Poradnik dla oceniajÄ cych projekty innowacyjne i ... - mojregion.eu

OCENA PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJw realizacji projektu, wspólnym wypracowywaniu celów i osiąganiu rezultatów. Tego typu partnerstwa nie powinnyzostać zaakceptowane jako jedna z form współpracy ponadnarodowej.Wybór partnera musi zostać uzasadniony – wspominaliśmy już wcześniej, że część uzasadnienia może (a nawet powinna)znaleźć się w punkcie 3.1 wniosku.W każdym typie projektów niezwykle ważnym elementem, wymagającym wnikliwej oceny, jest sposób monitorowania.Tym bardziej jest on ważny w projektach zakładających współpracę ponadnarodową, bo są to projekty trudniejsze. Trzebazwrócić uwagę na to, czy projektodawca, opisując system monitorowania, uwzględnił specyfikę współpracy z partnerem/partnerami z innych krajów. Interesuje nas przy tym szczególnie monitorowanie osiąganych produktów i celów szczegółowych,bo tylko w ten sposób w przyszłości będzie możliwe udowodnienie, że osiągnięto rzeczywistą wartość dodanąprojektu współpracy ponadnarodowej.System monitorowania musi dotyczyć wszystkich działań w projekcie, bez względu na to, czy finansowane są ze środkówpartnera polskiego czy zagranicznego. Prawidłowy system monitorowania wymaga systematycznego gromadzenia danycho przebiegu zadań oraz o ich jakości, w tym z zastosowaniem narzędzi do badania efektów „miękkich”, jeśli są przewidziane(np. ankiety, testy, ale także wywiady swobodne z uczestnikami czy notatki osób realizujących zadania). Ważne,by opis systemu pokazywał, jakie dane, w jakich okresach, przez kogo będą zbierane, w jaki sposób będą dystrybuowanewśród członków partnerstwa, kiedy i w jakim trybie będą omawiane (najlepiej, aby były to cykliczne spotkania zespołuzarządzającego partnerstwem). Dane z systemu monitorowania muszą być regularnie analizowane, służą bowiem wyciąganiuwniosków dotyczących sposobu realizacji dalszych działań w projekcie, a niekiedy stają się podstawą do dokonaniazmian w projekcie (jeśli monitoring pokazuje, że zakładane efekty nie są osiągane, a tym samym istnieje zagrożenie dlaosiągnięcia celów projektu). Partnerzy mogą się podzielić zadaniami związanymi z monitoringiem. Nie wszystkie z nichmusi bezpośrednio wykonywać polski projektodawca, powinien on mieć jednak dostęp do danych gromadzonych przezpartnerów i wspólnie reagować na identyfikowane problemy. Zaleca się jedynie, aby z uwagi na fakt, iż każdy z partnerówbędzie rozliczać budżet w swoim kraju − według tam obowiązujących zasad, partnerzy prowadzili monitoring finansowyniezależnie, każdy dla swojej części budżetu.Ewaluacja nie jest wymagana, jednak jest możliwa, jeśli wynika to ze specyfiki projektu. Jeżeli jednak została przewidziana,wówczas powinna zostać wskazana w pkt. 3.3 jako odrębne zadanie, natomiast w pkt. 3.7 należy opisać sposób jej przeprowadzenia.W sytuacji, gdy będzie zlecana na zewnątrz należy opisać kryteria wyboru podwykonawcy.Wydatki w projektach współpracy ponadnarodowejW projektach współpracy ponadnarodowej obowiązują takie same zasady kwalifikowalności jak w projektach standardowych(zostały one określone w Wytycznych).Jest zrozumiałe, że w przypadku wyodrębnionych projektów współpracy ponadnarodowej wszystkie wydatki projektuwiążą się ze współpracą ponadnarodową, natomiast w przypadku projektów z komponentem ponadnarodowym – tylkowydatki na zadania podejmowane w ramach komponentu, wydzielone we wniosku w osobnej pozycji 22 . We wnioskuo dofinansowanie ujmowane są przy tym tylko wydatki projektodawcy i jego ewentualnych partnerów krajowych, nie ma22Zadanie „współpraca ponadnarodowa” wyodrębnia się automatycznie w budżecie po zaznaczeniu opcji „projekt z komponentem”w części I wniosku.99