Poradnik dla oceniajÄ cych projekty innowacyjne i ... - mojregion.eu

TRAFNOŚĆ DOBORU METOD/NARZĘDZI OSIĄGANIA CELÓW PROJEKTUZwróć uwagę, czy projektodawca jest świadomy, że „wstępna wersja produktu finalnego” to nie szkic czy zarys. Używamysłowa „wstępna” jedynie w celu odróżnienia od wersji ostatecznej, uwzględniającej wyniki testowania, opinie przyszłychużytkowników i odbiorców, ekspertów itd. Wstępna wersja produktu musi zawierać wszystkie jego elementy, gdyż na tejpodstawie będą prowadzone testy.PrzykładW jednym z projektów innowacyjnych testujących zaplanowano opracowanie narzędzia wsparcia osób wykluczonych społecznie.We wniosku przybliżono na czym polega innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jakie funkcjonalności i formę przybierzeprodukt finalny. Produkt finalny miał być opracowany poprzez adaptację podobnego rozwiązania od partnera zagranicznego.Zaplanowano również przygotowanie odpowiednich formularzy do prowadzenia zajęć indywidualnych, których dostosowanie miałobyć przeprowadzone w trakcie testowania produktu. Tego typu rozwiązania są niedopuszczalne. Przed rozpoczęciem testowania(na etapie opracowania i zatwierdzania strategii) produkt powinien być kompletny, z gotowymi do zastosowania formularzami, testami,wzorami dokumentów, umów i wszystkim rozwiązaniami, które składają się na produkt finalny. Produkt nie może być opracowywanyw fazie testowania, ale w wyniku jej realizacji (i oceny funkcjonowania) może być udoskonalany i na bieżąco korygowany.I kolejna specyficzna kwestia: jak już wspomnieliśmy, uczestnicy testów muszą być dobrani w sposób gwarantujący rzetelnośćwyników (jeśli chodzi o zachowanie struktury i cech grupy docelowej). Oznacza to, że tradycyjne sposoby rekrutacjistosowane w projektach standardowych w tym przypadku często się nie sprawdzą. Publikowanie ogłoszeń prasowycho naborze raczej nie będzie właściwe i w zasadzie wydatek na takie ogłoszenie nie spełnia cech kwalifikowalności.Projektodawca powinien wskazać sposób celowego dotarcia do przyszłych testerów.Sprawdź, czy uwzględniono przygotowanie testerów-użytkowników do przeprowadzenia testów (jeśli produkt stanowirozwiązanie na tyle nowe, że konieczne jest wyposażenie użytkownika w nowe umiejętności). Bywają sytuacje,że projektodawca zakłada wypłacanie testerom-użytkownikom drobnych kwot jako motywatora do udziału w projekcie.Nie jest to najlepszy pomysł co do zasady, ale nie można go wykluczać. Jeśli tester-użytkownik (np. nauczyciel testującynowe podejście do pracy z dziećmi) podejmuje się rzeczywiście dodatkowego zadania – nie tylko musi przygotowywaćsię do zajęć w ramach „cudzej” koncepcji programowej, ale także powinien systematycznie wypełniać formularzez informacją zwrotną, rejestrować wszelkie komentarze dotyczące funkcjonowania produktu, brać udział w spotkaniachz wnioskodawcą – to ewentualne wynagrodzenie może zostać zaakceptowane. Jeśli jednak tylko bierze udziałw szkoleniach realizowanych w ramach nowego podejścia – to wówczas nie ma uzasadnienia dla odpłatności – przecieżnie będziemy płacić wszystkim przyszłym odbiorcom i użytkownikom, więc odpłatność za testowanie zaburzy ocenęfunkcjonowania produktu.Jedną z faz cyklu życia projektu w metodyce PCM jest jego ewaluacja. Jak wiemy, w systemie wdrażania projektóww ramach PO KL, ewaluacja nie jest wymagana. Projekty innowacyjne testujące różnią się pod tym względem, gdyż ewaluacja,a w szczególności produktu finalnego, jest obowiązkowa. Nie wystarczy jednak wskazać, że tego typu działania są planowaneprzez wnioskodawcę oraz, że będą zlecane na zewnątrz. Ewaluacja faktycznie powinna być prowadzona przez firmę/osobęniezależną, niezwiązaną z działaniami projektu. Reguły realizacji projektów innowacyjnych wymagają, by ewaluacja produktumiała podwójny charakter: ewaluacji „wewnętrznej”, czyli dokonanej przez sam zespół projektowy i „ewaluacji zewnętrznej”,czyli zleconej poza zespół wnioskodawcy. Nie określają natomiast, w jaki sposób ma być prowadzona ewaluacja projektu.W tym przypadku możliwe jest zastosowanie autoewaluacji, ale też możliwe jest zlecenie tego zadania na zewnątrz. Opisewaluacji nie powinien się ograniczać do kilku stwierdzeń o zleceniu na zewnątrz. Proces ten powinien być zaplanowany jużna etapie opracowania wniosku, a jego główne założenia muszą być podane. Instrukcja wypełniania wniosku stawia jasne65