MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov

12.4.7 Oseba ali delovno mesto, odgovorno za razred ali zadevo 1 4.1.1
4.1.7
12.4.8 Dostopne pravice uporabni{kih skupin 0-n 4.1.1
4.1.7
Informacije o tem, katere skupine uporabnikov lahko dostopajo
do zadeve ali razreda in kak{ne vrste dostopov so jim dovoljene.
12.4.9 Pravice dostopa uporabnikov
Informacija o tem, kateri uporabniki lahko dostopajo do zadeve
ali razreda, in kak{ne vrste dostopa so jim dovoljene. 0-n 4.1.1
4.1.7
12.4.10 Stopnja tajnosti 0-1 4.6.2
12.4.11 ^e je zahteva 12.4.10 podprta, zgodovina stopenj tajnosti,
tj. za vsako prej{njo stopnjo:
• stopnja;
• datumi sprememb;
• razlog spremembe;
• uporabnik, odgovoren za spremembo. 0-n 9.3.6
12.4.12 Pravilo(a) za zaklju~evanje map 1-n 3.4.8
12.4.13 ^e se ESUD uporablja za upravljanje zadev v papirni obliki,
podrobnosti o povezanih zadevah v papirni obliki
(ali oznaka o obstoju kombinirane zadeve)
Za razrede to ni potrebno. 0-1 10.1.1
12.4.14 Uporabni{ko definirani elementi metapodatkov 0-n N/I
12.4.15 Datum brisanja 0-1 9.3.7
12.4.16 Izbrisal 0-1 9.3.7
12.4.17 Rok hrambe 0-n 5.1.4
5.1.5
12.4.18 Zgodovina klasificiranja 0-n 3.4.4
9.1.6
12.4.19 Razlog za preklasifikacijo 0-n 3.4.5
ESUD naj bi za vsak razred in zadevo podpiral:
[t. Element metapodatka Pojavi se Zahteva
12.4.20 Povezave na povezane zadeve
Ni potrebno za razrede. 0-n 3.4.11
12.4.21 Druge informacije o dostopu
Na primer informacije, ki se nana{ajo na objavljanje
zadev v skladu s Konvencijo o ~lovekovih pravicah,
ali omejitve na osnovi intelektualne lastnine. 0-n 8.1.29
12.4.22 Naziv, ki temelji na klju~nih besedah 0-n 3.2.6
12.4.23 Drugi nazivi 0-1 3.2.7
12.4.24 Opisni pojmi 0-n 3.2.8
12.5 Elementi metapodatkov za zadevo ali mapo zadeve
Nekateri elementi metapodatkov se lahko smiselno uporabijo bodisi za zadeve bodisi za njihove
mape. To je zaradi raznolikih na~inov uporabe map zadev, kot je razlo‘eno v podpoglavju 2.2 pod
naslovom »Elektronska zadeva in mapa«.
Uporabniki te specifikacije morajo zato dolo~iti ustrezen nivo za te metapodatkovne elemente v
skladu z njihovimi potrebami. Na primer, odlo~itve uprave o klasifikaciji tajnosti, odbiranju in
izlo~anju ter reviziji se lahko izvajajo na nivoju zadeve ali mape. V nekaterih izvedbah ESUD-a je
lahko vse to na nivoju zadeve, v drugih na nivoju mape, v tretjih pa je lahko to odvisno od zadeve.
Za vsako zadevo ali mapo zadeve mora ESUD podpirati:
[t. Element metapodatka Pojavi se Zahteva
12.5.1 Rok hrambe (ali ~e zahteva 5.1.5 ni podprta, datum
ali dogodek revizije odbiranja in izlo~anja in navodila
za odbiranje in izlo~anje) 1-n 5.1.4
5.1.5
10.2.1
Specifikacija MoReq
Zahteve za metapodatke
69