KSIĘGA PROCEDUR AUDYTU WEWNĘTRZNEGO - Chrzanów

122.2.3 Stosunki z audytorami i kontrolerami zewnętrznymiPostawa współdziałania i współpracy to najlepsze określenie relacji występującychpomiędzy audytem wewnętrznym, a audytorami i kontrolerami zewnętrznymi. Przydokonywaniu analizy ryzyka audytor wewnętrzny powinien uwzględnić wyniki audytówi kontroli zewnętrznych.Audytor wewnętrzny powinien koordynować działania oraz wymieniać informacjezarówno z audytorami zewnętrznymi, jak i kontrolerami zewnętrznymi w celuzminimalizowania powielania przeprowadzonych prac. W tym celu powinien porozumiewaćsię z tymi instytucjami kontrolnymi za pośrednictwem Burmistrza.W celu zapewnienia koordynacji prac audytu audytor wewnętrzny oraz audytorzyi kontrolerzy zewnętrzni powinni utrzymywać bezpośrednie oraz w miarę możliwości stałekontakty.Koordynacja działań powinna polegać zasadniczo na wzajemnym sprawdzaniu iwzajemnej współpracy, celem zapewnienia:• uzyskania pokrycia maksymalnego zakresu spraw przez działania audytu,• wymiany informacji,• unikania dublowania wysiłków i kosztów poświęcanych na rutynowe etapy pracy, wzakresie audytu.Współpraca ta może przyjmować formę okresowych spotkań audytorawewnętrznego gminy Chrzanów z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi.Ze względu jednak na występujące różnice celów miedzy wspomnianymi instytucjaminie można dopuścić do tego, aby audyt wewnętrzny wykonywał wyłącznie zadania usługowewobec audytora czy kontrolera zewnętrznego. Audytor wewnętrzny powinien porozumiewaćsię z NIK i innymi instytucjami kontrolnymi za pośrednictwem Burmistrza. Dokumentacjaaudytowa, w tym sprawozdania i notatki z czynności sprawdzających, powinny byćudostępniane audytorom i kontrolerom zewnętrznym za pośrednictwem Burmistrza.2.2.4 Specjalne zleceniaAudytor wewnętrzny nie może brać udziału w działalności operacyjnej jednostki.Audytorowi wewnętrznemu nie można powierzyć takich zadań lub uprawnień, które wchodząw zakres zarządzania jednostką.Burmistrz może jednak sporadycznie, w szczególnie uzasadnionych przypadkach itylko na jego wyłączne polecenie skierować audytora wewnętrznego do pracy na rzecz innychkomórek organizacyjnych Urzędu w celu realizacji zadań specjalnych, nie mających żadnegozwiązku z celami stanowiska audytora wewnętrznego oraz zadaniami wynikającymi z planuaudytu.Audytor wewnętrzny realizując zlecane zadania specjalne ma obowiązek zadbaćo to, aby zadania powierzone mu do wykonania w trakcie realizacji zlecenia nie powodowałynaruszenia standardów audytu wewnętrznego, a szczególnie w zakresie dotyczącymbezstronności i obiektywizmu audytora i unikania konfliktów interesów.Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów