Poradnik dla oceniajÄ cych projekty innowacyjne i ... - mojregion.eu

PORADNIK DLA OCENIAJĄCYCH PROJEKTY INNOWACYJNE I PROJEKTY WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJjekty nie powinny być jednostką miary, a jeżeli już wystąpią, to muszą zostać przez projektodawcę objaśnione (czylimusi być wskazana kalkulacja, podstawa określenia kosztu ogółem). Trzymaj się tych zasad, ale jednocześnie miej nauwadze, że przecież nie do końca wiadomo, jakie cechy charakterystyczne, funkcjonalności i warianty będzie miałprodukt innowacyjny. Nie do końca wiadomo, na czym będzie polegało jego testowanie i w jaki sposób najlepiej go„sprzedać” w fazie upowszechniania. Ocena wniosku innowacyjnego nie jest prosta, przed oceniającym pojawia sięmnóstwo wątpliwości. Z jednej strony jest on świadom koniecznej elastyczności, z drugiej – towarzyszy mu przekonanieo rzetelności oceny tylko na podstawie szczegółowych informacji. Szczegółów może zabraknąć i nie zawszebędzie to wynik błędu.Przygotuj się do oceny, pytając specjalistów o sposób wyceny badań (żeby nie stawiać np. zarzutu, że „nie wiadomo, jakwyceniono wywiady indywidualne” w sytuacji, gdy projektodawca napisał „1 pogłębiony wywiad indywidualny (IDI) –300 zł” – tak właśnie wycenia się wywiady i takie są stawki). Uznaj wyższe niż zazwyczaj stawki dla trenerów – testypowinny być przeprowadzane przez najlepszych specjalistów. Nie kwestionuj zbyt pochopnie wysokiej stawki koordynatoraprojektu – podejmuje się on dużej odpowiedzialności za realizację projektu – lepiej, żeby był to dobry ekspert.Rozważ też, czy nasuwający się zarzut o zbyt dużej liczebności zespołu projektowego jest zasadny w projekcie, w którymmamy do czynienia z badaniami, kampanią upowszechniającą, wytwarzaniem nowego produktu, testowaniemitd. Ale oczywiście trzeba dokonać analizy zakresów zadań poszczególnych osób i ich potencjalnego zaangażowania(nie wszyscy muszą być zatrudnieni na pełen wysokopłatny etat). Pamiętaj też, że partnerstwo musi kosztować (koordynatorzadań partnera, pracownik biurowy i pracownik ds. rozliczeń u partnera, biuro i rachunek bankowy partnera,koszty przejazdów na spotkania itd.) – nie redukuj tych kosztów, zwłaszcza jeśli w warunkach konkursu do partnerstwazachęcała sama IP/IP II. Oceniając musisz również uwzględnić wydatki limitowane w kontekście zarządzania projektemi ponoszenia kosztów pośrednich.8.2. Relacja nakład–rezultat, efektywność kosztowaSkoro kluczowym produktem projektów innowacyjnych jest innowacyjny produkt finalny, to efektywność kosztową trzebarozpatrywać z uwzględnieniem korzyści, jakie przyniesie jego przyszłe wdrożenie. Nie odnoś się do fazy testowania, ponieważ:− jest ona tylko krokiem do uzyskania ostatecznego kształtu innowacyjnego produktu finalnego;− wartość poniesionych nakładów na opracowanie produktu innowacyjnego i koszty wdrożenia projektu w stosunku dopozytywnych efektów projektu będzie zawsze niewspółmierna (przede wszystkim z powodu tego, że grupa testującanie może być liczna);− testowanie nie zawsze będzie dowodem na niezawodność produktu finalnego.Do czego w takim razie odnieść ocenę efektywności projektu? Z pomocą przychodzi formularz wniosku, w którym,w punkcie 3.2, projektodawca opisuje różnice między dotychczasową praktyką a proponowanym rozwiązaniem właśniew kontekście efektywności mierzonej relacją nakładu do rezultatu. Nie chodzi tutaj o koszty wdrożenia projektu (opracowaniaproduktu), ale o koszty stosowania wypracowanego narzędzia, które przy podobnym (lub nieco wyższym) nakładziekosztów powinny umożliwiać uzyskanie znacznie lepszych efektów (np. trwałe zatrudnienie, większy odsetek uczestnikówuzyskujących pracę).Nie zmienia to oczywiście stałej zasady, że koszty działań muszą być racjonalne.82