MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

• navedbo kateregakoli metapodatkovnega elementa dokumenta, mape ali zadeve
ter po potrebi tudi celotne vsebine dokumenta kot iskalnega polja;
• spremembo konfiguracije iskalnega polja.
8.1.8 ESUD mora zagotoviti iskalna orodja, ki obsegajo te tehnike:
• prosto iskanje po besedilu s kombinacijami metapodatkovnih elementov dokumenta
in zadeve, pa tudi vsebine dokumenta;
• Booleovo iskanje metapodatkovnih elementov.
8.1.9 ESUD naj bi zagotovil prosto iskanje po besedilu in metapodatkih na integriran in
dosleden na~in.
8.1.10 ESUD naj bi zagotovil koncept iskanja z uporabo tezavra, vklju~enega kot indeks z
neposrednim dostopom (on-line).
Tako bo mogo~e najti zapise, ki imajo v vsebini ali metapodatkih {ir{i, o‘ji ali povezan
pojem. Na primer iskanje okulisti~nih storitev bi lahko na{lo zdravstvene storitve, o~esni
pregled ali okulistiko.
8.1.11 ESUD mora zagotoviti preiskovanje metapodatkov z znaki zamenjave, ki omogo~ajo
raz{iritev na za~etku, koncu ali na sredini. Na primer, preiskovanje besede proj* bi
lahko na{lo projekt ali PROJA; beseda K*a pa bi na{la besedo Komisija.
8.1.12 ESUD naj bi zagotovil iskanje sorodnih besed na tak na~in, da se mora neka beseda
pojaviti znotraj danega intervala druge besede v dokumentu in ga opredelil kot zadetek.
8.1.13 ^e uporabljamo grafi~ni uporabni{ki vmesnik, mora ESUD zagotoviti tak mehanizem
pregledovanja, ki zagotovi grafi~no ali neko drugo pregledovalno-prikazovalno tehniko
na obeh nivojih, razredu in zadevi.
To bi uporabljali skupaj z opisanimi preiskovalnimi tehnikami, da bi zagotovili pregled
prvega nivoja metapodatkov za skupino dokumentov ali zadev, ki so ustrezali dolo~enim
iskalnim kriterijem.
8.1.14 ESUD mora omogo~ati preiskovanje znotraj posamezne elektronske zadeve (na katerem
koli nivoju hierarhije klasifikacijskega na~rta) ali po ve~ zadevah.
8.1.15 ESUD mora biti sposoben preiskati in najti celotne elektronske zadeve ali mape zadev
s popolno vsebino in metapodatki o kontekstu ter mora prikazati vse te in samo te
vnose v kontekstu te zadeve kot lo~eno skupino, in sicer v enem samem postopku
priklica.
To je potrebno, na primer, kadar ‘eli uporabnik izpisati celotno zadevo, da jo vzame s
sabo na sestanek, si za~asno olaj{a delo s papirji ali pa zaradi kakega drugega razloga.
8.1.16 ESUD mora biti sposoben iskati, najti in prikazati elektronsko zadevo z vsemi privzetimi
na~eli imenovanja, vklju~no z:
• nazivom zadeve;
• identifikatorjem zadeve (klasifikacijski znak).
8.1.17 ESUD mora na uporabnikovem zaslonu prikazati skupno {tevilo rezultatov iskanja in
mu omogo~iti prikaz rezultatov iskanja (»seznam zadetkov«) ali pa mu omogo~iti
dopolnitev iskalnih kriterijev ter vnosa drugega zahtevka.
8.1.18 ESUD mora omogo~ati izbor dokumentov, zadev itd., navedenih med rezultati iskanja,
in nato (v skladu z nadzorom dostopa) njihovo odprtje z enim samim pritiskom
na tipko mi{ke ali tipkovnice.
8.1.19 ESUD naj bi omogo~al preiskovanje metapodatkov kateregakoli objekta (kot so dokument,
mapa, zadeva ali razred) z uporabo tehnik, opisanih v tem poglavju, ne glede
na to, ali je sam objekt v elektronski obliki ali ne in neodvisno od tega ali je shranjen z
neposrednim ali posrednim mre‘nim dostopom ali brez njega (on-line, near-line ali
off-line).
8.1.20 ESUD naj bi uporabnikom omogo~al shraniti in ponovno uporabiti poizvedbe.
8.1.21 ESUD naj bi uporabnikom omogo~al dopolniti (tj. zo‘iti) iskanja.
Uporabnik, bi na primer, lahko za~el iskanje s seznama zadetkov, nato pa naj bi imel
mo‘nost znotraj tega seznama spro‘iti nadaljnje iskanje.
8.1.22 ESUD naj bi v iskalnih zahtevkih omogo~al uporabo z besedo opisanih ~asovnih intervalov,
na primer »prej{nji teden«, »ta mesec«.
To pa se razlikuje od specifikacije intervalov s koledarskimi dnevi ali {tevilom dni.
8.1.23 ESUD mora uporabnikom omogo~ati poiskati zadeve in dokumente neposredno prek
enoli~nega identifikatorja.
^e enoli~ni identifikator uporabniku ni dostopen (glejte opombo ob zahtevi 7.1.5), to
ni pomembno.
42
Specifikacija MoReq
Preiskovanje, priklic
in prikazovanje