dette link - AESAEC
dette link - AESAEC
dette link - AESAEC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6.2.2. Hvordan man definerer overvågningsstrategier<br />
Modul 6 – Kunsten at skrive et vellykket projektforslag I: Teknisk del<br />
Lyt/Læs/Øvelse<br />
Projektledelse skal holde styr på, hvorledes projektet udvikler sig i forhold til udgifter,<br />
ressourceforbrug, gennemførelse af aktiviteterne, levering af resultater, risikostyring etc. Dette<br />
opnås via overvågning, som er en systematisk og sammenhængende indsamling, analyse og brug af<br />
ledelsesinformationer til støtte for effektiv beslutningstagning.<br />
At overvåge projektaktiviteter så vel som de administrative og finansielle områder er vigtig af<br />
hensyn til at kunne påvise, at jeres projekt har nået de delmål og mål, som I har opgivet i<br />
ansøgningen.<br />
Overvågning er et internt ledelsesansvar, skønt det ofte bliver suppleret med eksterne<br />
overvågningsinput. Disse eksterne overvågningsinput kan være brugbare i ledelsen ved at bidrage<br />
med en objektiv kontrol af resultaterne, ekstra tekniske råd og et overordnet billede.<br />
Det er derfor afgørende for en succesfuld projektgennemførelse at<br />
Vælge et passende niveau for overvågning i henhold til projekttype<br />
Finde ud af, hvilke informationer du har behov for at samle i løbet af projektet<br />
Dele relevante regler med alle partnere, så alle har den rette information.<br />
Logical Framework<br />
Når man laver en projektplan, kan Logical Framework være et brugbart redskab. Det er opbygget således:<br />
overordnet<br />
resultat<br />
partnernes<br />
formål<br />
resultater<br />
aktiviteter<br />
mål indikatorer bevis antagelser<br />
1<br />
13<br />
7<br />
2 9<br />
14<br />
betingelser<br />
10 6<br />
3 11 12 5<br />
Man skal respektere følgende rækkefølge for at bruge logical framework tilstrækkeligt effektivt:<br />
1. Målkolonnen udfyldes ved at arbejde fra oven og ned i blå bokse 1-3<br />
2. Herefter udfyldes antagelseskolonnen ved at arbejde fra bunden (!) til toppen i de grønne bokse 4 (betingelser), 5<br />
og 6. Forholdet mellem målene og antagelserne anslår graden af risiko. Antagelseskolonnen inkluderer interne og<br />
eksterne faktorer (hovedsageligt uden for jeres kontrol), der påvirker jeres succes og tester dem i forhold til<br />
målenes logik.<br />
3. Derefter følger kolonnerne for indikatorer og beviser for at danne basis for måling af målenes effektivitet og<br />
klarhed. Udfyld parvis rød boks 7 og gul boks 8, nr. 9 og nr. 10 og nr. 11 og nr. 12 – husk at følge den rækkefølge.<br />
4. Endelig skal aktivitetsrækken (de lyserøde bokse 13-16) udfyldes. Husk på, at målene skal styre projektet, ikke<br />
aktiviteterne. Aktiviteterne må ikke opfattes som et resultat af et projekt, men som en måde til at opnå<br />
resultaterne, der er målene.<br />
Brug <strong>dette</strong> redskab, når I laver projektplan, og drøft i gruppen de stærke og svage sider ved denne<br />
metode. Har I nogen forslag til forbedringer?<br />
8<br />
15<br />
16<br />
4<br />
107