MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
MOREQ : model zahtev za upravljanje elektronskih dokumentov
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
1.4 Za kak{en namen lahko uporabljamo to specifikacijo?<br />
Specifikacija MoReq je namenjena:<br />
• potencialnim uporabnikom ESUD-a: kot podlaga <strong>za</strong> pripravo povabila k razpisu;<br />
• uporabnikom ESUD-a: kot podlaga <strong>za</strong> pregled in preverjanje obstoje~ega ESUD-a;<br />
• izobra‘evalnim organi<strong>za</strong>cijam: kot <strong>za</strong>pis z napotki <strong>za</strong> pripravo izobra‘evanja <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong><br />
<strong>dokumentov</strong> in kot gradivo <strong>za</strong> te~aj;<br />
• akademskim ustanovam: kot u~ni pripomo~ek;<br />
• dobaviteljem in razvijalcem ESUD-a: <strong>za</strong> vodenje razvoja proizvoda s pojasnjevanjem <strong><strong>za</strong>htev</strong>anih<br />
funkcionalnosti;<br />
• ponudnikom storitev upravljanja <strong>dokumentov</strong>: <strong>za</strong> pojasnjevanje narave storitev, ki jih ponujajo;<br />
• potencialnim uporabnikom zunanjih storitev upravljanja <strong>dokumentov</strong>: kot pomo~ pri specifikaciji<br />
storitev, ki jih <strong>za</strong>gotavlja.<br />
Specifikacija je napisana upo{tevaje predvsem uporabnost. Njen namen je bil razviti specifikacijo,<br />
ki bo uporabna v praksi.<br />
1.5 Poudarki in omejitve specifikacije<br />
Specifikacija MoReq je <strong>za</strong>snovana z izrecnim namenom biti stvarna in uporabna. Njen namen je<br />
biti predvsem prakti~no orodje pri pomo~i organi<strong>za</strong>cijam, da bi <strong>za</strong>dovoljile poslovne potrebe <strong>za</strong><br />
<strong>upravljanje</strong> <strong>dokumentov</strong> v elektronski in papirni obliki. Razvoj te specifikacije je upo{teval tradicionalno<br />
arhivsko znanost in vedo o upravljanju <strong>dokumentov</strong>, to pa je bilo razlo‘eno na na~in, ki je bil<br />
primeren <strong>za</strong> elektronsko okolje. MoReq je bil razvit z upo{tevanjem potreb upravljavcev tako <strong>elektronskih</strong><br />
kot fizi~nih <strong>dokumentov</strong>.<br />
Zahteve, zdru‘ene v specifikaciji MoReq, naj bi ob izvedbi dale kot rezultat sistem, ki bo upravljal<br />
elektronske dokumente na <strong>za</strong>‘elenem nivoju <strong>za</strong>upnosti in integritete s kombiniranjem naprednega<br />
elektronskega na~ina dela in klasi~ne teorije upravljanja <strong>dokumentov</strong>. Primeri tega pragmati~nega<br />
pristopa vsebujejo vklju~itev <strong><strong>za</strong>htev</strong> po upravljanju <strong>za</strong>pisov ter delovnem toku, metapodatkih<br />
in sorodnih tehnologijah.<br />
Kot je razlo‘eno v obsegu specifikacije, posku{a ta specifikacija pokriti {iroko paleto <strong><strong>za</strong>htev</strong> – <strong>za</strong><br />
razli~ne dr‘ave, razli~ne dejavnosti in razli~ne vrste <strong>dokumentov</strong>. [irok obseg je nameren, vendar<br />
vodi v pomembno omejitev, namre~ posamezna specifikacija ne more predstavljati dolo~ene <strong><strong>za</strong>htev</strong>e,<br />
ki bi se lahko brez sprememb natan~no prilegala obstoje~im <strong><strong>za</strong>htev</strong>am. Razli~ne dr‘ave<br />
imajo razli~ne tradicije, poglede in predpise <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> <strong>dokumentov</strong>. V nekaterih primerih jih<br />
bo potrebno upo{tevati, ~e bomo uvajali ta <strong>model</strong> specifikacij <strong><strong>za</strong>htev</strong>, {e zlasti ~e bi ga uporabljali<br />
<strong>za</strong> specificiranje novega sistema.<br />
To delo prav tako ne pokriva prakti~nih vidikov upravljanja <strong>dokumentov</strong>. Specifikacija je namerno<br />
usmerjena samo na zmo‘nosti, <strong><strong>za</strong>htev</strong>ane <strong>za</strong> <strong>upravljanje</strong> <strong>elektronskih</strong> <strong>dokumentov</strong> z ra~unalni{ko<br />
programsko opremo. Izogiba se razpravam o filozofiji upravljanja z dokumenti, arhivski teoriji,<br />
sprejemanju odlo~itev, nadzoru upravljanja itd. S temi problemi se ukvarja druga literatura, nekaj<br />
je je na{tete v Prilogi 1. Kot poseben primer specifikacija na mnogih mestih omenja, da mora biti<br />
kaka funkcija omejena na administratorja. To ne pomeni, da morajo administratorji sprejemati<br />
odlo~itve, ampak le, da morajo biti edini poobla{~eni uporabniki (pooblastiti jih mora organi<strong>za</strong>cija),<br />
ki te odlo~itve izvajajo prek ESUD-a.<br />
Specifikacija je namenjena uporabniku. V najve~ji mo‘ni meri uporablja terminologijo, ki je v navadi<br />
med tistimi, ki delajo z elektronskimi dokumenti. Elektronsko <strong>za</strong>devo <strong>za</strong> la‘je razumevanje<br />
npr. opisuje, kot da »vsebuje« dokumente, ~eprav te <strong>za</strong>deve, ~e smo natan~ni, ne vsebujejo ni~esar<br />
(podrobnosti v podpoglavju 2.2).<br />
1.6 Uporaba specifikacije<br />
2<br />
Slovenski prevod MoReqa pa je bil<br />
pripravljen z uporabo programa<br />
Microsoft Word Microsoft ® Word 2002.<br />
12<br />
Specifikacija MoReq<br />
Uvod<br />
Namen specifikacije je biti <strong>za</strong> <strong>model</strong>. Ne predpisuje vseh mo‘nih izvedb ESUD-a. Nekatere <strong><strong>za</strong>htev</strong>e<br />
v dolo~enih okoljih ne bodo uporabljene. Razli~ni poslovni sektorji, razli~ni nivoji, razli~ne vrste<br />
organi<strong>za</strong>cij in drugi dejavniki bodo imeli tudi dolo~ene dodatne <strong><strong>za</strong>htev</strong>e. Specifikacijo je torej pred<br />
uporabo treba prilagoditi.<br />
Pripravljena je tako, da jo lahko uporabljamo v papirni ali elektronski obliki. Pripravljena je bila z<br />
uporabo programa Microsoft Word 97 in Word 2000. 2 Uporaba v elektronski obliki ima {tevilne<br />
prednosti (podrobnosti v Prilogi 3).
Change language