MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

klasifikacija (classification (verb))
Sistemati~no identificiranje in urejanje poslovnih dejavnosti in/ali dokumentov v kategorije glede
na logi~no strukturirane dogovore, metode in proceduralna pravila, ki so predstavljena v klasifikacijskem
na~rtu.
Vir: ISO 15489 (osnutek mednarodnega standarda; glejte Prilogo 1, to~ko [9]).
klasifikacijski na~rt (classification scheme)
Glejte klasifikacija.
Vir: definicija »klasifikacijskega sistema« v ISO 15489 (osnutek mednarodnega standarda; glejte
Prilogo 1, to~ko [9]).
Opomba: Klasifikacijski na~rt je pogosto predstavljen v hierarhi~ni obliki.
mapa (volume)
Podskupina elektronske zadeve ali zadeve v papirni obliki.
Vir: definicija »enega dela« je v Funkcionalni specifikaciji PRO (Priloga 1, to~ka [2]).
Opomba: Podskupine zaradi la‘jega upravljanja vsebine zadeve oblikujemo z ustvarjanjem enot,
ki niso prevelike za uspe{no upravljanje. Podskupine so prej mehani~ne (tj. temeljijo na {tevilu
dokumentov ali seriji {tevilk ali ~asovnih obdobjih) kot intelektualne.
metapodatki (metadata)
(v kontekstu upravljanja dokumentov) Strukturirane ali polstrukturirane informacije, ki omogo~ajo
kreiranje, upravljanje in uporabo dokumentov v ~asu, okviru in prek podro~ja, v katerem so bili
ustvarjeni.
Vir: Delovna definicija Archiving metadata forum-a (http://www.archiefschool.nl/amf).
Opomba: Razlikovanje med podatki in njihovimi metapodatki je lahko nejasno. Npr. navadno je
jasno, da so bistveni indeksni podatki za dokument (naslov, datum itd.) del metapodatkov dokumenta.
Vendar pa imamo kontrolno sled ali rok hrambe za dokument glede na kontekst lahko za
podatek ali metapodatek. Razli~ne vrste metapodatkov lahko definiramo npr. za indeksiranje,
hrambo, prikaz itd. Podrobnosti o uporabi metapodatkov presegajo obseg te specifikacije.
razred (class)
(samo v tej specifikaciji) Del hierarhije klasifikacijskega na~rta, prikazanega s ~rto, ki te~e iz ene
to~ke v klasifikacijskem na~rtu do vseh ni‘je le‘e~ih zadev.
Opomba: temu lahko v klasi~ni terminologiji ustrezajo pojmi: »glavni razred«, »skupina«, »serija«
(ali podrazred, podskupina, podserija itd.), na kateremkoli nivoju klasifikacijskega na~rta.
zajem (capture)
Evidentiranje, klasifikacija, dodajanje metapodatkov in hramba dokumentov v sistemu, ki upravlja
dokumente.
zapis (document (noun))
Zapisana informacija ali objekt, ki ga lahko obravnavamo kot enoto.
Vir: ISO 15489 (osnutek mednarodnih standardov; glejte Prilogo 1, to~ko [9]).
Opomba: Zapis je lahko na papirju, mikrofilmu, magnetnem ali kakem drugem elektronskem mediju.
Lahko vklju~uje vsakr{ne kombinacije teksta, podatkov, grafike, zvoka, filmov ali drugih oblik
informacij. Posamezen zapis je lahko sestavljen iz enega ali ve~ objektov.
Opomba: Zapisi se od dokumentov razlikujejo v nekaterih pomembnih pogledih (glejte dokument).
Specifikacija MoReq
Pregled
15