Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

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Christiane Behmer, Alexander Zachmann Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio 52 congena Texte 2010 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 Raumnummer 4501 FB IST 15,6 r r l r2 r1 4501 4503 4505 4507 4509 4511 4513 4515 4517 FB Differenz -7,4 PEN IST 4,0 PEN Differenz 4,0 Raumnummer 4503 Planausschnitt vor der Stauraumplanung FB IST 2,0 FB Differenz -38,0 PEN IST 15,0 PEN Differenz 15,0 Raumnummer 4505 FB IST 2,0 FB Differenz -14,0 PEN IST 19,0 PEN Differenz 19,0 Raumnummer 4507 FB IST 14,0 Neben der freien Definition von Daten hat der Anwender in Visio auch Zugang zu kleinen Programmierungen, ähnlich wie in Excel. Damit kann ein interaktives Planungswerkzeug mit Daten, Grafiken und Funktionalitäten auf den Bedarf des Kunden zugeschnitten werden. Am Ende eines Projektes wird die Visio Datenbank als Dokumentation übergeben. Um die Daten im Betrieb zu pflegen, ist kein FB Differenz 0,0 PEN IST 23,4 PEN Differenz 23,4 l r1 r2 Raumnummer 4509 FB IST 0,4 m FB Differenz -15,6 PEN IST 25,4 PEN Differenz 25,4 Raumnummer 4511 FB IST 2,0 FB Differenz -12,0 PEN IST 11,0 PEN Differenz 0,0 r Raumnummer 4513 FB IST 0,0 FB Differenz -10,0 PEN IST 16,4 PEN Differenz 16,4 Raumnummer 4515 FB IST 13,0 CAD Spezialist erforderlich. In der Regel ist eine eintägige Einführung in das Instrument ausreichend. Neben den beschriebenen funktionalen Vorteilen, bleibt der wirtschaftliche Vorteil zu erwähnen. Im Vergleich zu CAD Programmen ist Visio deutlich günstiger in der Anschaffung. 60 cm 60 cm 40 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 60 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 80 cm 40 cm 40 cm cm 60 40 cm 40 cm 40 cm 80 cm 60 cm 40 cm 60 cm 60 cm 60 cm cm 40 cm 6 0 4501 4503 4505 4507 4509 4511 4513 4515 4517 Raumnummer 4501 FB IST 21,6 FB Differenz -1,4 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4503 Planausschnitt nach der Stauraumplanung FB IST 19,0 FB Differenz 19,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 5 0 Raumnummer 4505 FB IST 13,0 FB Differenz -3,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4507 FB IST 13,0 FB Differenz -3,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4509 FB IST 13,0 FB Differenz -3,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4511 FB IST 13,0 FB Differenz -1,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4513 FB IST 13,0 FB Differenz -1,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4515 FB IST 13,0 FB Differenz -2,0 FB Differenz -2,0 PEN IST 0,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 0,0 PEN Differenz 0,0 Raumnummer 4517 Raumnummer 4517 FB IST 0,0 FB IST 23,0 FB Differenz -18,0 FB Differenz 5,0 PEN IST 23,0 PEN IST 0,0 PEN Differenz 23,0 PEN Differenz 0,0
Christiane Behmer, Alexander Zachmann Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio 53 congena Texte 2010 Interview Der Interimsumzug in Wiesbaden ist längst abgeschlossen. Auch die Rückbesiedelung und die Neumöblierung fanden unter der Leitung von Herrn Zachmann statt. Die Planung erfolgte erneut mit Visio. Herr Zachmann ist Beobachter der Arbeit mit Visio geblieben. Nachdem er die »Neuerung« Visio von Anfang an begleitet hat, soll auch seine Kundensicht auf das Instrument beleuchtet werden. Herr Zachmann, wann haben Sie das erste Mal von Visio gehört? Visio ist in unserem Unternehmen an einzelnen Arbeitsplätzen schon seit Jahren im Einsatz. Ich selbst habe das Tool ergänzend zu Powerpoint genutzt, wenn es darum ging, Grafiken mit technischem Charakter anzufertigen, bei denen man auf Symbolbibliotheken zurückgreifen konnte. Welche Vorstellung hatten Sie von diesem Programm? Visio war bis dato als reines Zeichenprogramm im Einsatz. Die Hinterlegung und Auswertung von Attributen an einzelnen Datenelementen war nicht genutzt. In früheren Versionen – bevor Microsoft das Produkt übernommen hat – war dies wohl auch nicht möglich. Welche Erwartungen hatten Sie am Beginn unseres ersten Projekts, dem Interimsumzug in die Hohenstaufenstraße? Die grafische Abbildung der Besiedelungsinformationen, deren Hinterlegung in der »Visio-Datenbank« und die einfache Generierung von daraus abgeleiteten Informationen wie z.B. Stücklisten für die Umzugslogistik. Welche Erwartungen haben sich erfüllt? Die Planungsschritte konnten rasch um- gesetzt werden – sofern ein erfahrener Anwender das Tool bediente. Die Datenpflege ging um einiges zügiger, als wir dies vorher gewohnt waren. Die Datenkonsistenz zwischen grafischer Darstellung und Listenausgaben ist automatisch gegeben. Die ansonsten doppelte Führung der Informationen – in der Grafik und in Listen – ist entfallen. Welche Erwartungen müssen noch erfüllt werden? Das Werkzeug Visio mit angebundener Datenbasis stellt spezielle Anforderungen an den Anwender. Er arbeitet nicht »geführt«, wie in einer eigens entwickelten Anwendersoftware, sondern muss vor allem die spezielle Form der Datenhaltung in Visio verstehen. Die Hürde für das notwendige Grundverständnis ist hoch und der Zeitbedarf für die Einarbeitung ebenfalls. An dieser Stelle wären Vereinfachungen wünschenswert. Wann gab es Momente des Zweifels? Ich war stets überzeugt, dass wir mit congena und dem Einsatz des Werkzeugs die Projektziele erreichen würden. Skeptisch war ich hinsichtlich der späteren Nutzung des Werkzeuges, wenn die congena nicht mehr qualitätssichernd mitwirkt. Diese Skepsis hat sich gehalten. Wurden Sie auch überrascht? Der Umstieg vom reinen CAD Tool zu Visio, mit der Hinterlegung von Datenattributen in einer Datenbank, brachte eine Beschleunigung in der Variantenplanung, was unter dem hohen Zeitdruck, unter dem solche Projekte ablaufen, ein Qualitätskriterium ist. Welche Veränderung bei der Arbeit im Projekt haben Sie erfahren, die Sie Visio zuschreiben? Einerseits gingen die Variantenplanung und die entsprechenden Auswertungen zügiger voran. Die Veränderungen auf der grafischen Oberfläche führen zu einer konsistenten Veränderung der Datenbasis. Es entfiel der Doppelaufwand für die
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