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Christiane Behmer, Alexander Zachmann Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio 48 <strong>congena</strong> Texte 2010 Möbelliste IST Aufnahme Planausschnitt entsprechend Möbelliste Raum-Nr. Bezeichnung Breite Tiefe Durchmesser Farbe Inventar-Nr A.201 Arbeitstisch 2000 mm 1000 mm weiß 698 A.201 B-Stuhl 500 mm 500 mm blau 724 A.201 B-Stuhl 500 mm 500 mm blau 726 A.201 B-Stuhl 500 mm 500 mm blau 728 A.201 B-Stuhl 500 mm 500 mm blau 730 A.201 Drehstuhl 650 mm 550 mm blau 721 A.201 Runder Tisch 1000 mm dunkelgrau 723 A.201 Sideboard 1200 mm 420 mm grau 732 A.201 Sideboard 800 mm 420 mm dunkelgrau 734 A.201 Sideboard 1200 mm 420 mm grau 733 A.202 Arbeitstisch 1400 mm 800 mm weiß 737 A.202 Arbeitstisch 1600 mm 800 mm weiß 736 A.202 B-Stuhl 500 mm 500 mm blau 720 A.202 Drehstuhl 650 mm 550 mm blau 738 A.202 Sideboard 1600 mm 420 mm dunkelgrau 743 A.202 Sideboard 1600 mm 420 mm grau 3 A.203 Besprechungstisch 1600 mm 800 mm dunkelgrau 740 A.203 Besprechungstisch 1600 mm 800 mm dunkelgrau 742 A.203 Besprechungstisch 1600 mm 800 mm dunkelgrau 741 A.203 Besprechungstisch 1600 mm 800 mm dunkelgrau 744 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 753 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 755 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 747 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 745 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 759 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 749 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 751 A.203 B-Stuhl 500 mm 500 mm rot 762 A.203 Sideboard 800 mm 420 mm dunkelgrau 697 A.203 Sideboard 800 mm 420 mm dunkelgrau 4 In der Praxis liegt meistens bereits bei Beginn der Planung eine Datensammlung vor. In diesem Beispiel ist es eine Möbelliste im Excel Format, die bei einer IST Aufnahme erstellt wurde. In jeder Zeile ist ein Möbelstück mit charakteristischen Eigenschaften beschrieben, welche sich visualisieren lassen: Möbeltyp, Zugehörigkeit zum Raum, Abmessungen, Farbe, Inventarnummer. Die Zieladresse für den Import ist die zugewiesene Raumnummer. Im Plan müssen also Büroflächen mit denselben Raumnummern vorhanden sein. Beim Import wird jedes Möbelsymbol [Shape] A.201 28 qm A.202 21 qm automatisch mit seinen richtigen Abmessungen dargestellt und im zugewiesenen Raum abgelegt. Der Anwender schiebt es nur noch an die gewünschte Stelle. Es entsteht ein Plan mit charakteristischen Möbelformen. Da die Shapes ihre Informationen aus der Liste mitgebracht haben, können sie mit einer »Farblegende« koloriert werden. Die Farben entstehen also aus den Daten! Wer daran zweifelt, kann sich die Daten als Text anzeigen lassen. Im Beispiel sind die Tische mit ihren Farbwerten beschriftet und die Sideboards mit ihrer Inventarnummer. A.203 28 qm
Christiane Behmer, Alexander Zachmann Belegungs- und Umzugsplanung mit Visio 49 <strong>congena</strong> Texte 2010 A.201 28 qm A.201 28 qm 732 733 734 weiß dunkelgrau A.202 21 qm A.202 21 qm weiß Sämtliche Visio Shapes bieten diese Funktionen. Ein Belegungsplan besteht mindestens aus Flächen-, Personen- und Inventar- Shapes. Die dynamische Verknüpfung von Daten, Grafik und Beschriftung ermöglicht eine flexible und sehr schnelle Umgestaltung des Plans. Im Projektverlauf wechselt ein Plan viele Male sein Aussehen, abhängig vom Informationsbedarf der Projektbeteiligten. Für den Möbelplaner können die Möbeltypen eingeblendet werden. Der Monteur braucht aber die Angabe der Breite für den Einbau von Sonderausstattungen. Für eine Präsentation nach weiß 743 3 A.203 28 qm A.203 28 qm 4 697 dunkelgrau dunkelgrau dunkelgrau dunkelgrau Abteilungen kann der Plan auf Knopfdruck entsprechend eingefärbt werden. Die Gebäudereinigungsfirma wiederum erhält einen Plan mit den unterschiedlichen Bodenbelägen. Die Gestaltung der Visio Zeichnung beruht auf den hinterlegten Daten. Die Auswertungsmöglichkeiten scheinen fast unbegrenzt. Gleichzeitig bietet Visio die Möglichkeit, Datenbankinformationen leichter verständlich zu machen und grafisch zu verifizieren. Sollte der Plan noch nicht dem gewünschten Aussehen entsprechen, liegt das an den hinterlegten Daten! Anzeige von Möbelinformationen grafisch Anzeige von Möbelinformationen mittels Beschriftung
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