Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

Susanne Köster-Liebrich 21
congena Texte 2010
Vom Zellenbüro zum Business Club
Deutschlands erster Business Club für 1.850 Mitarbeiter der dvg in Hannover
Der Business Club ist eine Antwort auf
die gewandelten Arbeitsabläufe und Arbeitsformen
in den Unternehmen. Flexible
Arbeitszeiten und Orte, Work Life Balance,
Arbeiten im Team und in Projekten, ein
Wechsel zwischen Konzentration und
Kommunikation erfordern eine Vielfalt an
Nutzungsmöglichkeiten und Atmosphären
in einem Büro. So werden teure Flächen
optimal ausgelastet, leer stehende Büros
gehören der Vergangenheit an und Produktivität,
Motivation und Identifikation
sind hoch.
Ein räumliches Vorbild sind die Business
Lounges in Flughäfen und Bahnhöfen, die
Kaffeetische, Schreibtische und informelle
Sitzgruppen nebeneinander zum Entspannen,
Arbeiten und Konferieren anbieten.
Zweites räumliches Vorbild ist der traditionelle
Britische Club, in dem es weder
Schreibtische noch Büros gibt, dafür
Kaminfeuer, Bibliothek und entspanntes
Ambiente. Das reicht als Treffpunkt für
Mitglieder in unterschiedlichen Berufen,
Rollen und Tagesabläufen, die nichts
verbindet als die soziale Zugehörigkeit
zu einer Institution, die den persönlichen
Erfolg fördert.
Anstelle von persönlichen Arbeitsplätzen
bieten Business Clubs eine Vielfalt an
Arbeitsorten, die je nach Tätigkeit und
Arbeitsstil zeitweise genutzt werden.
Wenn es früher hieß: »Hier ist Ihr Platz –
von neun bis fünf!« heißt es im Business
Club: »Wählen Sie einen Arbeitsort, der
zu Ihrer augenblicklichen Tätigkeit passt
und Ihrer Produktivität dient.« Die Rolle
des persönlichen Arbeitplatzes als Heimat
übernimmt die Mitgliedschaft in einer
räumlich und sozial überschaubaren
Nachbarschaft, dem Club, der sich durch
informell gestaltetes Ambiente vom traditionellen
Bürograu unterscheidet: »Hier
lässt es sich gut leben – und arbeiten.«
Die Flexibilität des Bürokonzeptes unterstützt
die Flexibilität seiner Nutzer und der
Abläufe.
Zukunft leben
Bereits in den 90er Jahren veränderte moderne
Informations- und Kommunikationstechnologie
die Unternehmen nachhaltig.
Die Arbeit in wechselnden Projektgruppen,
Teamarbeit und Abstimmungen in
Besprechungen – ob geplant oder ungeplant
– nahmen immer größeren Raum
ein. Gleichzeitig wurde die Büroarbeit
zunehmend unabhängig von Ort und Zeit.
Als IT Dienstleister für die Sparkassenorganisation
verstand sich die dvg [heute
Finanz Informatik] als Vorreiter, was die
Nutzung dieser neuen Möglichkeiten
betraf. Sie stieß jedoch an die eigenen
Grenzen diesen Fortschritt, der für den
Geschäftserfolg des Unternehmens
unerlässlich war, in dem bestehenden
konventionellen, unflexiblen Bürogebäude
umzusetzen. Unter anderem musste die
zunehmende Projektarbeit in Zellenbüros
organisiert werden, wodurch mitunter
viele Mitarbeiter zwei vollwertige Bildschirmarbeitsplätze
belegten.
Für den schnellen Austausch von Informationen
und Wissen sowie für kreatives und
motiviertes Arbeiten war ein zukunftsfähiges
Bürokonzept dringend erforderlich.
Ein neues Bürogebäude sollte entstehen,
das Leitbild und Werte der neuen Unternehmenspositionierung
unterstützte.
Die Ziele und Visionen für die »neue
dvg« lauteten: Effizienz der Arbeit,
Flexibilität in der Zusammenarbeit und
Transparenz der Prozesse für eine hohe
Dienstleistungsqualität.
Aus dem Architektenwettbewerb im Jahr
1996 ging die Hascher+Jehle, Heinle,
Wischer und Partner Planungsgemeinschaft
dvg als Realisierungspartner hervor.
Wäh-rend das Gebäude ursprünglich als
Kombibüro geplant war, zeichnete sich
bereits bei Baubeginn Platznot im Neubau
ab. Unerwartet hohes Personalwachstum
und eine projektbedingt sehr variable Zahl
an freien Mitarbeitern drohten den Neubau
bereits bei Bezug zu sprengen.
Susanne
Köster-Liebrich
congena GmbH