Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

Susanne Köster-Liebrich
Vom Zellenbüro zum Business Club
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congena Texte 2010
Das Konzept bietet nicht mehr jedem Mitarbeiter
einen persönlichen Bildschirmarbeitsplatz,
aber jeder Mitarbeiter hat die
Möglichkeit, bei Bedarf einen solchen zu
nutzen. Wissenstransfer, Austausch von
Wissen und Können, Knowledge Management
wird unterstützt durch Transparenz
und informelle Begegnungsmöglichkeiten
am Arbeitsplatz, Espressobars und dezentrale
Besprechungsmöglichkeiten. Atmende
Belegungskapazität [bei Wachstum
höhere Flächenauslastung anstelle von Flächenzuwachs]
und einfaches Umbelegen
»plug & work« unterstützen die organisatorischen
Anforderungen der Projektarbeit
und fangen Schwankungen in den Personalzahlen
auf.
Der erste Business Club für 1.850 Mitarbeiter
wurde aus der Taufe gehoben und
für alle eingeführt: Stabsabteilungen, Entwicklung,
Vertrieb und Administration.
Bürokonzept und modulare Standards
Bei der Größe des Projektes galt es, Orientierung
und Identifikation zu schaffen.
Jede Abteilung hat ihre eigene Heimat.
Innerhalb der Abteilung weicht der persönliche
Arbeitsplatz unterschiedlichen
Arbeitsszenarien und Begegnungsangeboten.
Der Business Club der dvg sieht für
jede Abteilung drei Zonen vor: Business
Center, Team Center und Lounge.
Erste Anlaufstelle in jedem Bereich ist das
»Business Center«. Hier finden sich alle
Serviceangebote für die Abteilung: Das
Sekretariat als zentrale Anlauf- und Informationsstelle
– der einzige fest belegte
Arbeitsplatz. Die gemeinsam genutzte
Infrastruktur: Garderoben, Schließfächer
für die persönlichen Koffer, Postfächer mit
Ladestationen für schnurlose Telefone,
das Depot für Verbrauchsmaterial, die
offene Espressobar, das Document Center
[vernetzte Digitaldrucker mit Fax, Kopierer
und Digital Sender] sowie die Besprechungsräume
und die Bibliothek.
An das Business Center schließt sich
jeweils das »Team Center« an. Es bietet
eine Vielfalt an offenen und geschlosse-
nen Arbeitsmöglichkeiten: Einzel- und
Doppelarbeitsplätze im geschlossenen
Büro, 2er und 4er Gruppenarbeitsplätze
in offenen Bereichen sowie Projekträume.
Alle Bildschirmarbeitsplätze, die kontinuier -
lich über den Tag genutzt werden, sind
tageslichtorientiert. Lediglich temporäre
Steharbeitsplätze, die nicht in die Arbeitsplatzbilanz
einfließen, befinden sich in der
Mittelzone. Darüber hinaus finden sich in
der Mittelzone offene Gruppenarbeitsplätze
und kleine Besprechungsmöglichkeiten.
Die Gruppenablagen dienen als akustische
Grundriss dvg
Business Club
mit den Bereichen
Business Center
Team Center und
Lounge