Betænkning om digital tinglysning - Justitsministeriet - Publikationer

6.3. Udvalgets overvejelser om betydningen af anvendelse af digitale dokumenter
Beskrivelsen i afsnit 6.2. af den grundlæggende arkitektur for det digitale tinglysningssystem
forudsætter, at kommunikationen med tinglysningsmotoren sker ved
brug af digitale dokumenter. Baggrunden herfor er, at kun digitale dokumenter vil
kunne behandles maskinelt og automatisk af tinglysningsmotoren.
Den nuværende tinglysningsordning er som beskrevet i kapitel 2 grundlæggende karakteriseret
ved at være baseret på papirdokumenter. Disse dokumenter underskrives
med en håndskreven underskrift og sendes til tinglysningen vedlagt genpart.
Et indleveret papirdokument gennemgår en manuel prøvelse på tinglysningskontoret
for at konstatere, om de formelle og materielle betingelser for tinglysning er til stede.
Efter den judicielle prøvelse tilbagesendes det tinglyste dokument til disponenten,
mens genparten af dokumentet opbevares i rettens papirakt, hvor det er muligt for
enhver at efterse dokumentet.
Den praktiske fremgangsmåde for tinglysning i det nuværende tinglysningssystem er
således baseret på anvendelse af papirdokumenter og på manuelle arbejdsgange. Det
er imidlertid ikke blot den praktiske del af tinglysningen, der er baseret på håndtering
af papirdokumenter. En række af tinglysningslovens bestemmelser er udformet således,
at de udtrykkeligt eller implicit forudsætter anvendelsen af papirdokumenter,
herunder bestemmelserne i tinglysningslovens §§ 9 og 10.
De ændringer, som må foretages i forbindelse med overgangen fra papirbaseret til
papirløs tinglysning, er således ikke alene ændringer af sagsgange og procedurer i
forbindelse med den tinglysningsmæssige ekspedition. En papirløs og digital tinglysningsordning
forudsætter også ændring af de regler i tinglysningsloven, som indeholder
sådanne krav om anvendelse af fysiske dokumenter. Hertil kommer, at det vil være
nødvendigt at foretage ændring af tinglysningslovens regler om underskrift, jf.
herom afsnit 6.4. nedenfor.
99