MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Zadnja mo‘nost <strong><strong>za</strong>htev</strong>a, da uporabniki ocenijo relevantnost in pomembnost vsebin<br />
enot ter tveganje, ~e jih ne <strong>za</strong>jamemo.<br />
[t.<br />
Zahteva<br />
6.4.1 ESUD mora omogo~ati, da pri konfiguranju izberemo enega izmed teh na~inov delovanja:<br />
• ESUD dopu{~a uporabnikom <strong>za</strong>jem <strong>elektronskih</strong> sporo~il (tj. po morebitnem izboru<br />
sporo~ila se izvede njegovo evidentiranje)<br />
ali<br />
• ESUD ponuja avtomatiziran postopek <strong>za</strong>jema vseh vhodnih in izhodnih sporo~il elektronske<br />
po{te.<br />
6.4.2 ESUD naj bi omogo~al individualnim uporabnikom obdelavo in <strong>za</strong>jem prejetih sporo-<br />
~il elektronske po{te iz njihovega sistema elektronske po{te. Uporabnik naj bi bil sposoben<br />
obdelati vsako sporo~ilo v svojem po{tnem nabiralniku znotraj njihovega sistema<br />
elektronske po{te po tem postopku:<br />
• pregledati vsako sporo~ilo in oznake <strong>za</strong> njegove priloge (~e jih ima);<br />
• pregledati vsebine prilog z uporabo pregledovalnika <strong>za</strong>pisov, ki podpira razli~ne<br />
formate;<br />
• evidentirati sporo~ilo in njegove priloge kot nov dokument v ESUD-u;<br />
• pove<strong>za</strong>ti sporo~ilo in njegove priloge z obstoje~im dokumentom v ESUD-u.<br />
6.4.3 ESUD naj bi <strong>za</strong>gotavljal <strong>za</strong>jem naslova (adrese) iz sporo~ila elektronske po{te v berljivi<br />
obliki, kadar je ta pove<strong>za</strong>n z izvornim sporo~ilom. Na primer: Jan Schmidt’ ne pa<br />
’jsa97@xyz.int’.<br />
Specifikacija MoReq<br />
Zajemanje <strong>dokumentov</strong><br />
39
Change language