dette link - AESAEC
dette link - AESAEC
dette link - AESAEC
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
122<br />
Etabler en effektiv og pålidelig teknisk kommunikationsstruktur inden for jeres partnerskab<br />
(vhj. af e-mail, telefon, Skype, projektgruppemøder etc.). Alle partnere bør have adgang til disse<br />
redskaber og skal være i stand til at bruge dem! Overvej hver enkelt metodes styrker og svagheder –<br />
og forsøg at kontrollere dem proaktivt (fx er e-mail fantastisk til at udbrede informationer hurtigt<br />
til mange mennesker på samme tid, men til at løse problemer eller misforståelser kan et personligt<br />
telefonopkald være et bedre valg).<br />
Den sociale side af jeres kommunikationssystem er selvfølgelig også af stor betydning. Det<br />
skal vise, at partnerne behandler hinanden med respekt og tillid – <strong>dette</strong> er først og fremmest<br />
koordinatorens ansvar! Skønt det hverken er muligt eller fornuftigt at basere alle aktiviteter i<br />
projektet på demokratiske beslutningsprocesser, er et ekstensivt samarbejde og enighed inden for<br />
et partnerskab en absolut nødvendighed. I tilfælde af at man foretrækker nedladende opførsel,<br />
kommanderende tone og lille interesse for teamwork, er det bedre slet ikke at påbegynde et EUprojekt!<br />
Respekter kulturelle, nationale, sociale, etniske, religiøse, historiske og individuelle behov<br />
og forskellighed. Vær opmærksom på „ømtålelige emner“ i denne sammenhæng. Nu om stunder<br />
synes disse ledelsesfælder at blive færre på grund af et generelt mere åbent og interkulturelt<br />
kompetent europæisk samfund. Ikke desto mindre, så tænk dig om, inden du serverer kødretter for<br />
veganere, inden du forklarer gæster fra Bilbao eller Belfast, hvordan man bedst klarer<br />
separatistbevægelser, og inden du spørger skandinavere, om det virkelig er formålstjenligt at vælge<br />
så mange kvinder til parlamentet.<br />
Sikr jer, at alle partnere – i det mindste hovedkontaktpersonerne – taler det aftalte<br />
projektsprog (ofte engelsk, men det kan være et hvilket som helst sprog, som I vælger) på et<br />
passende niveau! Vær opmærksom på, at det er ekstremt vanskeligt at lede et projekt, hvis denne<br />
forudsætning ikke er opfyldt (og det kan også bliver meget dyrt!)!<br />
Vær opmærksom på, at indholdsdelen af jeres projekt (produktudvikling, organisering af<br />
mobilitetsaktiviteter etc.) kun er en side af jeres projekt, udbredelses- og evalueringsaktiviteter<br />
skal også overvejes. Der er ingen vej uden om at behandle dem samtidig – vær forberedt på det!<br />
Projektlederen er uden tvivl en af nøglespillerne inden for projektgruppen. Derfor skal den<br />
stilling besættes med en omhyggeligt udvalgt person, af hvem der kræves behørige<br />
projektledelsesfærdigheder, interkulturel og social intelligens, metodisk viden. Samt itkompetencer,<br />
fleksibilitet og mobilitet, grundlæggende forståelse af budgettering og<br />
administration, en almen fornemmelse af projektets indhold, passende færdigheder i (fremmed)<br />
sprog, evne til at skrive rapporter vellykket etc. Hvis det ikke er muligt at finde en enkelt person<br />
med denne profil, kan ansvar og opgaver også fordeles mellem 2 eller flere personer.<br />
Under projektforløbet kan hundreder, hvis ikke tusinder af sider, dokumenter, information,<br />
fakturaer, billeder etc. hobe sig op på dit skrivebord. Det er af afgørende betydning at holde et<br />
struktureret overblik over alt <strong>dette</strong> materiale, fordi det holder projektet kørende og er basis for<br />
alle rapporter til Europa-Kommissionen. Brug derfor fra begyndelsen et effektivt og let anvendeligt<br />
dokumentations- og arkiveringssystem, der dækker elektroniske dokumenter og papirdokumenter.<br />
Åbn fra begyndelsen jeres projekt for andre! Forsøg at arrangere et netværk af nationale<br />
og/eller transnationale eksperter og interessenter, som er interesseret i jeres projekt og måske er