KSIĘGA PROCEDUR AUDYTU WEWNĘTRZNEGO - Chrzanów

42Łącznie wyodrębniono 23 obszary ryzyka, w ramach których audytor wewnętrznywyodrębnia możliwe do wykonania zadania audytowe. W pierwszym obszarze audytu orazpierwszym obszarze ryzyka podano przykładowe tematy zadań audytowych.Należy zwrócić uwagę, że wyodrębnianie w powyższy sposób obszarów ryzyka itematów zadań audytowych w większości przypadków pozwala już określić, w którejjednostce audytowanej dane zadanie będzie przeprowadzone. Nie jest to możliwe jedynie wprzypadku placówek oświatowych i dlatego opracowywanie planu audytu może wymagaćprzeprowadzenia analizy ryzyka w dwóch etapach:ETAP Nr1: Wybór tematu zadania audytowego w poszczególnych obszarach ryzyka - przyzastosowaniu do analizy ryzyka metody matematycznej opisanej w Tabeli Nr1.ETAP Nr2: W przypadku wyboru tematu zadania audytowego obejmującego placówkioświatowe, np. Dochody z tyt. opłat za uczęszczanie dzieci do przedszkola,należy następnie dokonać wyboru jednostek audytowanych – w tym przypadkuPrzedszkoli - w których to zadanie będzie przeprowadzane. Do tego celu możnawykorzystać Tabelę Nr3. W przypadku Przedszkoli i Szkół Podstawowychpowinny zostać wybrane co najmniej po 2 jednostki, w przypadku Gimnazjów –co najmniej jedna jednostka audytowana. Przy przeprowadzaniu kolejnych zadańaudytowych obejmujących placówki oświatowe w następnych latach, należyzwrócić szczególną uwagę, żeby zadania te nie były przeprowadzane stale wtych samych jednostkach. W etapie drugim koniecznym jest ponowne ustaleniepriorytetów kierownictwa, w zakresie wyboru jednostki audytowanej.Metoda matematyczna jest pracochłonna i wymaga zastosowania arkuszyanalitycznych, ale ma swoje zalety:• może być przeprowadzana we współpracy z kierownictwem;• umożliwia porównywanie wyników analizy ryzyka w kolejnych latach;• dostarcza lepiej udokumentowanych argumentów niż inne analizy;• umożliwia pomiar trendów• pozwala ulokować zasoby audytu tam, gdzie występuje proces o największymzapotrzebowaniu na audyt;• pozwala ustalić kolejność zadań w ścisłej korelacji do obszaru o jaknajwyższym ryzyku.Księga Procedur Audytu WewnętrznegoGmina Chrzanów