MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• nekatere <strong>za</strong>deve so <strong>za</strong>klju~ene <strong>za</strong> dolo~en ~as in tako je enota, ki se uporablja <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong>,<br />
<strong>za</strong>deva (~eprav lahko vsebuje razli~ne mape). Primera sta <strong>za</strong>deva specifi~ne, majhne nabave ali<br />
<strong>za</strong>deva posameznega projekta;<br />
• nekatere <strong>za</strong>deve imajo neomejeno ‘ivljenjsko dobo (ali skoraj neomejeno) in <strong>za</strong>to je enota,<br />
uporabljena <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong>, mapa. Primer je <strong>za</strong>deva <strong>dokumentov</strong> o zemljepisnem podro~ju ali<br />
<strong>za</strong>deva, ki se ukvarja z vsebino, ki ni ob~utljiva <strong>za</strong> ~as, kot so nekatere politike ali <strong>za</strong>deva ra~unov,<br />
<strong>za</strong> katere je treba vsako leto <strong>za</strong>staviti novo mapo.<br />
Klasifikacijski na~rt<br />
Upravljanje <strong>dokumentov</strong> zdru‘uje <strong>za</strong>deve na strukturiran na~in, dobra praksa pa narekuje, da naj<br />
ta struktura odra‘a poslovne funkcije. Predstavitev tega zdru‘evanja imenujemo »klasifikacijski<br />
na~rt«. Klasifikacijski na~rt je navadno hierarhija, ~eprav je lahko podprt tudi s te<strong>za</strong>vrom in ni<br />
nujno hierarhi~en. V nadaljevanju te specifikacije se osredoto~amo na hierarhi~ni vidik.<br />
Kot se pojavijo <strong>za</strong>deve, ~eprav v resnici niso drugega kot zbirke <strong>dokumentov</strong>, se zdi, da v hierarhiji<br />
klasifikacijskega na~rta obstajajo vi{ji nivoji, ~eprav niso ni~ ve~ kot zbirke <strong>za</strong>dev in/ali ni‘jih nivojev.<br />
Enako kot pri <strong>za</strong>devah dolo~a ta specifikacija <strong><strong>za</strong>htev</strong>e po hierarhiji, pri tem pa ne predpisuje<br />
izvedbe le-te.<br />
Klasifikacijski<br />
na~rt<br />
Nivo Nivo Nivo<br />
Nivo<br />
Nivo<br />
Zadeva Zadeva Zadeva Zadeva<br />
Dokument<br />
Dokument<br />
Zadeve se lahko pojavijo na kateremkoli nivoju. To je prika<strong>za</strong>no na sliki; prirejena je iz ISAD(G)<br />
(Priloga 1, to~ka [7]).<br />
Specifikacija MoReq<br />
Pregled<br />
17
Change language