Anno 1970 – congena startet - congena GmbH

Christiane Behmer, Alexander Zachmann
Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio
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congena Texte 2010
Raumzuordnung
von Möbeln
Im folgenden Beispiel wird geprüft, ob die
Shapes automatisch die Raumnummer
angenommen haben, auf deren Fläche sie
liegen. Im Büro A.203 haben ein Tisch und
ein Stuhl die falsche Zuordnung. Wenn die
Möbeldaten aus Visio in Excel exportiert
werden und dann aus diesem Bericht eine
A.201
28 qm
Lieferliste generiert würde, wären die
Zielangaben falsch! Also muss der Fehler
in Visio behoben und bei diesen beiden
Shapes die Raumnummern korrigiert
werden – nicht die Farbformate! Denn
die Formate werden von den hinterlegten
Werten in der Datenbank gesteuert.
Anwendungsgebiete
A.202
21 qm
Visio ist ein Zeichen- und Diagrammtool
zur Visualisierung, Untersuchung und
Kommunikation komplexer Systeme und
Prozesse. Visio unterstützt die Erstellung
und Auswertung praktisch aller Arten von
Plänen und Diagrammen für IT-Prozesse,
Unternehmensabläufe, Projektplanungen,
Raumplanungen und Asset-Management.
Mit der Importfunktion von CAD Daten
und der Programmierung der Zuordnung
zum Raum ist es unter anderem sehr gut
für die Flächen-, Mitarbeiter- und Inventarverwaltung
geeignet.
Der Einwand, dass auch CAD Programme
Datenbankfunktionen enthalten und mit
Datenbanken kompatibel sind, ist ernst zu
nehmen. Was macht also den eigentlichen
Mehrwert von Visio aus? Bei congena
steht Visio auf dem Prüfstand. Denn es
übernimmt Aufgaben des gewohnten
A.203
28 qm
CAD-Programms, das erheblich bessere
Konstruktionswerkzeuge bietet. Die Zeichenwerkzeug-Palette
von Visio hingegen
ist auch in einfachen Pixelprogrammen wie
Powerpoint zu finden. Ein CAD Grundriss
kann außerdem nur »eingebettet« und
nicht bearbeitet werden.
Der erste Vorteil wurde schon beschrieben.
Das Grafiksymbol und sein Inhalt sind untrennbar
verbunden, wie zwei Seiten einer
Medaille. Der Plan entspricht immer zu
100% den hinterlegten Daten! Wer schon
einmal versucht hat, einen CAD Plan und
eine Datenbank parallel zu pflegen, weiß,
welches Fehlerpotenzial darin steckt.
Der Anwender kann außerdem die Daten
frei und ohne Hilfe eines Administrators
erstellen. Dass Informationen durch Visio
immer in Bilder umgesetzt werden, unterstützt
besonders komplizierte Aufgaben,
die benutzerdefinierte Daten erfordern.