MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

12.7.2 Zadeva (naslov) 1 6.1.2
10.3.5
12.7.3 Avtor
Lahko je posameznik ali organizacija.
Kadarkoli je mogo~e, mora biti zajet avtomatsko. 1 6.1.2
6.4.3
10.3.5
12.7.4 Oseba ali delovno mesto, odgovorno za dokument v ESUD-u 0-1 4.1.7
12.7.5 Datum (in ~as, ~e je potrebno) kreiranja dokumenta
Na primer:
• ~e je dokument pismo, datum na vrhu pisma;
• ~e gre za zvo~no ali drugo obliko dokumenta v dolo~eni
~asovni dobi, njegov za~etek in konec.
Kadarkoli je mogo~e, mora biti zajet avtomatsko. 1 6.1.2
10.3.5
12.7.6 Naslovnik(i)
Posameznik/i in/ali organizacija/e, na katere je bila naslovljena
informacija v dokumentu. Kadarkoli je mogo~e, mora biti zajet
avtomatsko. 1-n 6.1.2
6.4.3
12.7.7 Vrsta dokumenta
Obi~ajno je to pismo, faktura, memorandum itd.
Kadarkoli je mogo~e, mora biti zajet avtomatsko. 1 6.1.2
10.3.5
12.7.8 Datum/~as evidentiranja
Zajet mora biti avtomatsko. 1 6.1.7
12.7.9 Dostopne pravice uporabni{kih skupin
Informacije o tem, katere skupine uporabnikov imajo dostop
do dokumenta in katere vrste dostopa so jim dovoljene. 0-n 4.1.1
12.7.10 Dostopne pravice uporabnika
Informacije o tem, kateri uporabniki imajo dostop
do dokumenta in katere vrste dostopa so jim dovoljene. 0-n 4.1.1
12.7.11 Stopnja tajnosti
Kadarkoli je mogo~e, mora biti zajeta avtomatsko iz zapisa,
ki tvori dokument. 0-1 4.6.1
12.7.12 Zgodovina stopnje tajnosti, tj. za vsako prej{njo klasifikacijo:
• stopnja;
• datumi sprememb;
• razlog spremembe;
• uporabnik, odgovoren za spremembo. 0-n 9.3.6
12.7.13 Metapodatki o hrambi (ko pri~akujemo, da bo ESUD hranil
dokument dlje, kot je pri~akovana ‘ivljenjska doba izvornih
aplikacij). To po navadi obsega, vendar ni nujno omejeno na:
• imena datotek;
• odvisnost od strojne opreme;
• odvisnost od operacijskih sistemov;
• odvisnost od aplikacijske programske opreme (ime in verzija aplikacije);
• formate datotek;
• resolucijo;
• verzije in parametre kompresijskega algoritma;
• shemo kodiranja;
• podatke za prikazovanje.
Mo‘ne so multiple vrednosti, ~e so vklju~eni zdru‘eni zapisi. 1-n 6.1.2
8.2
8.3
8.4
11.7.7
12.7.14 Indikator klju~nega dokumenta 1 4.3.6
12.7.15 Identifikator(ji) izvle~ka 0-n 8.1.26
12.7.16 Rok hrambe 0-n 5.1.4
5.1.5
Specifikacija MoReq
Zahteve za metapodatke
71