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Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

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Christiane Behmer, Alexander Zachmann<br />

Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio<br />

55<br />

<strong>congena</strong> Texte 2010<br />

ein Verständnis für die Datenstrukturierung<br />

und Datenhinterlegung entwickelt<br />

werden. Mit einem entsprechenden Schulungsaufwand<br />

ist das aber machbar.<br />

Kommen wir noch einmal zurück zur<br />

näheren Zukunft. Wie erhalten Sie heute<br />

präsentationsfähige Übersichten über alle<br />

Standorte? Wie vergleichen Sie Daten von<br />

Grundstücken, Gebäuden, Flächen,<br />

Belegung, Instandhaltung, Verbrauch<br />

usw.?<br />

Wir haben noch kein CAFM System im<br />

Einsatz. Die Daten aus dem Bereich der<br />

Immobilienwirtschaft gewinnen wir einerseits<br />

aus den Finanzsystemen. Andererseits<br />

erheben wir Daten an unterschiedlichen<br />

Stellen im Betrieb und führen Sie vorwiegend<br />

in MS Excel zusammen. Auswertungen<br />

in Kennzahlenberichten werden<br />

ebenfalls in Excel visualisiert.<br />

Projektplan mit Visio,<br />

der wie ein »Daumenkino«<br />

gestaltet ist:<br />

Arbeiten, betroffene<br />

Bauteile und Termine<br />

können auf einen Blick<br />

erfasst werden.<br />

Können Sie sich einen Visio Gebäudeatlas<br />

vorstellen? Eine Sammlung von Gebäudeseiten,<br />

die Text, Pläne und Fotos enthalten.<br />

Die Textbausteine sind Datengrafiken, die<br />

über die Visio-Berichtsfunktion ausgewertet<br />

werden können.<br />

Von dem neuen CAFM System erwarte ich<br />

auch entsprechende Berichtsmöglichkeiten.<br />

Sofern die Visualisierung in speziellen<br />

Fällen dort nicht ausreichend ist, kann ich<br />

mir Visio als selektive Ergänzung durchaus<br />

vorstellen. Die Übernahme von Daten aus<br />

Vorsystemen und die Präsentation der so<br />

genannten Datengrafiken in Visio sind ja<br />

erfahrungsgemäß sehr einfach zu bewerkstelligen.<br />

Da bleibe ich gegenüber neuen<br />

und guten Ideen immer aufgeschlossen.<br />

Den Dialog führten Alexander Zachmann und<br />

Christiane Behmer.<br />

.

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