Sprawozdanie za 2012 rok - Portal Wiedzy PAN - Polska Akademia ...
Sprawozdanie za 2012 rok - Portal Wiedzy PAN - Polska Akademia ...
Sprawozdanie za 2012 rok - Portal Wiedzy PAN - Polska Akademia ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
towej Archiwum, gdzie uka<strong>za</strong>ło się 20 artykułów<br />
i notatek, a także prezentowane w kiosku multimedialnym<br />
w holu głównym Pałacu Staszica.<br />
Udzielono 5 wywiadów prasowych, radiowych<br />
i telewizyjnych.<br />
Archiwum było organi<strong>za</strong>torem / współorgani<strong>za</strong>torem<br />
konferencji „Kancelaria i archiwum<br />
cyfrowe” (wspólnie z Instytutem Historycznym<br />
UW) oraz „Dokumentacja elektroniczna – aspekty<br />
prawne a praktyka instytucji <strong>PAN</strong>”, a także<br />
sesji naukowej i wystawy „Zgierz – spełnione<br />
marzenie Staszica”. Archiwum organizowało<br />
szkolenia z <strong>za</strong>kresu ochrony zbiorów archiwalnych,<br />
bibliotecznych, muzealnych nt. „Zapobieganie<br />
<strong>za</strong>grożeniom w miejscu pracy”.<br />
Pracownicy Archiwum brali udział w 19 konferencjach<br />
krajowych i międzynarodowych. Odbywały<br />
się cotygodniowe robocze i szkoleniowe<br />
spotkania. W ramach ustawicznej edukacji archiwalnej<br />
uczestniczono w wystawach i prezentacjach<br />
archiwów Zamku Królewskiego, Muzeum<br />
Teatralnego i IPN. Pracownicy Archiwum w Wars<strong>za</strong>wie,<br />
uczestnicząc w konferencjach własnych<br />
oraz na <strong>za</strong>proszenie, wygłosili ponad 30 referatów.<br />
Praktyki archiwalne w Wars<strong>za</strong>wie i w Oddziałach<br />
Archiwum odbyło 10 osób z Uniwersytetu<br />
Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach<br />
i Uniwersytetu Adama Mickiewic<strong>za</strong> w Poznaniu.<br />
Przeprowadzono wykłady i pokazy materiałów<br />
archiwalnych dla grup studentów i uczniów.<br />
Prowadzono prace porządkowe w archiwaliach<br />
pochodzenia urzędowego i prywatnego.<br />
Do Komisji Metodycznej wpłynęły inwentarze<br />
spuścizn (wykonane metodą tradycyjną i w bazie<br />
danych IZA): Leona Babińskiego, Stanisława<br />
Borowskiego, Mariana Goliasa, Józefa Grochmalickiego,<br />
Romualda Gumińskiego, Krystyny Józefowiczówny,<br />
Aleksandra Kamińskiego, Władysława<br />
Kasińskiego, Stanisława Kielicha, Melanii<br />
Klichowskiej, Jana Przemysława Kozłowskiego,<br />
Witalisa Ludwic<strong>za</strong>ka, Mariana Małowista, Feliksa<br />
Mazurkiewic<strong>za</strong>, Wandy Ronikier, Tadeus<strong>za</strong><br />
Rudnickiego, Macieja Suffczyńskiego, Stanisława<br />
Śreniowskiego, Czesława Trębickiego,<br />
Jana Wiszniewskiego, Józefa Wizy, Zbigniewa<br />
Zakrzewskiego, Jana Zieleniewskiego i rodziny<br />
Zieleniewskich. Do bazy danych IZA wprowadzono<br />
ponad 2100 rekordów. Kontynuowano<br />
wcześniej rozpoczęte prace oraz administrację<br />
bazy SEZAM, wprowad<strong>za</strong>jąc informacje o nabytkach<br />
(6 rekordów), pogłębiając i poprawiając<br />
istniejące wpisy (156 rekordów).<br />
Zakończono prace konserwatorskie nad<br />
dokumentami pergaminowymi pochodzącymi<br />
z materiałów Stefana Burhardta (113 kart) oraz<br />
kontynuowano prace nad kolejnymi jednostkami<br />
archiwalnymi z zespołu Władysława L. Jaworskiego,<br />
poddając je dezynfekcji i badaniom<br />
mikrobiologicznym, a następnie oczyszc<strong>za</strong>niu,<br />
odkwas<strong>za</strong>niu, uzupełnianiu ubytków, dublowaniu<br />
kart i oprawie.<br />
W <strong>2012</strong> r. nastąpił przyrost <strong>za</strong>sobu o 24,03<br />
m.b. Ogólny stan <strong>za</strong>sobu wynosi obecnie 2785,65<br />
m.b. materiałów archiwalnych i dokumentacji aktowej.<br />
Zbiór fotografii wzbogacił się o 9 fotografii<br />
i negatywów i liczy obecnie 30890 fotografii,<br />
negatywów, pocztówek, odbitek kserograficznych<br />
oraz 24 płyty CD. Stan zbioru mikrofilmów negatywowych<br />
i pozytywowych nie uległ zmianie<br />
i wynosi: 1129047 klatek mikrofilmów negatywowych<br />
i 3225478 klatek mikrofilmów pozytywowych.<br />
Zbiór medali liczy 1057 obiektów<br />
(przybył jeden). Kontynuowano digitali<strong>za</strong>cję<br />
i archiwi<strong>za</strong>cję zbiorów fotograficznych. Łącznie<br />
wprowadzono do bazy 2064 fotografie w formie<br />
cyfrowej – w chwili obecnej zbiór ten <strong>za</strong>wiera ok.<br />
21000 obiektów. Wprowad<strong>za</strong>no opisy fotografii<br />
do istniejących baz danych (2204 nowe rekordy).<br />
Udzielono 48 porad i konsultacji w <strong>za</strong>kresie<br />
kształtowania narastającego <strong>za</strong>sobu Archiwum<br />
w Wars<strong>za</strong>wie (Wars<strong>za</strong>wa i Oddziały). Podc<strong>za</strong>s<br />
23 posiedzeń konsultowano oraz <strong>za</strong>opiniowano<br />
19 kompletów normatywów, w tym 6 kompletów<br />
instrukcji kancelaryjnych, rzeczowych wykazów<br />
akt i instrukcji organi<strong>za</strong>cji i <strong>za</strong>kresu działania archiwum<br />
<strong>za</strong>kładowego. Przeprowadzono 15 kontroli<br />
w jednostkach naukowych <strong>PAN</strong> w <strong>za</strong>kresie<br />
postępowania z dokumentacją aktową i funkcjonowania<br />
archiwów <strong>za</strong>kładowych. Zaopiniowano<br />
pozytywnie 18 wniosków jednostek naukowych<br />
<strong>PAN</strong>, w ich wyniku wybrakowano blisko 330<br />
m.b. dokumentacji niearchiwalnej.<br />
Udostępniono użytkownikom w pracowniach<br />
naukowych 3457 j.a., <strong>za</strong>notowano 464 odwiedziny,<br />
udzielono ok. 890 odpowiedzi telefonicznych,<br />
zrealizowano ok. 90 kwerend merytorycznych<br />
i dotyczących akt osobowych pracowników zlikwidowanych<br />
jednostek <strong>PAN</strong>, a także wykonano<br />
– 210 –
Change language