MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2 PREGLED ZAHTEV ESUD-a<br />
Poglavje <strong>za</strong>~enjamo z definiranjem nekaterih klju~nih pojmov (podpoglavje 2.1). Sledi narativen<br />
opis nekaterih klju~nih konceptov (podpoglavje 2.2) in entitetno relacijski diagram, ki prikazuje<br />
<strong>model</strong>, na katerem temelji specifikacija (podpoglavje 2.3).<br />
2.1 Klju~na terminologija<br />
Ta specifikacija <strong><strong>za</strong>htev</strong>a, da imajo dolo~eni izrazi natan~en pomen. Kjer je mo‘no, je pomen zdru-<br />
‘en s splo{no uporabo ali uporabo, ki je splo{no sprejeta v skupnosti upravljavcev <strong>dokumentov</strong>.<br />
Vsi izrazi so definirani v Pojmovniku (podpoglavje 13.1). Za la‘jo uporabo so navedene izbrane<br />
klju~ne definicije iz pojmovnika.<br />
Besede v po{evnem tisku so definirane v Pojmovniku.<br />
dokument (record (noun))<br />
Zapis(i), ki jih je med poslovanjem oseba ali organi<strong>za</strong>cija izdelala ali pridobila in jih tudi ohranila.<br />
Vir: prirejeno iz Funkcionalne specifikacije PRO (PRO Functional Specification) (Priloga 1, to~ka [2])<br />
Opomba: Uporabljati je mogo~e tudi lokalne nacionalne definicije.<br />
Opomba: Dokument lahko vklju~uje enega ali ve~ <strong>za</strong>pisov (~e ima <strong>za</strong>pis priponke) in je lahko na<br />
kateremkoli mediju in formatu. Glede na vsebino <strong>za</strong>pisa(ov) lahko vklju~uje informacijo o kontekstu<br />
in ~e je potrebno tudi informacijo o strukturi (tj. informacijo, ki opisuje komponente dokumenta).<br />
Bistvena lastnost dokumenta je, da se ne more spremeniti.<br />
elektronski dokument (electronic record)<br />
Dokument v elektronski obliki.<br />
Opomba: Lahko je v elektronski obliki kot rezultat kreiranja s programsko aplikacijo ali kot rezultat<br />
digitali<strong>za</strong>cije, tj. s skeniranjem papirja ali mikrofilmanjem.<br />
elektronska <strong>za</strong>deva (electronic file)<br />
Zbirka pove<strong>za</strong>nih <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong>.<br />
Vir: PRO funkcionalna specifikacija »elektronske <strong>za</strong>deve« (Priloga 1, to~ka [2]).<br />
Opomba: Ta izraz se pogosto uporablja bolj svobodno in pomeni elektronsko mapo.<br />
ESUD (ERMS)<br />
Elektronski sistem <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> dokumentarnega gradiva.<br />
Opomba: ESUD se razlikuje od ESUZ-a v nekaterih pomembnih vidikih (<strong>za</strong> ve~ podrobnosti v podpoglavju<br />
10.3).<br />
14<br />
Specifikacija MoReq<br />
Pregled
Change language