KSIĘGA PROCEDUR AUDYTU WEWNĘTRZNEGO - Chrzanów

18Do zadań wymagających szczególnych kwalifikacji audytor wewnętrzny możewnioskować o zatrudnienie ekspertów z zewnątrz. Jeżeli potrzebne kwalifikacje fachoweposiadają pracownicy w innych komórkach organizacyjnych Urzędu, należy najpierwwykorzystać takich specjalistów zanim sięgnie się po wynajęcie ekspertów z zewnątrz. WZałączniku Nr 3 do Regulaminu Audytu Wewnętrznego zamieszczono wzór Wnioskuo powołanie rzeczoznawcy do udziału w zadaniu audytowym. Powołany na podstawiewniosku ekspert po wykonaniu zadania przedstawia dokument zawierający co najmniej:• zakres podjętych prac;• charakter wykonanych czynności doradczych;• wykorzystane techniki badania wraz z przedstawieniem dokumentów oraz innychźródeł informacji, które podlegały badaniu;• opinie rzeczoznawcy w zleconym zakresie.Opinia sporządzona przez eksperta jest przekazywana audytorowi wewnętrznemu,który w razie potrzeby może żądać jej uzupełnienia.Audytor wewnętrzny przygotowując roczny plan audytu dokonuje analizy potrzebszkoleniowych dotyczących nie tylko metodologii audytu wewnętrznego, ale takżeposzczególnych obszarów działalności jednostki. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowychjest obowiązkiem każdego audytora wewnętrznego. Sporządzona analiza powinnauwzględniać budżet przeznaczony na szkolenia oraz czas, jaki audytor wewnętrznyprzeznaczy na szkolenia. Wyniki tej analizy powinny być uwzględniane przy sporządzaniuplanu audytu.W celu wyliczenia planowanego czasu pracy audytora wewnętrznego przeznaczonegona przeprowadzanie audytów, należy z ogólnej liczby dni roboczych w całym roku wydzielićdni robocze, które będą przeznaczone na inne działania, przykładowo:• szkolenia wewnętrzne;• szkolenia zewnętrzne;• urlopy;• nieplanowane nieobecności, w tym choroby i urlopy okolicznościowe;• wymiana doświadczeń z innymi audytorami wewnętrznymi;• współpraca z audytem i kontrolą zewnętrzną;• udział w sesjach Rady Miejskiej gminy Chrzanów i innych naradachkierownictwa.Wyniki przeprowadzonych wyliczeń należy uwzględnić przy sporządzaniu planu audytu.Audytor wewnętrzny przedstawia plan audytu do zatwierdzenia Burmistrzowi. Pozatwierdzeniu planu audytu Burmistrz wystawia imienne upoważnienie na dany rok dlaaudytora wewnętrznego do przeprowadzenia audytu zgodnie z planem audytu. ZałącznikNr2 do Regulaminu Audytu Wewnętrznego zawiera wzór Upoważnienia doprzeprowadzenia audytu wewnętrznego.Jeżeli uzasadniają to określone okoliczności, roczny plan audytu może zostaćzmieniony. Zmiany i uzasadnienia korekt planu przedstawia audytor wewnętrzny,a zatwierdza Burmistrz.Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów