MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
8 PREISKOVANJE, PRIKLIC IN PRIKAZOVANJE<br />
Integralni del ESUD-a je sposobnost, da uporabnik lahko prikli~e <strong>za</strong>deve in dokumente. To obsega<br />
njihovo iskanje, kadar ne poznamo podrobnosti ter njihovo prikazovanje. Prikazovanje je produciranje<br />
predstavitve na <strong>za</strong>slonu (prikaz) ali izpisovanje (tiskanje). Lahko pa s tem pojmom razumemo<br />
tudi izvajanje avdio- in video vsebin (glejte Pojmovnik, podpoglavje 13.1).<br />
Dostopanje k <strong>za</strong>devam in dokumentom ter <strong>za</strong>tem njihovo pregledovanje bo <strong><strong>za</strong>htev</strong>alo prilagodljiv<br />
in {irok spekter funkcij iskanja, priklica in prikazovanja, da bi <strong>za</strong>dostili <strong><strong>za</strong>htev</strong>am razli~nih vrst<br />
uporabnikov. ^etudi lahko razumemo, da to ni klasi~na funkcija poslovanja z dokumentarnim<br />
gradivom, pa tukaj{nji opis <strong><strong>za</strong>htev</strong>ane funkcionalnosti temelji na tem, da ima ESUD brez dobrega<br />
pripomo~ka <strong>za</strong> preiskovanje in priklic omejeno vrednost.<br />
To poglavje na{teva <strong><strong>za</strong>htev</strong>e <strong>za</strong> iskanje in priklic v podpoglavju 8.1. Zahteve, pove<strong>za</strong>ne s prikazom,<br />
so razdeljene v tri podpoglavja: podpoglavje 8.2 navaja <strong><strong>za</strong>htev</strong>e <strong>za</strong> prikaz, podpoglavje 8.3 se<br />
ukvarja z izpisovanjem (tiskanjem), podpoglavje 8.4 pa govori o prikazu <strong>dokumentov</strong>, ki jih ni<br />
mogo~e natisniti.<br />
Varnost<br />
Vse zna~ilnosti in funkcionalnosti, opisane v tem poglavju, morajo biti podrejene nadzoru dostopa;<br />
to je opisano na drugem mestu v tej specifikaciji, vklju~no z varnostnimi kontrolami. Z drugimi<br />
besedami: ESUD nikoli ne sme uporabniku prika<strong>za</strong>ti informacij, ki jih ni upravi~en sprejeti. Zaradi<br />
poenostavitve je to predvideno povsod in tega ne ponavljamo pri vsaki podrobni <strong><strong>za</strong>htev</strong>i.<br />
8.1 Iskanje in priklic<br />
Iskanje je proces identifikacije <strong>dokumentov</strong> ali <strong>za</strong>dev z uporabni{ko dolo~ljivimi parametri, katerega<br />
namen so potrditev, lociranje, dostopanje in priklic <strong>dokumentov</strong>, <strong>za</strong>dev in/ali metapodatkov.<br />
Iskalna in navigacijska orodja ESUD-a <strong>za</strong> lociranje metapodatkov, <strong>dokumentov</strong>, map ali <strong>za</strong>dev<br />
<strong><strong>za</strong>htev</strong>ajo {tevilne preiskovalne tehnike, namenjene <strong><strong>za</strong>htev</strong>nemu uporabniku »preiskovalcu« in <strong>za</strong><br />
podporo ob~asnemu in manj »ra~unalni{kopismenemu« operaterju.<br />
[t.<br />
Zahteva<br />
8.1.1 ESUD mora <strong>za</strong>gotavljati prilagodljiv niz funkcij, ki se izvajajo tako na metapodatkih,<br />
pove<strong>za</strong>nih z vsakim nivojem zdru‘evanja <strong>dokumentov</strong> (<strong>za</strong>deva, klasifikacijska skupina),<br />
kot na vsebinah <strong>dokumentov</strong> prek uporabni{ko dolo~enih parametrov z namenom<br />
lociranja, dostopanja in priklica <strong>dokumentov</strong> in/ali metapodatkov, in to bodisi<br />
posameznih ali zdru‘enih.<br />
8.1.2 Iskalni pripomo~ki ESUD-a naj bi bili integrirani, uporabnikom pa naj bi se zdeli enaki<br />
<strong>za</strong> vse nivoje klasifikacijskega na~rta.<br />
Z drugimi besedami: uporabniki naj bi videli isti uporabni{ki vmesnik, lastnosti in<br />
mo‘nosti, ne glede na to, ali pregledujejo klasifikacijske skupine, <strong>za</strong>deve ali dokumente.<br />
8.1.3 V primeru <strong>za</strong>dev naj bi ESUD omogo~al enako funkcionalnost iskalnih orodij <strong>za</strong> elektronske,<br />
kombinirane (glejte 10.1) in fizi~ne <strong>za</strong>deve.<br />
8.1.4 ESUD mora omogo~ati preiskovanje metapodatkov vseh <strong>dokumentov</strong>, map in <strong>za</strong>dev.<br />
8.1.5 ESUD mora omogo~ati preiskovanje tekstovnega dela <strong>dokumentov</strong>.<br />
8.1.6 ESUD mora uporabniku omogo~ati oblikovanje posameznih <strong><strong>za</strong>htev</strong> <strong>za</strong> iskanje s kombiniranjem<br />
metapodatkov in/ali vsebine dokumenta.<br />
8.1.7 ESUD mora administratorjem omogo~ati konfiguriranje in spremembo iskalnih polj<br />
vklju~no z:<br />
Specifikacija MoReq<br />
Preiskovanje, priklic<br />
in prikazovanje<br />
41
Change language