uporabljene literature,
na{tete v Prilogi 1.
Naslednji korak je bila analiza struktue in vsebine izbrane literature. Opravljena je bila primerjava
in narejen je bil osnutek strukture, lahko bi ga uvrstili v pregled vsebine literature.
Svetovalci so nato za~eli izdelovati osnutek specifikacije, uporabljajo~ osnutek strukture kot podlago.
Pregledali so literaturo, v skoraj vseh primerih vrstico za vrstico, da bi zagotovili vklju~itev
vsake zahteve – implicitno ali eksplicitno – v MoReq. Med oblikovanjem osnutka se je struktura
malo spreminjala, kot so logi~ne skupine zahtev postajale vidnej{e; ta razvoj se je nadaljeval ves
~as projekta.
Prvi osnutek je bil potem prvi~ pregledan – to je bil za~etek tradicionalnih ponavljajo~ih se pregledov
in popravljanj, ki so usmerjali razvoj specifikacije. Nadaljnji pregledi so vklju~evali pet vrst
razli~nih pregledov:
• navzkri‘ne preglede dela drugih svetovalcev;
• preglede, ki jih je opravljal napol neodvisni strokovnjak za upravljanje dokumentov, ki ni bil
vklju~en v nobeno diskusijo. Predvsem naj bi uskladil prve osnutke z referen~nimi publikacijami;
• preglede, ki jih je izvajala skupina mednarodnih strokovnjakov;
• preglede, ki jih je naredil uradnik Evropske komisije, odgovoren za projekt;
• preglede direktorja projekta Cornwell Affiliates plc, da bi bila zagotovljena kakovost.
V tej izmenjalni fazi so si svetovalci in strokovnjaki izmenjali ideje, komentarje in druga stali{~a.
Ko je bila specifikacija skoraj kon~ana, je pre{la v postopek formalne potrditve. Sestavljen je bil
vpra{alnik in skupaj z osnutkom specifikacije je bil poslan dobaviteljem ESUD-a in upravljavcem
dokumentov iz razli~nih organizacij; ti so prijazno sprejeli sodelovanje (glejte Prilogo 4, to~ko 2).
Pregledali so izdelano specifikacijo, da bi ugotovili, ali ustreza obstoje~im izdelkom in ali je uporabna
v njihovi organizaciji.
Specifikacija MoReq
Priloge
87