MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
POVEZAVA MODELA Z NA[O PRAKSO<br />
Pojasnilo<br />
S tem poglavjem, ki ga dodajamo specifikaciji MoReq (Model Requirements for the Management<br />
of Electronic Records), ‘elimo pojasniti dolo~ene posebnosti, ki se pojavljajo bodisi <strong>za</strong>radi samega<br />
prevoda, bodisi <strong>za</strong>radi posebnosti na{e terminologije pri poslovanju z dokumentarnim gradivom.<br />
V prvi vrsti je treba poudariti, da obstaja razlika med angloameri{kim na~inom poslovanja z dokumentarnim<br />
gradivom in arhivsko teorijo in prakso. Od tod terminolo{ke razlike v na{em konceptu<br />
poslovanja z dokumentarnim gradivom, saj v glavnimi temelji na teoriji in praksi v nem{kem prostoru.<br />
V tem poglavju <strong>za</strong>to opisujemo nekatere pojme, ki so razli~ni, in pojasnjujemo, <strong>za</strong>kaj smo se<br />
pri prevodu odlo~ili <strong>za</strong> tak ali druga~en na~in.<br />
Dokument<br />
Gre <strong>za</strong> problem dveh med seboj pove<strong>za</strong>nih pojmov – pojmov »record« in »document«. Pojem<br />
»record« se v specifikaciji ne uporablja splo{no kot katerikoli <strong>za</strong>pis, ampak kot osrednja enota<br />
poslovanja z dokumentarnim gradivom in specifikacije z vsemi elementi popisa in obdelave. Zaradi<br />
definicije pojma »record« v pojmovniku (glejte poglavje 13) lahko sklepamo, da je pojem »record«<br />
identi~en na{emu pojmovanju »dokument«; vendar, ne pomeni kateregakoli dokumenta,<br />
ampak dokument z vsemi atributi, ki jih dolo~a poslovanje z dokumentarnim gradivom. Zato smo<br />
se odlo~ili, da bomo prevajali besedo »record« kot dokument. Za angle{ki pojem »document« pa<br />
je zna~ilno, da na osnovi definicije v pojmovniku (glejte poglavje 13) predstavlja precej manj kot<br />
pojem »dokument« v na{em poslovanju organov javne uprave z dokumentarnim gradivom; gre<br />
zgolj <strong>za</strong> sestavni del »recorda« in nima vseh atributov, ki jih mi pripisujemo dokumentu. Zato<br />
prevajamo »document« s terminom »<strong>za</strong>pis«.<br />
Za primerjavo pojma glejte tudi pojasnilo <strong>za</strong> ’<strong>za</strong>pis’. Za uradni definiciji obeh pojmov glejte Pojmovnik<br />
(poglavje 13) specifikacije.<br />
Zapis<br />
Na podlagi omenjenih definicij, ki se nana{ajo na »record« in »document«, je bilo potrebno na<br />
novo opredeliti tudi pojem »<strong>za</strong>pis« (ang. »document«). Glede na originalno definicijo, ki jo podaja<br />
specifikacija MoReq, je »dokument« sestavljen iz »<strong>za</strong>pisov« (oz. v angle{ki terminologiji je »record«<br />
sestavljen iz »documents«). Torej gre <strong>za</strong> nedefinirane in v sistemu neidentificirane <strong>za</strong>pise, in<br />
sicer v zelo {irokem pomenu. Zato smo se odlo~ili, da pojem »document« prevajamo z »<strong>za</strong>pis«,<br />
kajti angle{ko razumevanje besede »dokument« ni enakovredno na{emu razumevanju »dokumenta«<br />
z vsemi atributi, ki jih dokument ima (identifikacija, signiranje, ipd.).<br />
Pojem »<strong>za</strong>pis« se v specifikaciji MoReq pojavlja v dveh pomenih, in sicer:<br />
1. kot neidentificirani raznoliki <strong>za</strong>pisi, ki niso vklju~eni v sistem ESUD (elektronski sistem <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong><br />
dokumentarnega gradiva) in se ob procesu identifikacije ter vklju~itve v sistem spremenijo<br />
v dokumente z vsemi atributi;<br />
2. kot sestavni deli dokumenta(ov), ki sestavljajo dokument z vsemi atributi, v obliki raznih prilog,<br />
ki npr. vsebujejo <strong>za</strong>pise elektronske po{te, tabelarne <strong>za</strong>pise, multimedijske <strong>za</strong>pise ipd.<br />
Z uvedbo pojma »<strong>za</strong>pis« se ne zmanj{uje pomen pojma »priloga« – kajti na osnovi Uredbe o<br />
upravnem poslovanju (Uradni list RS, {t. 20/2005, 2. ~len) je priloga natan~no definirana in je<br />
6<br />
Specifikacija MoReq<br />
Pove<strong>za</strong>va <strong>model</strong>a<br />
z na{o prakso
Change language