MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

8.1.24 ESUD naj bi zagotovil formate prikaza rezultatov iskanja, ki jih lahko oblikujejo uporabniki
ali administratorji, vklju~no s takimi zna~ilnostmi in funkcijami, kot so:
• izbira ureditve, v kateri so rezultati iskanja predstavljeni;
• dolo~itev {tevila hkrati prikazanih rezultatov iskanja na zaslonu;
• dolo~itev maksimalnega {tevila prikazanih rezultatov za posamezno iskanje;
• shranitev rezultatov iskanja;
• izbira metapodatkovnih polj, ki se prika‘ejo na seznamu rezultatov iskanja.
8.1.25 ESUD naj bi omogo~al razvr{~anje rezultatov iskanja po pomembnosti.
8.1.26 ESUD naj bi bil sposoben povezati ’izvle~ek’ elektronskega dokumenta (glejte podpoglavje
9.3) z izvornim dokumentom tako, da bi najdba enega omogo~ila najdbo drugega,
pri tem pa za oba ohraniti lo~ene metapodatke in nadzor nad dostopom.
8.1.27 Pri pregledovanju ali delu z dokumentom ali skupino dokumentov (na primer zadevo
ali razredom), ne glede na to, ali gre za rezultat iskanja ali ne, naj bi bilo uporabniku
omogo~eno uporabljati sposobnost ESUD-a, da najde podatke o naslednjem vi{jem
nivoju zdru‘evanja dokumentov, in to na lahek na~in in ne da bi bilo treba zapustiti ali
zapreti dokument.
Ko uporabnik na primer bere dokument, naj bi imel mo‘nost ugotoviti, v kateri mapi
in zadevi je ta dokument. ^e pregleduje metapodatke zadeve, naj bi bilo uporabniku
omogo~eno ugotoviti, v katerem razredu se le-ta nahaja.
8.1.28 Nobena funkcija iskanja ali priklica v ESUD-u ne sme uporabniku odkriti podatkov
(metapodatkov ali vsebine dokumenta), ki mu jih ‘elimo s kontrolami dostopa in varnosti
prikriti (podpoglavji 4.1 oz. 4.6).
8.1.29 ESUD naj bi vklju~eval mo‘nost za nadzor dostopa do dokumentov upo{tevaje omejitve,
vezane na intelektualno lastnino in tudi mo‘nost za oblikovanje potrebnih podatkov
v zvezi s stro{ki za tovrstni dostop.
Ta kratka izjava obsega {irok spekter funkcionalnosti, ki presega namen te specifikacije.
To zahtevo lahko izpolnimo na ta na~in, da omogo~imo povezavo z lo~enim aplikacijskim
sistemom.
8.2 Prikazovanje: prikaz na zaslonu
ESUD lahko vsebuje dokumente razli~nih formatov in struktur. Uporabnik potrebuje splo{na orodja
za pregledovanje, ki olaj{ajo prikaz na zaslonu, predstavitev in izpis niza formatov.
[t.
Zahteva
8.2.1 ESUD mora prikazati dokumente, ki jih je na{el z iskanjem.
^e ESUD hrani dokumente v lastni{kem aplikacijskem formatu, je lahko sprejemljivo
prikazovanje s pomo~jo aplikacije zunaj ESUD-a.
8.2.2 ESUD naj bi prikazal dokumente, ki jih je na{el z iskanjem, brez zagona povezane
aplikacije.
To navadno zagotovimo z integriranjem programskega paketa za pregledovanje v
ESUD-u. To je pogosto za‘eleno zaradi pove~anja hitrosti prikazovanja.
8.2.3 ESUD naj bi bil sposoben prikazati vse vrste elektronskih dokumentov, ki jih dolo~i
organizacija na tak na~in, da se ohranijo podatki o dokumentih (npr. vse zna~ilnosti
vizualne predstavitve in izgleda, ki ga izvede aplikacijski paket, v katerem je dokument
ustvarjen), pri tem morajo biti vse komponente elektronskega dokumenta prikazane
skupaj. Organizacija mora dolo~iti, kateri aplikacijski paketi in formati so potrebni.
8.3 Prikazovanje: izpis
To podpoglavje se nana{a tako na dokumente, ki jih lahko smiselno izpi{emo, kot tudi na informacije
o nadzoru znotraj ESUD-a.
ESUD mora zagotoviti tak na~in izpisa, da lahko vsi uporabniki prejmejo izpisano kopijo dokumenta
in njegovih metapodatkov, kot tudi drugih podatkov. V vseh primerih s pojmom »izpis« razumemo
izpis na aplikacijski ravni z vsemi kontrolami in zna~ilnostmi, ki jih navadno posredujemo
(kot so poro~ila na ve~ straneh, poglavja, uporaba kateregakoli primerno konfiguriranega tiskalnika).
Pri tej zahtevi po{iljanja vsebine zaslona tiskalniku ne razumemo kot normalno sprejemljivega.
Specifikacija MoReq
Preiskovanje, priklic
in prikazovanje
43